Umschulung

In der Regel setzt eine Umschulung voraus, dass die Person bereits eine andere Berufsausbildung abgeschlossen hat und/oder in einem anderen Beruf tätig war.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass wenn jemand gerade erst seine erste berufliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat und nun direkt eine weitere Berufsausbildung in einem anderen Bereich beginnen möchte, dies nicht als Umschulung betrachtet wird. Stattdessen handelt es sich um eine Anschlussausbildung, die unter denselben Rahmenbedingungen wie eine Erstausbildung erfolgt.

Umschulung kann als betriebliche Einzelumschulung oder trägergestützte Umschulung durchgeführt werden. Bei einzelbetrieblichen Maßnahmen erfolgt die Umschulung in Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, bei Bedarf ergänzt durch den Unterricht in der Berufsschule oder in anderen Bildungseinrichtungen.

Die berufliche Umschulung soll zu einer anderen beruflichen Tätigkeit befähigen (§ 1 Abs. 5 Berufsbildungsgesetz (BBiG)). Mit der Umschulung wird durch eine, den besonderen Erfordernissen der beruflichen Erwachsenenbildung entsprechenden, Ausbildung (mit verkürzter Ausbildungszeit) berufliche Handlungsfähigkeit für einen anerkannten Ausbildungsberuf vermittelt.

Die betriebliche Einzelumschulung erfolgt ähnlich wie eine herkömmliche Berufsausbildung in einem Unternehmen, das zur Ausbildung im jeweiligen Berufsbild von der Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart anerkannt ist. Nähere Informationen finden Sie im Artikel Ausbildungsbetrieb werden – das müssen Sie wissen!.

Ein anerkannter Ausbilder im Unternehmen übernimmt die Verantwortung für die Umschulung. Der theoretische Unterricht, der für den Beruf erforderlich ist, wird entweder in der Berufsschule oder einer anderen geeigneten Bildungseinrichtung absolviert.

Während der betrieblichen Einzelumschulung müssen beide Vertragspartner die gleichen Rechte und Pflichte erfüllen wie bei einem regulären Ausbildungsverhältnisses.

Die betriebliche Einzelumschulung ist auf die Bedürfnisse erwachsener Lernender zugeschnitten. Die Ausbildungsdauer ist auf zwei Drittel der regulären Zeit verkürzt. Umschüler steigen in der Regel im zweiten Ausbildungsjahr ein und absolvieren die Ausbildung unter ähnlichen Bedingungen wie bei einer Erstausbildung, einschließlich Berufsschulbesuch und Prüfung vor der IHK. Dabei erhalten sie eine Ausbildungsvergütung vom Umschulungsbetrieb. Die Teilnehmer einer betrieblichen Einzelumschulung erlangen bei erfolgreich bestandener Prüfung einen anerkannten Abschluss in einem Ausbildungsberuf.

Ein Vorteil der betrieblichen Einzelumschulung bietet die hohe Praxisorientierung durch die Ausbildung im Betrieb, was die Übernahmechancen und Entlohnung für Absolventen erhöht. Zudem können Betriebe offene Ausbildungsstellen mit erwachsenen Bewerbern besetzen und auf diese Weise dem Fachkräftemangel begegnen.

Während der Umschulungszeit schließt der Umschüler / die Umschülerin einen Umschulungsvertrag mit dem Ausbildungsbetrieb ab und erhält eine monatliche Vergütung.

Betriebliche Einzelumschulungen können von folgenden öffentlichen Stellen gefördert werden:

Die Industrie- und Handelskammern befürworten die Durchführung von Bildungsmaßnahmen zum Zweck der beruflichen Anpassung und Vermittlung von beruflichen Qualifikationen, zur Sicherung der beruflichen Mobilität sowie für die berufliche Rehabilitation.

Ziele und Dauer der Bildungsmaßnahmen sind abhängig von den persönlichen Bildungsvoraussetzungen des Teilnehmers und der regionalen Arbeitsmarktsituation. Für Bildungsmaßnahmen, die als Gruppenumschulung zu einem Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf führen, legt die IHK-Richtlinie für Gruppenumschulungen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 105 KB) fest. Durch die Anwendung dieser Richtlinie werden alle Maßnahmenträger gleichbehandelt und der Umschulungsmarkt wird dadurch für alle Beteiligten (Kostenträger, Interessenten und Betriebe) transparenter.

