Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Der neue Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement fasst die bisherigen Berufsbilder der Bürokaufleute, der Kaufleute und der Fachangestellten für Bürokommunikation zusammen und schafft eine gemeinsame Ausbildungsgrundlage für Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk und öffentlichem Dienst.

Neues auf einen Blick

Um der großen Bandbreite ausbildender Betriebe gerecht zu werden, erfolgt in der zweiten Ausbildungshälfte eine Spezialisierung durch Auswahl von 2 Wahlqualifikationen. Eine 3. Wahlqualifikation kann als Zusatzqualifikation vermittelt und geprüft werden. Eine wichtige Neuerung ist, dass die Abschlussprüfung in zwei Teilen als "gestreckte Abschlussprüfung" erfolgt.* Die klassische Zwischenprüfung entfällt. Der erste Teil der Prüfung erfolgt zur Mitte der Ausbildung und umfasst die ersten fünfzehn Monate. Innovativ ist in Teil 2 eine neuartige, mündliche Prüfungsgestaltung, die einen in den Wahlqualifikationen vom Auszubildenden selbst erarbeiteten Report zum Ausgangspunkt für ein Fachgespräch macht und einen besonderen Praxisbezug in der Prüfung sicherstellen soll. Neben dieser Variante ist die gängige Stellung von praxisbezogenen Fachaufgaben durch den Prüfungsausschuss möglich.
In diesem von Nathalie Nied (DIHK) moderierten Tutoria erklären wir ausführlich, was man zur neuen Prüfungsvariante Report wissen sollte:

Prüfungen

Unterlagen und Informationen zur Prüfung finden Sie hier.

Dies ist in der Erprobungsverordnung abweichender Ausbildungs- und Prüfungsbestimmungen geregelt. Die Prüfung soll bis 2020 einer wissenschaftlichen Evaluation durch das Bundesinstitut für Berufsbildung unterzogen werden.

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.
Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang. Kaufleute im Büromanagement übernehmen gegebenenfalls ebenfalls Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und Lagerwirtschaft.
Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung, z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- und Wirtschaftsplanes mit.

Branchen / Betriebe

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.

Berufliche Qualifikationen und Fähigkeiten

  • bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
  • mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren; Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
  • Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
  • Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
  • bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen und diese dokumentieren
  • Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
  • qualitätssichernde Maßnahmen durchführen
Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre.

Berufsschulen

Die zuständige Berufsschule richtet sich nach dem Sitz des Ausbildungsbetriebes. Es besteht keine freie Berufsschulwahl. Im Einzelfall kann beim Schulamt ein Antrag auf Beschulung an einer anderen Schule gestellt werden. Der Unterricht findet im Wochenblock oder tageweise statt.
Potsdam:
OSZ 2 Wirtschaft und Verwaltung
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam
Tel. 0331 289 72 00
Fax 0331 289 72 01
Havelland:
OSZ Havelland, Standort Nauen
Zu den Luchbergen 26-34
14641 Nauen
Tel. 03321 74 470
Fax 03321 74 47 20
Potsdam-Mittelmark:
OSZ Werder
Altenkirch Weg 6-8
14542 Werder
Tel. 03327 42056
Fax 03327 42867
Brandenburg:
OSZ "Alfred Flakowski"
Caasmannstr. 11
14770 Brandenburg an der Havel
Tel. 03381 320930
Fax 03381 3209351
Prignitz:
OSZ Prignitz, Standort Pritzwalk
An der Promenade
16928 Pritzwalk
Tel. 03395 76410
Fax 03395 764118
Teltow-Fläming:
OSZ Teltow-Fläming
An der Stiege 1
14943 Luckenwalde
Tel. 03371 40100
Fax 03371 401012
Ostprignitz-Ruppin:
OSZ Ostprignitz-Ruppin
Alt Ruppiner Allee 39
16816 Neuruppin
Tel. 03391 769276
Fax 03391 769247
Oberhavel:
OSZ "Georg Mendheim" Oberhavel 1
André-Pican-Str. 39
16515 Oranienburg
Tel. 03301 6017051
Fax 03301 6017060