Geprüfte Personalfachkaufleute

Zulassungsvoraussetzungen

Damit Sie vor dem Start Ihres Vorbereitungslehrganges sicher sind, dass Sie später zur Prüfung zugelassen werden, reichen Sie uns bitte zwecks Überprüfung Ihrer Zulassungsvoraussetzungen folgende Unterlagen (über unsere Webseite, Link am Ende dieses Textes) bei uns ein:

• Tabellarischer Lebenslauf (ohne Foto)
• Berufsausbildungszeugnis (zum Beispiel Kaufmannsgehilfenbrief) beziehungweise Diplom in Kopie
• Tätigkeitsnachweis Ihres Arbeitgebers/Ihrer Arbeitgeber, aus dem/denen der sachliche und zeitliche Umfang Ihrer beruflichen Tätigkeit hervorgeht
• Bescheinigung über die Teilnahme am Vorbereitungslehrgang bei einem Lehrgangsträger im Bezirk der IHK Köln, wenn Sie nicht im diesem Bezirk wohnen oder arbeiten.

Mehrere Tätigkeitsnachweise fügen Sie bitte in einem PDF zusammen.

Zur Prüfung ist zuzulassen, wer

1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
3. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens dreijährige Berufspraxis oder
4. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist.

Hier können Sie Ihre Zulassung beantragen.

Hinweise zur Prüfung

1. Personalarbeit organisieren und durchführen
2. Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen
3. Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen
4. Personal- und Organisationsentwicklung steuern.

Hinweise zum Ablauf der Prüfung:

• Die detaillierte Terminübersicht erhalten Sie mit der Einladung zur schriftlichen Prüfung.
• Situationsbezogenes Fachgespräch: Die Verordnung für die Fortbildungsprüfung Geprüfte/-r Personalfachkaufmann/-frau vom 11.02.2002 sieht gemäß § 3 die Durchführung eines situationsbezogenen Fachgesprächs vor.
• Die Zulassung zum Fachgespräch erfolgt unabhängig von den Ergebnissen der schriftlichen Prüfungsfächer.
• Das situationsbezogene Fachgespräch geht von einem betrieblichen Beratungsauftrag aus. Der betriebliche Beratungsauftrag wird als Vorlage für die Geschäftsleitung verstanden, in dem die Prüfungsteilnehmer der Geschäftsleitung einen personalpolitischen Entscheidungsvorschlag vorlegt und präsentiert. Hierbei sollen zum Beispiel auch Kosten-/Nutzenüberlegungen einbezogen werden. Bitte beachten Sie unbedingt, dass keine theoretischen Themen im Sinne eines Vortrags vorgestellt werden sollen!
• Der Prüfungsausschuss stellt 14 Kalendertage vor der Prüfung das Thema, wobei die Themenvorschläge der Prüfungsteilnehmer berücksichtigt werden sollen. Dazu reichen Sie zwei Themenvorschläge mit einer Grobgliederung bis spätestens zum ersten schriftlichen Prüfungstag über das Onlineportal Fortbildung ein.
• Hier verwenden Sie Ihre bereits vorhandenen LogIn-Daten (Benutzername und Passwort). Danach wählen Sie den Menüpunkt „Projektarbeiten“. Die PINs für beide Themenvorschläge gehen Ihnen nach dem Anmeldeschluss per E-Mail zu. Der Prüfungsausschuss kann Ihre Themenvorschläge ändern/ergänzen beziehungsweise neue Vorschläge anfordern, sofern es sich zum Beispiel nicht um einen Entscheidungsvorschlag handelt oder die Themenstellung unklar ist.
• Im situationsbezogenen Fachgespräch sollen die Prüfungsteilnehmer nachweisen, dass sie in der Lage sind, ihr Berufswissen in betriebstypischen Situationen anwenden und sachgerechte Lösungen vorschlagen können. Insbesondere sollen sie nachweisen, dass sie angemessen mit Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens oder der Organisation sprachlich kommunizieren können und dabei argumentations- und präsentationstechnische Instrumente sach- und personenorientiert einsetzen.
• Insgesamt soll das situationsbezogene Fachgespräch circa 30 Minuten dauern. In etwa zehn Minuten stellen Sie mit geeigneten Medien ihre Lösungsvorschläge dem Prüfungsausschuss vor. Davon ausgehend führt der Prüfungsausschuss in der verbleibenden Zeit ein Prüfungsgespräch.
• Sofern Sie für Ihre Präsentation einen Beamer nutzen, beachten Sie bitte, dass Ihnen ein Laptop nicht zur Verfügung gestellt wird. Bei der Vorbereitung der Präsentation ist eine Rüstzeit von maximal fünf Minuten einzuhalten. Falls Sie eine Beamer-Präsentation planen, bitten wir Sie, zusätzlich einen konventionellen Vortrag für Flipchart bereitzuhalten, falls aufgrund technischer Probleme die Prüfung mit Beamer und Laptop nicht stattfinden kann. Für die Kompatibilität von Laptop und Beamer übernimmt die IHK Köln keine Haftung. Bitte fertigen Sie für den Prüfungsausschuss Handouts an!
• Bei der Präsentation werden nicht nur der fachliche Inhalt, sondern auch die Güte der Präsentation sowie das Präsentationsverhalten bewertet. Die Bewertungen der Präsentation und des Fachgesprächs werden zu einer Note zusammengefasst. Die Präsentation wird dabei mit 40 Prozent bewertet, das Fachgespräch mit 60 Prozent.
• Die genauen Prüfungstermine, Ihre individuellen Prüfungsergebnisse sowie das vom Prüfungsausschuss ausgewählte Thema für das Fachgespräch erhalten Sie circa 14 Tage vor dem mündlichen Prüfungstermin.

Anmeldung zur Prüfung

Hier können Sie sich zur Prüfung verbindlich anmelden.

Prüfungstermine

Gliederung der schriftlichen Prüfung:

• Personalarbeit organisieren und durchführen
• Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen

• Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen
• Personal- und Organisationsentwicklung steuern

Prüfungsgebühr

Der Gebührenbescheid über die Prüfungsgebühren geht Ihnen nach der schriftlichen Prüfung separat zu. Bei Rücktritt von der Prüfung nach erfolgter Anmeldung bis vier Wochen vor der Prüfung wird eine Stornogebühr von 30 Prozent der fälligen Gebühr erhoben. Bei Rücktritt zu einem späteren Zeitpunkt oder Nichtteilnahme an der Prüfung wird eine Stornogebühr von 50 Prozent der fälligen Gebühr erhoben.

Weitere Informationen zur Prüfung

• Der Rahmenplan des Deutschen Industrie- und Handelskammertages (DIHK) gibt Ihnen einen Einblick in die inhaltlichen Fachgebiete dieser Weiterbildung. Den Rahmenplan mit Lernzielen, gemäß der Verordnung, erhalten Sie über den DIHK-Verlag.
• Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Prüfungsverordnung.
• Grundlage von Weiterbildungsprüfungen sind das Berufsbildungsgesetz (BBiG) und die Prüfungsordnung der IHK Köln (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 81 KB). Darin sind das Ziel, die Gliederung der Prüfung, die Zulassungsvoraussetzungen und die Prüfungsanforderungen im Detail geregelt.
• Bereits durchgeführte („alte“) Prüfungsaufgaben geben Ihnen eine gute Orientierung über das Leistungsprofil. Prüfungsaufgaben aus vergangenen Jahren können beim Online-Shop der DIHK-Bildungs-GmbH bestellt werden.
• Weitere Informationen (zugelassene Hilfsmittel, Prüfungsablauf der schriftlichen Prüfung, Hinweise zur Bearbeitung der schriftlichen Prüfung und so weiter) erhalten Sie auf der Webseite der DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH.

Deutscher Qualifikationsrahmen

Die erfolgreich abgelegte Prüfung führt zum Abschluss Geprüfte/-r Personalfachkaufmann/-frau und ist im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 6 (Bachelor-Niveau) zugeordnet.

Prüfungsvorbereitung + Lehrgangsträger

FAQ – Antworten zur Fortbildungsprüfung