Als Grundlagen für Umschulungsmaßnahmen gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Berufsbildungsgesetzes.

Maßnahmen in der beruflichen Umschulung müssen nach Inhalt, Art und Dauer den besonderen Erfordernissen der beruflichen Erwachsenenbildung entsprechen (§ 62 Abs. 1 BBiG).

Der Umschulung zu einem anerkannten Ausbildungsberuf sind das Ausbildungsberufsbild, der Ausbildungsrahmenplan und die Prüfungsanforderungen unter Berücksichtigung der besonderen Erfordernisse der beruflichen Erwachsenenqualifizierung zugrunde zu legen (§ 60 BBiG).

Die Kammern stellen die Eignung der Umschulungsstätte fest und überwachen die Durchführung der Umschulung (§ 76 Abs. 1 und 2 BBiG).

Umschulung kann als einzelbetriebliche Maßnahme oder Gruppenmaßnahme durchgeführt werden. Bei einzelbetrieblichen Maßnahmen erfolgt die Umschulung in Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, bei Bedarf ergänzt durch den Unterricht in der Berufsschule oder in anderen Bildungseinrichtungen. Eine Berufsschulpflicht besteht für die ausschließlich erwachsenen Teilnehmer an den Umschulungsmaßnahmen nicht, da die theoretischen Inhalte aus dem Rahmenlehrplan über den Maßnahmenträger vermittelt werden.

Geeignete Umschulungsstätten, qualifizierte Ausbilder und dem Berufsbild entsprechende sachlich und zeitlich gegliederte Ausbildungspläne sind wesentliche Voraussetzungen für eine qualifizierte, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende berufliche Umschulung.

Die Ausbildungsberater/innen der zuständigen Industrie- und Handelskammer stellen in sinngemäßer Anwendung der §§ 27 und 28 BBiG die Eignung der Umschulungsstätten fest und überwachen die Umschulungsmaßnahmen. Die Eignungsfeststellung durch die Kammer erfolgt bei Gruppenumschulungen erst nach Vorprüfung der beabsichtigten Maßnahmen durch die Agentur für Arbeit.

Im Rahmen der Eignungsfeststellung werden von der Kammer überprüft:

Die Höhe der Gebühren wird nach Umfang der Eignungsfeststellung wie folgt erhoben:

Für jeden Ausbildungsberuf muss der Umschulungsträger einen verantwortlichen, fachlich und persönlich geeigneten Ausbilder benennen.

Fachlich geeignet ist, wer eine Fachausbildung in diesem Beruf absolviert hat oder eine langjährige Berufserfahrung in dem Berufsfeld aufweist. Zudem muss vom Ausbilder auch der Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse erbracht werden.

Der Ausbilder oder die Ausbilderin muss bei dem Umschulungsträger für die Zeit der Maßnahme vertraglich gebunden sein. Darüber hinaus müssen auch die Dozenten für den Unterricht der fachlichen Inhalte geeignet sein.

Für jede Umschulungsmaßnahme ist eine detaillierte sachliche und zeitliche Gliederung erforderlich. Da die Umschüler/innen in der Regel keine Berufsschule besuchen, muss auch der theoretische Unterricht gemäß dem schulischen Rahmenstoffplan vom Bildungsträger vermittelt werden. Weiterhin muss in der sachlichen und zeitlichen Gliederung angegeben sein, welche Inhalte der jeweiligen Ausbildungsordnung in den Praktika vermittelt werden.

Aufgrund der bereits vorliegenden beruflichen Erfahrungen sowie der zu erwartenden Leistungsbereitschaft kann davon ausgegangen werden, dass die Umschulung in der Regel 2/3 der regulären Ausbildungsdauer beträgt. Bei dieser Umschulungsdauer ist die übliche tarifliche Wochenarbeitszeit zugrunde gelegt. Um die ohnehin relativ kurze Umschulungsdauer optimal nutzen zu können, empfiehlt die IHK, das vertragliche Ende des Umschulungsverhältnisses in die Prüfungszeiträume zu legen (Sommerprüfung im Juli, Winterprüfung Januar/Februar).

