Projektgruppe

Das „Spirit-Team“ der IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim

Im Jubiläumsjahr 2018 (175 Jahre IHK) wurde das sogenannte Spirit-Team ins Leben gerufen, das sich damals insbesondere um den Tag der offenen Tür und um das Mitarbeiterfest gekümmert hat. Die Ideen und Erfolge des Teams haben so begeistert, dass es zu einer stetigen Ideenwerkstatt weiterentwickelt wurde.

Worum geht es?

Das Spirit-Team kümmert sich darum, den „IHK-Spirit“ zu fördern. Es trifft sich einmal im Monat, meist in Präsenz, ab und an auch virtuell.
Wir sind ein abteilungs- und bereichsübergreifendes Team aus 15 Kolleg:innen. Unser Ansatz ist, dass aus jedem Fachbereich mindestens ein:e Kolleg:in vertreten ist.

Folgende Fragen stehen im Mittelpunkt

  • Wie können wir unsere Mitgliedsunternehmen zu Fans machen und von ihrer IHK begeistern?
  • Wie können wir interne Prozesse, den Teamgeist und die Vernetzung zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbessern?
  • Wie werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Fans der IHK?
Die beiden Zielgruppen sind die Mitgliedunternehmen und die IHK-Mitarbeiter:innen.
Wir befassen uns somit mit zwei Perspektiven: intern und extern.

Initiativen des Spirit-Teams: Beispiele von A-Z

After-Work-Treffen

In mehr oder weniger regelmäßigen Abständen organisiert das Spirit-Team After-Work-Treffen, um die interne Vernetzung und den informellen Austausch zu fördern, z. B. gemeinsame Biergartenabende, Weihnachtsmarktbesuche oder Exkursionen.

Bewegte Mittagspause

Auf Anregung des Spirit-Teams finden ab Juli 2021 im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements "bewegte Pausen" statt.

Bilderpool

Bilderpool mit Fotos und Grafiken zur Nutzung durch alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für u. a. Präsentationen.

Design-Thinking-Workshop

Im Rahmen eines zweitägigen Design-Thinking-Workshops haben wir uns anhand von zwei formulierten "Herausforderungen" mit neuen Ideen und Denkansätze für die beiden Zielgruppen unserer Arbeit befasst: Kolleginnen und Kollegen sowie Mitgliedsunternehmen. 
© IHK

Geburtstagsfrühstück mit dem Hauptgeschäftsführer

Zu Beginn jeden Monats werden alle "Geburtstagskinder" des vergangenen Monats zu einem Geburtstagsfrühstück im HGF-Büro eingeladen. Ziel ist - neben der Feier der jeweiligen Geburtstage - auch das gegenseitige Kennenlernen und die Förderung des informellen Austausches zwischen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und dem Hauptgeschäftsführer.

Gemeinsame Mittagspausen zur Vernetzung der Kolleg:innen

Aktionen: Tasty Tuesday und #Gemeinam Mittag machen

Schreibtischunterlage „Services und Themen der IHK“

Auf der Schreibtischunterlage sind die Kernthemen und Services der IHK in ein bis zwei Sätzen verständlich erklärt. So haben wir unsere Services und Themen immer im Blick und können z.B. in einem Telefonat schnell ein paar Beispiele nennen.

Veranstaltung „Karriere – well done“ mit TV-Koch „Lucki“ Maurer

https://www.ihk.de/regensburg/ihre-ihk/presse/pressemeldungen/das-rezept-fuer-die-gelungene-karriere-5728504
Die Berufliche Aus- und Weiterbildung ist ein Erfolgsmodell und sichert der Wirtschaft qualifizierte Mitarbeiter:innen.
  • Doch was braucht es, damit Unternehmen auch künftig geeignete Fachkräfte finden?
  • Welche Trends gibt es im Personal-Recruting?
  • Mit welchen Herausforderungen sehen sich Ausbildungsbetriebe aktuell konfrontiert?
  • Wie kann die IHK unterstützen und warum lohnt es sich, Ausbilder:in oder IHK-Prüfer:in zu werden?
Bei diesem Event, das wir mit den Kolleg:innen der Aus- und Weiterbildung am 23. Februar 2023 organisiert haben, gab es Antworten und Best Practices!
Gemeinsam mit Starkoch, Unternehmer und Küchenmeister Ludwig „Lucki“ Maurer, zeigten wir nicht nur das Rezept für eine gelungene Karriere, sondern nahmen Interessierte bei einem Live-Kochen mit auf eine kulinarische Reise.
Das Event fand hybrid statt, mit inhaltlichen Impulsen und dem Live-Kochen im Römerhof unserer IHK und mit einem virtuellen Infomarkt zum IHK-Angebot in der Aus- und Weiterbildung. Zudem hatten wir die Bestenehrung mit in das Programm integriert. Die gesamte Veranstaltung wurde gestreamt. 
© Ramona Bayreuther

Videosteckbriefe/Mitarbeitervideos

Um gerade in Zeiten des mobilen Arbeitens Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen, ist die Idee von digitalen Videosteckbriefen entstanden. Gemeinsam mit unseren Azubis haben wir das Projekt mit den Personalratskandidaten gestartet. Weitere Kolleginnen und Kollegen, wie z. B. die Mitglieder des Spirit-Teams oder neue Mitarbeiter:innen, folg(t)en.

Virtuelle Inforeihe „Schlauer Mittwoch“ 

Der Wissensimbiss zur Mitte der Woche. Ziele des „Schlauen Mittwoch“ sind: Verständnis füreinander fördern, Wissen teilen, Transparenz der IHK-Arbeit erhöhen und den Austausch unter Kolleg:innen fördern.

Vernetzungsformat “Tag der offenen Abteilung”

Im Jahr 2023 sind wir mit dem “Tag der offenen Abteilung” gestartet. Eine Abteilung bzw. ein Bereich unserer IHK öffnet die Bürotüren und stellt sich den anderen Kolleg:innen im Haus personell und inhaltlich näher vor. Dies dient der weiteren Vernetzung der Mitarbeiter:innen und dem Verständnis untereinander. Unsere Abteilungen “International” sowie “Standortpolitik, Innovation, Umwelt” haben bereits mitgemacht und haben tolle Vormittage mit angeregten Gesprächen und interessanten Erkenntnissen auf die Beine gestellt.