Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)

Mit der Web-Anwendung Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV) können Sie bundeseinheitliche Ausbildungs- und Umschulungsverträge online ausfüllen und elektronisch verschlüsselt an die IHK übermitteln.

Namensänderung: BABV Online wird zu DAV

Die unseren Bestandskunden unter dem Namen Berufsausbildungsvertrag Online (BABV Online) bekannte Webanwendung für das Antragsmanagement der Berufsausbildungsverträge ändert ihren Namen:
Berufsausbildungsvertrag Online (BABV Online) wird zum Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV).

Wichtig: Asta-Infocenter und Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)

Das Ausbildungsstätten-Infocenter (Asta-Infocenter) ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Selbstverwaltung Ihrer Ausbildungsstätte (Asta), der Ausbilderinnen und Ausbilder sowie der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit unserer IHK Rhein-Neckar geht.
Im Asta-Infocenter ist der Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV) als Service mit enthalten.
Wenn Sie das Asta-Infocenter nutzen wollen, sind die nachstehenden Informationen bzgl. Zugangsdaten nicht relevant! Lesen Sie die Informationen zum Asta-Infocenter.

Lassen Sie sich beraten

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV) oder Asta-Infocenter an Ihren zuständigen Ausbildungsberater:
Region Gewerblich-technische Berufe Kaufmännische Berufe
Mannheim und Umgebung,
Altlußheim, Brühl, Edingen-Neckarhausen,
Heddesheim, Hemsbach, Hirschberg, Hockenheim,
Ilvesheim, Ketsch, Ladenburg, Laudenbach,
Neulußheim, Oftersheim, Plankstadt, Reilingen,
Schriesheim, Schwetzingen, Weinheim
Ruth Böhm
Tel.: 0621 1709-818
Sonja Kambouris
Tel.: 0621 1709-823
Kerstin Schwarz
Tel.: 0621 1709-816
Heidelberg und Umgebung,
Angelbachtal, Bammental, Dossenheim,
Eberbach, Eppelheim, Eschelbronn,
Gaiberg, Heddesbach, Heiligkreuzsteinach,
Leimen, Lobbach, Malsch, Mauer, Meckesheim, Mühlhausen,
Neckargemünd, Neidenstein, Nußloch, Reichartshausen,
Sandhausen, St. Leon-Rot, Schönau, Sinsheim,
Waibstadt, Walldorf, Wiesenbach, Wiesloch. Wilhelmsfeld,
Zuzenhausen
Heiko Böhm
Tel.: 0621 1709-825		 Michaela Link
Tel.: 0621 1709-826
Mosbach/Neckar-Odenwaldkreis,
Adelsheim, Aglasterhausen, Billigheim, Binau, Buchen,
Dielheim, Elztal, Epfenbach, Fahrenbach,
Hardheim, Haßmersheim, Helmstadt-Bargen, Höpfingen, Hüffenhardt,
Limbach, Mudau,
Neckarbischofsheim, Neckargerach, Neckarzimmern, Neunkirchen,
Obrigheim, Osterburken,
Rauenberg, Ravenstein, Rosenberg,
Schefflenz, Schönbrunn, Seckach, Spechbach,
Waldbrunn, Walldürn, Wiesloch,
Zwingenberg
Stefan Kempf
Tel.: 06261 9249-905		 Dominik Grutza
Tel.: 06261 9249-906

Vorteile des Digitalen Ausbildungsvertrags (DAV)

  • Für die Anwendung fallen keine Kosten an
  • Web-Anwendung, keine Installation erforderlich
  • Kein Austausch von Vertragsunterlagen in Papierform, sei es bei der Antragstellung oder bei ggf. notwendigen Korrekturen
  • Übersicht sämtlicher erstellter und eingereichter Anträge, sowie Informationen über den Stand ihrer Bearbeitung
  • Vorhandene Daten sind hinterlegt und können ausgewählt werden.
  • Ausfüllhilfen mit Plausibilitätsprüfungen geben Informationen zur korrekten Eingabe.
  • Der unterzeichnete Vertrag und ggf. weitere Unterlagen wie Erstuntersuchung, Zeugnisse, etc. werden als Dateien angehängt.
  • Fertige Ausbildungsverträge können als Vorlage gespeichert werden.
  • Der Prozess schließt wie gewohnt mit dem postalischen Versand der Eintragungsbestätigung ab, die sowohl an den Ausbildungsbetrieb als auch an den Auszubildenden (ggf. an dessen gesetzlichen Vertreter) gesendet werden.
  • Sie können auch für mehrere Betriebsstätten/Filialen ihres Unternehmens über einen Account Verträge online einreichen.

Wichtig: Was müssen Sie beim ersten Mal beachten?

Wenn Sie das Asta-Infocenter nutzen wollen, sind die nachstehenden Informationen bzgl. Zugangsdaten nicht relevant! Lesen Sie die Informationen zum Asta-Infocenter.
Die Verwaltung der Nutzer für DAV erfolgt über die sogenannte Nutzerpflege, den Verwaltungsbereich für DAV. Bevor Ihr Betrieb die Anwendung nutzen kann, müssen durch den Unternehmensadministrator Ihres Hauses alle Nutzer der Anwendung hier eingepflegt werden. Hierfür beantragt der Unternehmensadministrator Zugangsdaten.
Bitte beachten Sie als Unternehmensadministrator im Vorfeld die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse (siehe Abschnitt “Zugangsdaten: Die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse”).
Wie Sie als Unternehmensadministrator Zugangsdaten zur Nutzerpflege erhalten und wie Sie dann Nutzer einpflegen können, finden Sie in Abschnitt “Zugangsdaten: Erstmalig Zugangsdaten für DAV beantragen”.
Die hier eingepflegten Nutzer der Anwendung erhalten (nur beim ersten Mal) Mails zur Registrierung für die eigentliche Anwendung und zur Festlegung ihres Passwortes.
Danach können Sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort in die Anwendung DAV einloggen.

Zugangsdaten: Die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse

Bitte beachten Sie vor dem ersten Anlegen die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse. Gerne beraten wir Sie hierzu.
  • Zentrale Rolle der E-Mail-Adresse (siehe Grafik)
    Für eine individuelle Nutzung muss sich jeder Nutzer mit einer eigenen Unternehmens-E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort registrieren.
    Sollen sich mehrere Nutzer einen Account teilen, dann kann eine zentrale Unternehmens-E-Mail-Adresse verwendet werden, die bei allen beteiligten Personen gleich hinterlegt wird. Eine parallele Nutzung von DAV durch mehrere Nutzer ist dann aber nicht möglich!
    Achten Sie darauf, dass keine privaten E-Mail-Adressen verwendet bzw. hinterlegt werden.
  • Verwaltung von mehreren Ausbildungsstätten über einen Account (siehe Grafik, Punkt b und c)

Zugangsdaten: Erstmalig Zugangsdaten für den Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) beantragen

Wenn Sie das Asta-Infocenter nutzen wollen, sind die nachstehenden Informationen bzgl. Zugangsdaten nicht relevant! Lesen Sie die Informationen zum Asta-Infocenter.
Sie haben in Ihrem Unternehmen bisher noch nicht mit DAV gearbeitet und möchten sich als Administrator für diese Anwendung registrieren und die Benutzer der Anwendung einpflegen? Dann sind Sie hier richtig!

Schritt 1: Als Unternehmensadministrator Zugangsdaten für die Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) beantragen

Zur Beantragung der Zugangsdaten für die Nutzerpflege
Bei Fragen zu Ihrer Mitgliedsnummer wenden Sie sich an Ihr Ausbildungsberaterteam (siehe Abschnitt “Lassen Sie sich beraten”).
Der Unternehmensadministrator erhält die Login-Daten (Link und PIN-Nummer) in zwei separaten Mails. Er kann jetzt in der Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) alle Nutzer für die Anwendung bekannt geben. Weiter mit Schritt 2.

Schritt 2: Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) – Nutzer für DAV festlegen

Folgen Sie den Anweisungen in der zweiten Mail. Weiter mit Schritt 3.
Natürlich können Sie als Unternehmensadministrator die Nutzerpflege später immer wieder anpassen oder erweitern: siehe Abschnitt “Zugang: Als Unternehmensadministrator Benutzer nachpflegen”.

