Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Ausbildungsdauer der Kaufleute für Büromanagement beträgt in der Regel 3 Jahre.

Kaufleute für Büromanagement sind verantwortlich für die Durchführung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Abwicklung des Schriftverkehrs, die Erstellung von Präsentationen, die Beschaffung von Büromaterialien, die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Dienstreisen. Sie unterstützen auch bei der Personaleinsatzplanung und sind verantwortlich für den Einkauf von externen Dienstleistungen. Darüber hinaus betreuen sie Kunden, arbeiten bei der Auftragsabwicklung mit, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.

Zwei der folgenden Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils fünf Monaten sind auszuwählen und im Ausbildungsvertrag festzuhalten:

1. Auftragssteuerung und -koordination

2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

3. Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen

4. Einkauf und Logistik

5. Marketing und Vertrieb

6. Personalwirtschaft

7. Assistenz und Sekretariat

8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

9. Verwaltung und Recht

10. Öffentliche Finanzwirtschaft

Die Abschlussprüfung findet in gestreckter Variante statt. Das bedeutet, dass die Abschlussprüfung in zwei Teile unterteilt ist, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten während der Ausbildung durchgeführt werden. Die Abschlussprüfung Teil 1 hat dabei eine Gewichtung von 25 %.

Der erste Teil der Abschlussprüfung soll in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden, der zweite Teil hingegen am Ende der Ausbildung.

Der zweite Teil der Abschlussprüfung umfasst eine mündliche Prüfung, bei der die Auszubildenden einen Report präsentieren, den sie im Rahmen der Wahlqualifikationen selbst erarbeitet haben. Dieser Report dient als Ausgangspunkt für ein Fachgespräch, welches einen besonderen Praxisbezug sicherstellen soll. Alternativ dazu kann der Prüfungsausschuss praxisbezogene Fachaufgaben stellen, die ebenfalls einen hohen Praxisbezug aufweisen.

Unter folgendem Link finden Sie ein Video rund um die Reportvariante.

Die zuständigen Berufsschulen für die Kaufleute für Büromanagement sind: