Asta-Infocenter

Das Ausbildungsstätten-Infocenter (Asta-Infocenter) ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die digitale Selbstverwaltung Ihrer Ausbildungsstätten (Asta), der Ausbilderinnen und Ausbilder sowie der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit unserer IHK Rhein-Neckar geht.

Was bietet das Asta-Infocenter?

  • ein einheitliches Informationsportal für Ausbildungsunternehmen
  • Azubimanagement – Übersicht und Administration der Auszubildenden
  • Ausbildermanagement – Übersicht und Administration der Ausbilderinnen und Ausbilder
  • Nutzung digitaler Services zur Ausbildungsverwaltung
    • Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV), alte Bezeichnung: BABV Online – Antragsmanagement für Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge
    • Online Prüfungsanmeldung (OPA) ab Anfang 2025
  • eigenständige Verwaltung der Nutzungsberechtigungen der digitalen Services

Link zur Anwendung

Hierüber erreichen Sie das Asta-Infocenter.

Lassen Sie sich beraten

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV) oder Asta-Infocenter an Ihren zuständigen Ausbildungsberater:
Region Gewerblich-technische Berufe Kaufmännische Berufe
Mannheim und Umgebung,
Altlußheim, Brühl, Edingen-Neckarhausen,
Heddesheim, Hemsbach, Hirschberg, Hockenheim,
Ilvesheim, Ketsch, Ladenburg, Laudenbach,
Neulußheim, Oftersheim, Plankstadt, Reilingen,
Schriesheim, Schwetzingen, Weinheim
Ruth Böhm
Tel.: 0621 1709-818
Sonja Kambouris
Tel.: 0621 1709-823
Kerstin Schwarz
Tel.: 0621 1709-816
Heidelberg und Umgebung,
Angelbachtal, Bammental, Dossenheim,
Eberbach, Eppelheim, Eschelbronn,
Gaiberg, Heddesbach, Heiligkreuzsteinach,
Leimen, Lobbach, Malsch, Mauer, Meckesheim, Mühlhausen,
Neckargemünd, Neidenstein, Nußloch, Reichartshausen,
Sandhausen, St. Leon-Rot, Schönau, Sinsheim,
Waibstadt, Walldorf, Wiesenbach, Wiesloch. Wilhelmsfeld,
Zuzenhausen
Heiko Böhm
Tel.: 0621 1709-825		 Michaela Link
Tel.: 0621 1709-826
Mosbach/Neckar-Odenwaldkreis,
Adelsheim, Aglasterhausen, Billigheim, Binau, Buchen,
Dielheim, Elztal, Epfenbach, Fahrenbach,
Hardheim, Haßmersheim, Helmstadt-Bargen, Höpfingen, Hüffenhardt,
Limbach, Mudau,
Neckarbischofsheim, Neckargerach, Neckarzimmern, Neunkirchen,
Obrigheim, Osterburken,
Rauenberg, Ravenstein, Rosenberg,
Schefflenz, Schönbrunn, Seckach, Spechbach,
Waldbrunn, Walldürn, Wiesloch,
Zwingenberg
Stefan Kempf
Tel.: 06261 9249-905		 Dominik Grutza
Tel.: 06261 9249-906

Welche Rollen und Berechtigungen gibt es im Asta-Infocenter?

Über die Berechtigungen im Asta-Infocenter können Ausbildungsunternehmen die Nutzung des Asta-Infocenters eigenständig und bedarfsgerecht steuern.
Sie benötigen zunächst einen Administrator, der initial die Vergabe der Berechtigungen für Ihr Unternehmen steuert. Der folgende Abschnitt bietet einen ersten Überblick über mögliche Rechte und Rollen.
In diesem Dokument finden Sie die Details und praktische Beispiele (siehe Punkt 4.2 bis 4.4): Administratoren-Kompakt (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 630 KB)

Rolle Administrator/-in

  • übernimmt die Vergabe der Berechtigungen für alle Nutzergruppen
  • übernimmt die Verwaltung des elektronischen Postfaches für die Online Prüfungsanmeldung (ab 2025)
  • hat Zugriff auf alle Ausbilder (Ausbildermanagement) inkl. Vergabe und Entziehung von Berechtigungen
  • hat Zugriff auf alle Auszubildenden (Ausbildermanagement)
  • hat Zugriff auf den Digitaler Ausbildungsvertrag DAV (Antragsmanagement für Ausbildungs- und Umschulungsverträge) für alle Azubis
  • hat Zugriff auf die Online Prüfungsanmeldung (ab 2025) für alle Azubis
  • hat Zugriff auf den Digitaler Ausbildungsvertrag DAV (Antragsmanagement für Ausbildungs- und Umschulungsverträge) für alle Azubis

Rolle Verwalter/-in (optional)

Für mittlere bis große Unternehmen gibt es noch – optional – die Rolle des Verwalters/der Verwalterin mit eingeschränkten Rechten gegenüber den Administratoren.

Rolle Ausbilder/-in

Die Ausbilder/-innen des Unternehmens können Zugriff auf das Asta-Infocenter und ihre zugeordneten Auszubildenden (inkl. Prüfungsdaten) bekommen, wenn sie die Rolle Ausbilder/-in erhalten. Insbesondere ist die Rolle wichtig, wenn es zur Online Prüfungsanmeldung ab 2025 kommt. Es lohnt sich also schon jetzt, die Ausbilder/-innen mit “an Bord” zu nehmen.

Berechtigung/Rolle Antragsteller/-in Vertragsmanagement

Die Zuweisung dieser Berechtigung erlaubt die Nutzung des Digitalen Ausbildungsvertrages (DAV), alte Bezeichnung: BABV Online. Diese Berechtigung erhalten Administratoren automatisch. Sie kann aber auch den anderen Rollen zugeordnet werden (Verwalter/-in, Ausbilder/-in). Die Berechtigung kann aber auch als Rolle ohne weitere Rechte für das Asta-Infocenter vergeben werden. Bitte beachten Sie dazu die Erläuterungen in der Kompaktübersicht, Punkt 4.2.

Zugangsdaten/Aktivierungscode für Ihr Unternehmen

Die initiale Registrierung im Asta-Infocenter erfolgt durch die Person im Unternehmen, die als Unternehmens-Administrator/-in das System “verwaltet”; z. B. die weiteren Nutzer festlegt.
Für die Aktivierung Ihres Unternehmens benötigen Sie einen Code, den Ihnen die IHK per Post zur Verfügung stellt.
Sie haben noch keinen Brief erhalten bzw. es liegt Ihnen das Schreiben nicht mehr vor? Bitte sprechen Sie uns an. Ihre Ansprechpartner finden Sie oben unter “Lassen Sie sich beraten”.

Hauptsitz und Betriebsstätte/Nebenstelle

Sie erhalten durch uns automatisch den Aktivierungscode für die tatsächliche Ausbildungsstätte. Vielfach werden Betriebsstätten aber auch über den Hauptsitz betreut/verwaltet, und insbesondere die Ausbildungsverträge mit dem Hauptsitz als Ausbildender ausgestellt. Hierzu benötigen Sie einen Aktivierungscode für den Hauptsitz. Bitte sprechen Sie uns an. Ihre Ansprechpartner finden Sie oben unter “Lassen Sie sich beraten”.

Initialer Zugang: 3 Varianten

Bitte wählen Sie eine der auf Ihre Person/Ihr Unternehmen zutreffende Variante aus:

Variante 1: Sie verfügen noch über keinen digitalen Zugang wie dem Digitalen Ausbildungsvertrag DAV (vorher BABV Online)

Die initiale Einrichtung im Asta-Infocenter erfolgt durch die Person im Unternehmen, die als Unternehmens-Administrator/-in das System “verwaltet”; z. B. die weiteren Nutzer festlegt.

a. Registrierung

Bitte registrieren Sie sich als Administrator/-in:
Hier brauchen Sie noch nicht den Aktivierungscode aus dem Schreiben. Der Aktivierungscode wird erst in Schritt b benötigt!
  1. Über https://openid.gfi.ihk.de/OpenIDService/Registration gelangen Sie zur Registrierungsseite. Bitte beantworten Sie die Frage “Liegt Ihnen ein Registrierungscode vor?” mit “Nein” und klicken Sie “Weiter”.
  2. In der nächsten Maske geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten wie Anrede, Vorname, Nachname und personenbezogene E-Mail-Adresse ein und vergeben ein Passwort (das Passwort benötigen Sie später für die Anmeldung im Asta-Infocenter). Im Anschluss geben Sie im Feld "Meine IHK" IHK Rhein-Neckar ein. Tippen Sie zum Abschließen der Registrierung den Code aus dem Bild ein und klicken Sie auf "Registrieren".
  3. Es folgt eine Bestätigungsmeldung mit der Information, dass ein Bestätigungslink an Ihre Mail-Adresse versandt wurde. Bitte checken Sie hier auch Ihren Spam-Ordner, sollten Sie die Mail nicht finden. Bitte bestätigen Sie innerhalb von 24 Stunden.
  4. Sobald Sie den Bestätigungslink aus der Mail geklickt haben, erhalten Sie eine Meldung, dass die Registrierung abgeschlossen wurde.
  5. Jetzt können Sie sich im Asta-Infocenter anmelden und Ihr Profil aktivieren.