Schritt 3: DAV – als Nutzer mit der Anwendung arbeiten

Nach erfolgreicher Registrierung können die Nutzer Ihres Unternehmens mit DAV arbeiten.

Zugangsdaten: Als Unternehmensadministrator Benutzer nachpflegen

Wenn Sie das Asta-Infocenter nutzen wollen, sind die nachstehenden Informationen bzgl. Zugangsdaten nicht relevant! Lesen Sie die Informationen zum Asta-Infocenter.
Sie sind Unternehmensadministrator und wollen weitere Nutzer hinzufügen? Dann sind Sie hier richtig!
Die PIN, mit der Sie sich im Verwaltungsbereich eingeloggt hatten, wird nach dem Verlassen der Nutzerpflege aus Sicherheitsgründen gesperrt.
Sie als Unternehmensadministrator können die Entsperrung der PIN beantragen. Sie erhalten dann eine entsprechende Information per Mail.
Nehmen Sie dann die gewünschten Anpassungen bzw. Erweiterungen in der Nutzerpflege für Ihr Unternehmen vor.
Nach erfolgreicher Registrierung können die neuen Nutzer Ihres Unternehmens mit DAV arbeiten.

Zugangsdaten: Die Rolle Unternehmensadministrator wechselt

Wenn Sie das Asta-Infocenter nutzen wollen, sind die nachstehenden Informationen bzgl. Zugangsdaten nicht relevant! Lesen Sie die Informationen zum Asta-Infocenter.
Sie übernehmen die Rolle als Unternehmensadministrator? Dann sind Sie hier richtig!

Schritt 1: Als neuer Unternehmensadministrator Zugangsdaten für die Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) beantragen

Die Beantragung erfolgt über folgenden Link: Antrag Zugangsdaten Nutzerpflege
Bei Fragen zu Ihrer Mitgliedsnummer wenden Sie sich an Ihr Ausbildungsberaterteam (siehe Abschnitt “Lassen Sie sich beraten”).
Sie erhalten die Login-Daten (Link und PIN-Nummer) in zwei separaten Mails. Sie können jetzt in der Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) den alten BABV-Unternehmensadministrator löschen und ggf. sich und weitere Nutzer für die Anwendung bekannt geben. Weiter mit Schritt 2.

Schritt 2: Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) – Nutzer für DAV festlegen

Sie können jetzt in der Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) den alten BABV-Unternehmensadministrator löschen und ggf. sich und weitere Nutzer für die Anwendung bekannt geben Folgen Sie dazu den Anweisungen in der zweiten Mail. Weiter mit Schritt 3.

Schritt 3: DAV – als Nutzer mit der Anwendung arbeiten

Nach erfolgreicher Registrierung können die Nutzer Ihres Unternehmens mit DAV arbeiten.

Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV): Ablauf von der Antragstellung bis zur Eintragung

1. Unternehmen

  • Erstellen des Ausbildungs- oder Umschulungsvertrags mit DAV und ggf. anhängen notwendiger eingescannter Anlagen (Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.)
  • Einreichung des Antrags bei der IHK online “per Knopfdruck”

2. IHK Rhein-Neckar

  • Prüfung der Daten und ggf. Rückmeldung bei unvollständigen oder fehlerhaften Angaben per Mail
  • Freigabe des Antrags mit entsprechender Information per Mail

3. Unternehmen

  • Ausdruck des Ausbildungs-oder Umschulungsvertrags zur Unterzeichnung aller Beteiligten
  • Hochladen des unterschriebenen Vertrags und ggf. weiterer Dokumente (sachliche und zeitliche Gliederung, Zusatzvereinbarungen, Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.) als Dateien

4. IHK Rhein-Neckar

  • Eintragung des Ausbildungs-oder Umschulungsvertrags in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
  • Zusendung der Eintragungsbestätigung, sowohl an den Ausbildungsbetrieb als auch an den Auszubildenden (ggf. an dessen gesetzlichen Vertreter)

Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV): Fachliche Hilfe zur Erstellung eines Antrags

Zum Leitfaden zum Ausfüllen eines Ausbildungsvertrags.