Arbeitsbescheinigungen müssen seit 2023 online übermittelt werden

Wenn Beschäftigte sich arbeitslos melden müssen und Arbeitslosengeld beantragen, ist für die Berechnung eine Arbeitsbescheinigung erforderlich, die vom ehemaligen Arbeitgeber an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt wird. Dies betrifft auch Bescheinigungen über Nebeneinkünfte, wenn in der Zeit der Arbeitslosigkeit eine Nebentätigkeit in einem Unternehmen ausgeübt wird.

Bis Ende 2022 war die Übermittlung noch in Papierform möglich, mit Jahresbeginn 2023 kann dies nur noch auf digitalem Weg erfolgen. Die Arbeitsagentur ermöglicht mit dem sog. BEA-Verfahren („Bescheinigung elektronisch annehmen“) bereits seit 2014 diese digitale Übermittlung. Dieses Verfahren ist nunmehr die ausschließliche Übermittlungsmethode.

Die Online-Übermittlung hat viele Vorteile für die Unternehmen. So spart das elektronische Verfahren Kosten für die Erstellung, den Druck und den Versand der Unterlagen. Außerdem reduziert sich für alle Beteiligten die Bearbeitungszeit, da mit weniger Nachfragen zu rechnen ist. Die Bescheinigung muss auch nicht mehr an die Beschäftigten ausgehändigt werden. Diese erhalten einen Nachweis der übermittelten Daten von der Arbeitsagentur.

Viele Lohnabrechnungsprogramme bieten eine entsprechende Funktion für die digitale Übermittlung bereits an. Alternativ kann aber auch die kostenlose online-Anwendung sv.net genutzt werden.

Bei Rückfragen zur Lohnabrechnungssoftware empfiehlt es sich, den jeweiligen Hersteller zu kontaktieren.

Quelle: Agentur für Arbeit