b. Aktivierung

Für die Aktivierung benötigen Sie die Identnummer/Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens und den Aktivierungscode (den Aktivierungscode finden Sie in unserem Schreiben): Sie werden aufgefordert Ihren AstaAdmin zu aktivieren. Nutzen Sie dazu die Identnummer und den Aktivierungscode. Wählen Sie in dem Feld “IHK” die IHK Rhein-Neckar aus. Geben Sie zum Abschließen der Aktivierung den angezeigten Code ein und klicken Sie auf “Asta-Admin aktivieren”.
Die Datenübermittlung zur Kontoaktivierung kann bis zu 30 Minuten dauern! Sie können den Browser in dieser Zeit schließen. Die Datenübermittlung erfolgt im Hintergrund. Sie werden per Mail benachrichtigt, sobald Sie sich im Asta-Infocenter einloggen können.

c. Weitere Personen oder Firmen berechtigen

Über das Asta-Infocenter können Sie dann weitere Personen in verschiedenen Rollen bzw. weitere Firmen selber berechtigen: Administratoren-Kompakt (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 630 KB) (Kap. 4.2)

Variante 2: Sie nutzen bereits den Digitalen Ausbildungsvertrag DAV (vorher BABV Online)

  1. Melden Sie sich als Administrator/in erstmalig im Asta-Infocenter an. Verwenden Sie dazu die persönlichen Zugangsdaten Ihres DAV-Zugangs (alte Bezeichnung BABV-Zugang).
  2. Sie werden aufgefordert Ihren AstaAdmin zu aktivieren. Nutzen Sie dazu die Identnummer/Mitgliedsnummer und den Aktivierungscode aus unserem Schreiben. Wählen Sie in dem Feld “IHK” die IHK Rhein-Neckar aus. Geben Sie zum Abschließen der Aktivierung den angezeigten Code ein und klicken Sie auf “Asta-Admin aktivieren”.
    Die Datenübermittlung zur Kontoaktivierung kann bis zu 30 Minuten dauern, Sie können den Browser in dieser Zeit schließen. Die Datenübermittlung erfolgt im Hintergrund.
    Sie werden per Mail benachrichtigt, sobald Sie sich im Asta-Infocenter einloggen können.
Über das Asta-Infocenter können Sie dann weitere Personen in verschiedenen Rollen bzw. weitere Firmen selber berechtigen: Administratoren-Kompakt (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 630 KB) (Kap. 4.2)

Variante 3: Sie nutzen bereits das Asta-Infocenter in einem anderen Kammergebiet

  1. Melden Sie sich im Asta-Infocenter an und gehen Sie über die Kachel Einstellungen/Berechtigungen verwalten auf “Weiteren Aktivierungscode eingeben”.
  2. Sie werden aufgefordert Ihren AstaAdmin zu aktivieren. Nutzen Sie dazu die Identnummer/Mitgliedsnummer und den Aktivierungscode aus unserem Schreiben. Wählen Sie in dem Feld “IHK” die IHK Rhein-Neckar aus. Geben Sie zum Abschließen der Aktivierung den angezeigten Code ein und klicken Sie auf “Asta-Admin aktivieren”. Die Datenübermittlung zur Kontoaktivierung kann bis zu 30 Minuten dauern, Sie können den Browser in dieser Zeit schließen. Die Datenübermittlung erfolgt im Hintergrund.
    Sie werden per Mail benachrichtigt, sobald Sie sich im Asta-Infocenter einloggen können.

Weitere Informationen für Administratoren/-innen

Lesen Sie mehr in der Übersicht Administratoren-Kompakt. (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 630 KB)