Überblick Rechtsformen

Bei der Wahl der Rechtsform Ihres Unternehmens sind betriebswirtschaftliche, steuerrechtliche, gesellschaftsrechtliche und insbesondere auch haftungsrechtliche Kriterien zu berücksichtigen.

Im Folgenden werden die grundlegenden Merkmale der verschiedenen Rechtsformen sowie mögliche Fragestellung und Kriterien dargestellt, die bei der Auswahl der „richtigen“ Rechtsform von Bedeutung sind.

Hilfreich können zunächst folgende Fragen sein:

Im Handelsregister müssen sich Kaufleute und Handelsgesellschaften eintragen lassen, Kleingewerbetreibende können sich freiwillig eintragen lassen.

Nach der Definition in § 1 Handelsgesetzbuch (HGB) gilt als Kaufmann, wer ein Handelsgewerbe betreibt. Ein Handelsgewerbe liegt vor, wenn der Gewerbebetrieb nach Art und Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert. Vereinfacht ausgedrückt ist die Einrichtung eines kaufmännischen Geschäftsbetriebs dann erforderlich, wenn die Geschäftsvorfälle so umfangreich und kompliziert (geworden) sind, dass eine professionelle, kaufmännische Buchführung notwendig wird. Ein ursprünglich kleingewerblicher Betrieb kann also durch Expansion zu einem Handelsgewerbe werden und wäre dann verpflichtet, sich im Handelsregister eintragen zu lassen. Das Gesetz enthält allerdings keine eindeutigen Abgrenzungskriterien dazu, ab wann ein Handelsgewerbe tatsächlich vorliegt. Nach der Rechtsprechung sind besonders folgende Kriterien in eine Abwägung einzubeziehen:

Als Kaufleute gelten ferner die Handelsgesellschaften. Handelsgesellschaften sind Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG, EWIV) und Kapitalgesellschaften (AG, Kommanditgesellschaft auf Aktien, GmbH).

Kleingewerbetreibende und die gewerblich tätige Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) können sich freiwillig registrieren lassen. Der Umfang des Geschäftsbetrieb spielt dabei keine Rolle. Der Kleingewerbetreibende wird dann zum eingetragenen Kaufmann (e.K.), die GbR zu einer Offenen Handelsgesellschaft (OHG).

Weitere Informationen zur freiwilligen Handelsregistereintragung finden Sie hier.

Wer ist Kaufmann?

Jeder, der ein Gewerbe angemeldet hat und dessen Unternehmen einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert (d.h. Erfordernis der Buchführung und Bilanzierung, Firmenführung, kaufmännische Ordnung der Vertretung und Haftung) ist Kaufmann und unterliegt somit den Regelungen des Handelsgesetzbuches (HGB). Diese Gewerbetreibenden sind zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet. Kaufmann sind Sie bereits dann, wenn das Erfordernis eines in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetriebes gegeben ist, auch wenn die Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister noch nicht erfolgt ist.

Wer ist Nicht-Kaufmann?

Sollte Ihr Unternehmen keinen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordern und sollten Sie sich nicht freiwillig in das Handelsregister haben eintragen lassen, so sind Sie Nicht-Kaufmann. In diesem Fall gilt für Sie nicht das Handelsgesetzbuch (HGB), sondern das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB); im Streitfall müssen Sie dies gegebenenfalls Ihrem Geschäftspartner nachweisen. Als sogenannter Nicht-Kaufmann haben Sie die Möglichkeit, die Eintragung in das Handelsregister zu beantragen und somit Kaufmann zu werden. Für Sie gilt dann das HGB mit allen Rechten und Pflichten.

1. Kleingewerbetreibende

Erfordert der Gewerbebetrieb nach Art und Umfang keinen in kaufmännischer Weise eingerichteten Gewerbebetrieb, so genügt es für die Unternehmensgründung als Kleingewerbebetrieb, den Beginn des Gewerbes bei dem örtlich zuständigen Gewerbeamt anzuzeigen. Dort sind die erforderlichen Vordrucke i.d.R. online erhältlich.

Als Kleingewerbebetrieb ist es nicht möglich, eine eigene Firma für das Gewerbe zu führen, sodass die Anmeldung nur auf den Vor- und Zunamen des Unternehmensinhabers erfolgt. Es besteht allerdings die Möglichkeit, zusätzlich eine Geschäftsbezeichnung in der Anmeldung anzugeben. Hinsichtlich der Haftung, haftet der Kleingewerbebetreiber mit seinem gesamten Geschäfts- sowie Privatvermögen, wobei durch den Abschluss entsprechender Versicherungen die Möglichkeit besteht, das Haftungsrisiko einzugrenzen.

Im Falle einer fehlenden, nicht ordnungsgemäßen oder nicht rechtzeitigen Gewerbeanzeige, kann dies mit einem Bußgeld geahndet und Verwaltungszwangsmaßnahmen verhängt werden.

Eine Eintragung in das Handelsregister kann freiwillig erfolgen, dann ist das Unternehmen jedoch wie ein Vollkaufmann zu behandeln.

2. Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR/ BGB-Gesellschaft)

Die GbR ist eine rechtsfähige Personengesellschaft. Die gesetzlichen Rechte und Pflichten sind dabei in den §§ 705 ff. BGB geregelt.

Mit der GbR verpflichten sich mindestens zwei Gesellschafter – die sowohl natürliche als auch juristische Personen (z.B. GmbH, AG) sowie andere rechtsfähige Gesellschaften (z.B. oHG, KG) sein können – die Erreichung eines gemeinsamen, nicht notwendig wirtschaftlichen Zwecks zu fördern. Die GbR wird durch den Abschluss eines Gesellschaftsvertrages gegründet. Der Gesellschaftsvertrag kann auch mündlich abgeschlossen werden. Aus Beweisgründen und für die Rechtssicherheit ist der Abschluss eines schriftlichen Gesellschaftsvertrages empfehlenswert.

Die Gesellschafter einer GbR haften grundsätzlich persönlich und gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.

Die Rechtsform steht und fällt mit ihren Gesellschaftern. Da das Ausscheiden eines Gesellschafters in der Regel zur Auflösung der GbR führt, ist die Aufnahme einer Fortsetzungsklausel im Gesellschaftsvertrag empfehlenswert.

Nähere Informationen zur Gründung einer GbR finden Sie in unserem Artikel.

3. Eingetragener Kaufmann

Ein durch einen Einzelkaufmann geführtes Unternehmen bildet das Gegenstück zu einem Kleingewerbebetrieb.

Zu einer erforderlichen Gewerbeanmeldung muss, bei dem Vorliegen einer vollkaufmännischen Betriebsgröße, ebenfalls eine Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister erfolgen.

Die Haftung ist vorliegend persönlich und unbeschränkt. Zudem finden die Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) auf den eingetragenen Kaufmann vollumfänglich Anwendung.

4. Offene Handelsgesellschaft (OHG)

Wird der Zweck verfolgt, ein Handelsgewerbe unter einer gemeinschaftlichen Firma zu betreiben, kommt die Rechtsform der oHG in Betracht. Ihre Grundlage findet die oHG in der Regelung des § 105 HGB. Sie ist eine Personenhandelsgesellschaft, für dessen Gründung es mindestens zwei Gesellschafter bedarf. Die Gesellschafter einer oHG können sowohl natürliche als auch juristische Personen sein. Ein Mindestkapital ist für die Gründung einer oHG nicht vorgeschrieben. Ferner ist die Eintragung in das Handelsregister erforderlich. Die oHG wird sodann durch den Abschluss eines Gesellschaftsvertrages zwischen den beteiligten Gesellschaftern gegründet. Der Gesellschaftsvertrag bedarf keiner bestimmten Form. Aus Gründen der Beweisbarkeit ist jedoch dringend zum Abschuss eines schriftlichen Vertrages zu raten.

Der bestellte Geschäftsführer ist grundsätzlich einzelgeschäftsführungsbefugt und einzelvertretungsermächtigt. Von der Vertretung ausgenommen sind jedoch sogenannte Grundlagengeschäfte.

Bei der oHG besteht keine Haftungsbeschränkung der Gesellschafter gegenüber ihren Gläubigern. Für sehr risikobehaftete Handelsgewerbe scheidet sie daher in der Regel aus.

Nähere Informationen zur Gründung einer oHG finden Sie in unserem Artikel.

5. Kommanditgesellschaft (KG)/ GmbH & Co. KG

Die KG baut auf der Rechtsform der oHG auf. Gesetzlich geregelt ist sie in den §§ 161 ff. HGB. Für die Gründung der KG ist kein Mindestkapital vorgeschrieben. Ferner beinhaltet die KG zwei Arten von Gesellschaftern: die Kommanditisten und die Komplementäre. Auch bei ihr ist der Betrieb eines Handelsgewerbes unter einer gemeinschaftlichen Firma der Gegenstand. Der konkrete Unterschied zur oHG liegt in der Haftung. Während der Komplementär unbeschränkt gegenüber seinen Gläubigern für Gesellschaftsverbindlichkeiten haftet, ist die Haftung des Kommanditisten auf die von ihm geleistete Einlage beschränkt.

Die GmbH & Co. KG (Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft) ist eine Unterform der KG. Dort nimmt die GmbH die Stellung des Komplementärs ein. Dadurch entsteht eine komplette Haftungsbeschränkung, da die GmbH haftungsbeschränkt ist (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und somit trotz der Stellung des persönlich haftenden Komplementärs die Gesellschafter der KG eben nicht persönlich haften.

Sowohl bei der KG als auch bei der GmbH & Co. KG sind Geschäftsführung und Vertretung Aufgaben jedes Komplementärs.

Umfangreiche Informationen erhalten Sie in unserem Artikel.

6. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)/ Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)

Die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt) sind juristische Personen, bei denen die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist. Die Reform des GmbH-Rechts im Jahr 2008 hat die Einführung der UG (haftungsbeschränkt) bewirkt. Diese ist eine Variante der GmbH, jedoch keine eigene Rechtsform. Daher findet das Recht der GmbH auf die UG (haftungsbeschränkt) Anwendung.

Zur Gründung ist u.a. der Abschluss eines notariellen Gesellschaftsvertrages erforderlich, der den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen muss. Das Stammkapital der GmbH beträgt 25.000 Euro. Das der UG (haftungsbeschränkt) beträgt dagegen mindestens 1 Euro, da es sich um ein Einstiegsmodell in die GmbH handelt, insbesondere bei Existenzgründungen mit geringer Kapitalausstattung.

Die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt) werden durch die Geschäftsführung vertreten und sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Die Haftungsbeschränkung tritt mit der erforderlichen Eintragung in das Handelsregister ein.

Weitere Informationen zur Gründung erhalten Sie in unserem Artikel.

7. Aktiengesellschaft (AG)

Für Großunternehmen, die ihren Kapitalbedarf über den Kapitalmarkt decken wollen, ist die AG die typische Rechtsform. Die AG ist eine juristische Person, deren Aktien das zerlegte Grundkapital bilden. Dabei ist ein Mindestgrundkapital von 50.000 Euro zur Gründung erforderlich. Neben der erforderlichen Eintragung in das Handelsregister, unterliegt die AG zudem den strengen Formalismen durch das Aktiengesetz. So ist der Gesellschaftsvertrag schriftlich mit gesetzlich geregelten Mindestinhalt auszugestalten und bedarf der notariellen Beurkundung. Die Gesellschafter der AG sind die Aktionäre. Die für die AG handelnden Organe sind die Hauptversammlung, der Vorstand und der Aufsichtsrat. Dabei leitet der Vorstand die Geschäfte der Gesellschaft.

8. Sonstige Rechtsformen

Societas Europaea (SE) ist eine für mittelgroße bis große Unternehmen interessante Rechtsform, die über die Landesgrenzen hinaus tätig sind. Für die Gründung ist ein Mindestgrundkapital von 120.000 Euro erforderlich.

Zudem gibt es noch die erste gemeinsame Rechtsform des europäischen Rechts, die Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung (EWIV). Diese soll ebenso eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit besser ermöglichen und den Binnenmarkt fördern. Die Gesellschaft darf jedoch keine eigenen wirtschaftlichen Zwecke verfolgen bzw. Gewinn erzielen, da ihr Zweck auf die wirtschaftliche Förderung der Mitglieder beschränkt ist.

Durch das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie kann die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) sowie die Beglaubigung von bestimmten Handelsregisteranmeldungen auch in einem Online-Verfahren mit dem Notar durchgeführt werden. Die gesetzlichen Neuregelungen führen u. a. auch dazu, dass die Recherche und Abrufe beispielsweise aus dem Handelsregister künftig kostenfrei und die Rechnungslegungsunterlagen von offenlegungspflichtigen Unternehmen direkt und unter Beachtung bestimmter Formatvorgaben an die, das Unternehmensregister führende Stelle zu übermitteln sind.

Die wichtigsten FAQs haben wir für Sie zusammengestellt.

Aus Altersgründen oder aus sonstigen Gründen wollen Sie Ihre GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) liquidieren? Wir geben Ihnen in unserem Artikel einen Überblick über die erforderlichen Schritte, um eine Löschung im Handelsregister herbeizuführen.