Assistenz der Geschäftsführung Berufliche Bildung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung Berufliche Bildung (m/w/d)

Ihr Job

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin des Bereichs Bildung bei administrativen Prozessen, sorgen für ein funktionierendes Terminmanagement und kümmern sich um die Sitzungsvorbereitungen.
• In ihren Händen liegt die Vorbereitung und Organisation der Bereichs- und Gremiensitzungen, inklusive des IT-gestützten Einladungsmanagements.
• Sie pflegen die Bereichsgremien und betreuen den Newsletter Bildung.
• Sie arbeiten bei bereichsübergreifenden Projekten mit.

Ihre Kompetenzen

• Sie haben eine duale Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln können.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Sie sind ein Teamplayer und stark in der Kommunikation nach außen und innen.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbständig und können auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, sie sinnvoll im Arbeitsalltag anzuwenden. Die schnelle Einarbeitung in neue digitale Formate fällt Ihnen leicht.

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, eingebunden in ein Team mit großer Dynamik.
• Mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
• Ein kostenfreies RMV-weites Jobticket und Bike Leasing.
• Unterstützung bei der Altersvorsorge sowie für Berufsunfähigkeit.
• Teamevents, Sportangebote, After Work.
• Ein moderner Arbeitsplatz zentral in der Wiesbadener Innenstadt.
• Die wahrscheinlich beste Kantine Wiesbadens.

Ihr Weg zu uns