Die Regelumschulungsdauer

Dauer der Betriebspraxis

Die Umschulung erfordert immer betriebliche Praxisphasen. Das Praktikum sollte mindestens ein Drittel der Gesamtmaßnahme umfassen. Sie soll bei

betragen. Beginn und Ende der Betriebspraxis sind im Umschulungsvertrag anzugeben. Die Praktikumszeiten sind durch die Praktikumsbetriebe zu bestätigen.

Die Praktikumsbetriebe müssen gem. §27 ff. BBiG geeignet sein und über einen persönlich und fachlich geeigneten Ausbilder (§28 Abs. 2 BBiG) verfügen. Die örtlich zuständige IHK prüft die Möglichkeit der Anerkennung als Ausbildungsbetrieb.

Der Umschulungsträger schließt mit dem Umzuschulenden einen Umschulungsvertrag ab und reicht diesen bei der zuständigen IHK ein, um ihn in das Verzeichnis der anerkannten Berufsausbildungsverhältnisse einzutragen.

Nach erfolgreicher Registrierung erhält der Umschulungsträger eine Bestätigung über die Eintragung.

Im Sinne des BBiG kann nur umgeschult werden, wer bereits über eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Beruf verfügt oder wenn eine vorherige sozialversicherungspflichtige berufliche Tätigkeit von 12 Monaten oder länger vorliegt.

Eine Zulassung zur Prüfung kann nur dann erfolgen, wenn die Teilnehmer/-innen den Umschulungslehrgang ohne nennenswerte Fehlzeiten durchlaufen haben. Deshalb sind mit Anmeldung zur Prüfung evtl. Fehlzeiten durch den Träger an die IHK zu melden.

Bei der außerbetrieblichen Umschulung handelt es sich um einen Bildungsgang, der insbesondere durch eine starke Verkürzung der Ausbildungszeit gegenüber der Regelausbildungszeit des jeweiligen Ausbildungsberufes gekennzeichnet ist. Dies stellt an alle Beteiligten besonders hohe Anforderungen. Die Zulassung zur Prüfung setzt deshalb voraus, dass sowohl die theoretischen als auch die praktischen Ausbildungsinhalte entsprechend dem Umschulungsplan tatsächlich vermittelt werden konnten. Insofern wird die Zulassungsentscheidung in ganz wesentlichem Maße davon abhängen, ob Fehlzeiten vorliegen.

Die Zulassung kann also nur dann erfolgen, wenn die Teilnehmer/innen den Umschulungslehrgang ohne nennenswerte Fehlzeiten durchlaufen haben. Deshalb muss mit der Prüfungsanmeldung eine Übersicht der individuellen Fehlzeiten eingereicht werden.

Fehlzeiten sind alle Tage, an denen entschuldigt oder unentschuldigt nicht an der Umschulungsmaßnahme teilgenommen wurde. Urlaubstage sind keine Fehlzeiten. Ab welchem Umfang Fehlzeiten einer Prüfungszulassung entgegenstehen können, ist stets eine Frage des Einzelfalls. Liegen bei einzelnen Teilnehmern Fehlzeiten vor, so muss im Einzelfall dargelegt werden, dass aufgrund des individuellen Leistungs- und Ausbildungsstandes trotz der zeitlichen Lücken das Gesamtziel der Maßnahme noch erreicht werden kann. Dazu muss detailliert nachgewiesen werden, welche Unterrichts- bzw. Praxisgebiete durch die Fehlzeiten betroffen waren und wie jeweils die so entstandenen Lücken ausgeglichen worden sind. Entsprechende Nachweise müssen mit der Anmeldung zur Abschlussprüfung bei der IHK vorgelegt werden. Die IHK behält sich vor gegebenenfalls zusätzliche Unterlagen anzufordern.

Die Anmeldung zur Abschlussprüfung wird vom Umschulungsträger vorgenommen.
Folgende Unterlagen sind vom Umschulenden bei der IHK einzureichen: