Richtlinie zur Verkürzung und Verlängerung der Ausbildungsdauer, zur Anrechnung beruflicher Vorbildung auf die Ausbildungsdauer sowie zur vorzeitigen Zulassung zur Abschlussprüfung

A. Grundsätze

1. Die nachstehende Empfehlung soll die Auslegung der gesetzlichen Vorschriften über die Verkürzung der Ausbildungsdauer gemäß § 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO konkretisieren. Weiterhin werden Empfehlungen für die Anrechnung beruflicher Vorbildung auf die Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 7 Absatz 2 BBiG/Paragraph 27a Absatz 2 HwO ausgesprochen. Darüber hinaus werden Empfehlungen über die vorzeitige Zulassung zur Abschluss-/Gesellenprüfung gemäß Paragraph 45 Absatz 1 BBiG in Verbindung mit Paragraph 21 Absatz 2 BBiG/Paragraph 37 Absatz 1 HwO in Verbindung mit Paragraph 21 Absatz 2 BBiG und über die Verlängerung der Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 8 Absatz 2 BBiG/Paragraph 27c Absatz 2 HwO formuliert.
2. Die Empfehlungen enthalten Maßstäbe für die Entscheidungen der zuständigen Stellen.
3. Im Einzelfall können besondere Gesichtspunkte eine abweichende Beurteilung erfordern.

B. Verkürzung der Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO

B.1 Grundsatz und allgemeine Voraussetzungen der Antragstellung

1. Auf gemeinsamen Antrag des Ausbildenden (Betrieb) und des Auszubildenden hat die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Dauer erreicht wird.
2. Die Kürzung der Ausbildungsdauer soll möglichst bei Vertragsschluss, spätestens jedoch so rechtzeitig beantragt werden, dass noch mindestens ein Jahr Ausbildungsdauer verbleibt.
3. Der Antrag muss gemeinsam von beiden Vertragsparteien (Ausbildender und Auszubildender) schriftlich bei der zuständigen Stelle gestellt werden. Bei Minderjährigen ist die entsprechende Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich.
4. Die Antragsteller müssen glaubhaft machen, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Dauer erreicht werden kann, zum Beispiel durch Vorlage von (Berufs-)Schul- und Prüfungszeugnissen, Leistungsbeurteilungen, Berufsausbildungsverträgen und betrieblichen Ausbildungsplänen.

B.2 Verkürzungsgründe bei Vertragsabschluss gemäß Paragraph 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO

1. Nachfolgende Gründe können zu einer Verkürzung in dem angegebenen Zeitrahmen
   führen:

   Schulabschluss	Verkürzung
   Fachoberschulreife oder gleichwertiger Abschluss	bis zu 6 Monate
   Nachweis der Fachhochschulreife	bis zu 12 Monate
   allgemeine Hochschulreife	bis zu 12 Monate
   abgeschlossene Berufsausbildung	bis zu 12 Monate

2. Im Einzelfall kann die Ausbildungsdauer auch wegen eines Lebensalters von mehr als 21 Jahren um bis zu 12 Monate verkürzt werden.
3. Fachlich einschlägige Lernleistungen hochschulischen Ursprungs im Umfang von mindestens 30 ECTS können ebenfalls als Grund für die Verkürzung der Ausbildungsdauer um bis zu 6 Monate berücksichtigt werden.
4. Darüber hinaus kann bei Nachweis einer einschlägigen beruflichen Grundbildung oder einschlägigen Berufstätigkeit oder Arbeitserfahrung im Berufsfeld diese angemessen berücksichtigt werden.

B.3 Verkürzung während der Berufsausbildung gemäß Paragraph 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO

1. Die Kürzung der Ausbildungsdauer während der laufenden Berufsausbildung ist möglich, wenn Verkürzungsgründe nach B.1 vorliegen, das Ausbildungsziel in der verkürzten Dauer erreicht werden kann und die Ausbildungsinhalte vermittelt werden können.
2. Wird der Antrag erst im Laufe der letzten 12 Monate der Ausbildungszeit gestellt, so soll dieser vorrangig als Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Abschluss-/Gesellenprüfung behandelt werden (siehe D. Vorzeitige Zulassung zur Abschluss-/Gesellenprüfung).

B.4 Zusammentreffen mehrerer Verkürzungsgründe

C. Anrechnung beruflicher Vorbildung auf die Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 7 Absatz 2 BBiG/Paragraph 27a Absatz 2 HwO

C.1 Abgrenzung zur Verkürzung und Voraussetzungen der Antragstellung

1. Neben einem Antrag auf Verkürzung nach Paragraph 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO haben Auszubildende und Ausbildende auch die Möglichkeit, einen Antrag auf Anrechnung beruflicher Vorbildung auf die Ausbildungsdauer nach Paragraph 7 Absatz 2 und Absatz 3 BBiG/Paragraph 27a Absatz 2 und Absatz 3 HwO zu stellen. Eine Anrechnung beruflicher Vorbildung ist nur dann möglich, wenn die durch eine Bildungsmaßnahme vermittelten Inhalte nach ihrer inhaltlichen und zeitlichen Struktur Teilen der Ausbildungsordnung eines anerkannten Ausbildungsberufes entsprechen.
2. Während die Verkürzung eine Beendigung des Ausbildungsverhältnisses vor Ablauf der eigentlich vorgesehenen Ausbildungsdauer beinhaltet, bewirkt die Berücksichtigung beruflicher Vorbildung bei einer Anrechnung, dass die Ausbildungszeit insoweit als zurückgelegt anzusehen ist. Dies hat unter anderem Auswirkungen auf die Höhe der Vergütung. Bei Vorliegen mehrerer Gründe können Anrechnung und Verkürzung auch in Kombination zur Anwendung kommen, wenn ihre Voraussetzungen jeweils vorliegen.
3. Seit dem 1. Januar 2020 kann auf Antrag eine Anrechnung beruflicher Vorbildung durch die zuständige Stelle auch dann erfolgen, wenn keine Rechtsverordnung eines Landes zur Anrechnung beruflicher Vorbildung auf die Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 7 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27a Absatz 1 HwO erlassen wurde.
4. Eine Anrechnung muss immer vor Beginn eines Ausbildungsverhältnisses erfolgen und im Ausbildungsvertrag festgehalten werden.
5. Der Antrag auf Anrechnung muss gemeinsam von beiden Vertragsparteien (Ausbildende/r und Auszubildende/r) bei der zuständigen Stelle gestellt werden. Er kann sich auf Teile des höchstzulässigen Anrechnungszeitraums beschränken.
6. Ein Anrechnungszeitraum muss in ganzen Monaten durch sechs teilbar sein.

C.2 Formen beruflicher Vorbildung, auf deren Grundlage eine Anrechnung erfolgen kann

• dem erfolgreichen Besuch eines schulischen Bildungsganges wie bspw. das Berufsgrundbildungsjahr (BGJ), das Berufsvorbereitungsjahr (BVJ), die einjährige Berufsfachschule, welche berufliche Grundbildung vermittelt, oder die zweijährige Berufsfachschule, die nach einem weiteren Jahr zum mittleren Schulabschluss führt;
• Maßnahmen des Übergangssystems wie berufsvorbereitenden Maßnahmen (BvB) und der Einstiegsqualifizierung (EQ),
• einer nicht zu Ende geführten Ausbildung im gleichen oder in einem anderen affinen Beruf;
• einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anderen affinen Beruf (vergleiche auch Paragraph 5 Absatz 2 Satz 1 Nummer 4 BBiG/Paragraph 26 Absatz 2 Satz 1 Nummer 4 HwO, dies insbesondere bei aufeinander aufbauenden Ausbildungsberufen und Berufsfamilien);
• einem Wechsel des Ausbildungsbetriebes während der Ausbildung und
• dem erfolgreichen Absolvieren von Qualifizierungsbausteinen gemäß Paragraph 69 BBiG/Paragraph 42u HwO oder im Rahmen der Nachqualifizierung absolvierten Teilqualifikationen nach Maßgabe des Buchst. C. 1 Absatz 1 Satz 2.

C.3 Beratung und Entscheidung der zuständigen Stelle

C.4 Dauer der Anrechnung

D. Vorzeitige Zulassung zur Abschluss-/Gesellenprüfung gemäß Paragraph 45 Absatz 1 BBiG/Paragraph 37 Absatz 1 HwO

D.1 Grundsatz und allgemeine Voraussetzungen der Antragstellung

1. Der Auszubildende kann nach Anhörung des Ausbildenden (Betrieb) und der Berufsschule vor Ablauf seiner Ausbildungszeit zur Abschluss-/Gesellenprüfung zugelassen werden, wenn seine Leistungen dies rechtfertigen (Paragraph 45 Absatz 1 BBiG/Paragraph 37 Absatz 1 HwO).
2. Der Antrag ist schriftlich bei der zuständigen Stelle zu stellen, im Falle der vorzeitigen Zulassung zur Gesellenprüfung bei der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses.
3. Dem Antrag sind die nach der geltenden Prüfungsordnung erforderlichen Anmeldeunterlagen beizufügen.

D.2 Zulassungsvoraussetzungen

1. Eine vorzeitige Zulassung ist gerechtfertigt, wenn der Auszubildende sowohl in der Praxis (Betrieb) als auch in der Berufsschule (Durchschnittsnote aller prüfungsrelevanten Fächer oder Lernfelder) überdurchschnittliche Leistungen nachweist.
2. Überdurchschnittliche Leistungen liegen in der Regel vor, wenn das letzte Zeugnis der Berufsschule in den prüfungsrelevanten Fächern oder Lernfeldern einen Notendurchschnitt besser als 2,49 enthält und die praktischen Ausbildungsleistungen als überdurchschnittlich beziehungsweise besser als 2,49 bewertet werden.
3. Neben dem Zeugnis der Berufsschule sind für den Nachweis das Leistungszeugnis oder eine entsprechende Bescheinigung des ausbildenden Betriebs und die Vorlage der Zwischenprüfungsbescheinigung oder der Bescheinigung des Ergebnisses des ersten Teils der Abschlussprüfung erforderlich. Der ordnungsgemäß geführte Ausbildungsnachweis ist vorzulegen oder das ordnungsgemäße Führen des Ausbildungsnachweises vom Betrieb und vom Auszubildenden schriftlich zu bestätigen.

D.3 Zulassungsentscheidung

1. Bei Abschlussprüfungen trifft die zuständige Stelle die Zulassungsentscheidung. Hält sie die Zulassungsvoraussetzungen für nicht gegeben, entscheidet der Prüfungsausschuss (Paragraph 46 Absatz 1 BBiG).
2. Bei Gesellenprüfungen trifft der Vorsitzende des Prüfungsausschusses die Zulassungsentscheidung. Hält er die Zulassungsvoraussetzungen für nicht gegeben, entscheidet der gesamte Prüfungsausschuss (Paragraph 37a Absatz 1 HwO).
3. Die vorgezogene Prüfung soll nicht mehr als 6 Monate vor dem ursprünglichen Prüfungstermin stattfinden. Darüber hinaus gehende Anträge sollen von den zuständigen Stellen als Antrag auf Verkürzung der Ausbildungsdauer nach Paragraph 8 Absatz 1 BBiG/Paragraph 27c Absatz 1 HwO behandelt werden (siehe unter B.).

E. Mindestdauer der Ausbildung

F. Verlängerung der Ausbildungsdauer gemäß Paragraph 8 Absatz 2 BBiG und § 27c Absatz 2 HwO

F.1 Grundsatz

F.2 Allgemeine Voraussetzungen der Antragstellung

1. Der Antrag ist vom Auszubildenden schriftlich bei der zuständigen Stelle zu stellen. Bei Minderjährigen ist die entsprechende Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich.
2. Der Antrag soll rechtzeitig vor Ablauf des Berufsausbildungsverhältnisses gestellt werden.
3. Vor der Entscheidung über den Antrag ist der Ausbildende (Betrieb) zu hören (Paragraph 8 Absatz 2 BBiG/Paragraph 27c Absatz 2 HwO). Die Berufsschule kann gehört werden.
4. Der Auszubildende muss glaubhaft machen, dass die Verlängerung erforderlich ist, um das Ausbildungsziel zu erreichen. Eine Verlängerung nach Paragraph 8 Absatz 2 BBiG/Paragraph 27c Absatz 2 HwO soll nur ausnahmsweise bei Vorliegen besonderer Gründe gewährt werden.

F.3 Verlängerungsgründe

1. Nachfolgende Gründe können eine Verlängerung erforderlich machen:
   • erkennbare schwere Mängel in der Ausbildung,
   • Nichterreichen des Leistungszieles der Berufsschulklasse,
   • längere, vom Auszubildenden nicht zu vertretende Ausfallzeiten (zum Beispiel infolge Krankheit),
   • körperliche, geistige und seelische Behinderung des Auszubildenden, die dazu führen, dass das Ausbildungsziel nicht in der vereinbarten Ausbildungszeit erreicht werden kann,
   • Betreuung des eigenen Kindes oder von pflegebedürftigen Angehörigen,
2. Bei Festlegung der Verlängerungsdauer sind die Prüfungstermine zu berücksichtigen.