Datenschutz

Informationspflichten gegenüber Existenzgründern

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Existenzgründern gem. Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DS-GVO (Erhebung über Dritte)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Erstberatung im Zuge einer Existenzgründung durch die IHK Potsdam.
Quelle der Daten
Sofern wir im Zuge der Erstberatung die Daten nicht von Ihnen direkt bekommen, sondern z.B. von einem beauftragten Dritten, weisen wir darauf hin, dass eine Erstberatung nicht durchgeführt werden kann, sofern die hierfür erforderlichen Angaben und Einwilligungen nicht von Ihnen erteilt wurden.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0
Vertretungsberechtigte:
Präsidentin: Ina Hänsel
Hauptgeschäftsführer: Dr. Manfred Wäsche

3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:
  • Die Betreuung und Gewährung von Hilfestellungen vielfältiger Art für Existenzgründerinnen und Existenzgründer (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach IHKG)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e i.V.m. Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 1 Abs. 1 IHKG sowie § 5 Abs. 1 BbgDSG.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die IHK Potsdam verarbeitet u.a. folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:
• Angaben zum Betriebsinhaber
• Angaben zum Betrieb
• Angaben für interne Verwaltungszwecke

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Stelle/n, die in den Förderanträgen angegeben sind, sofern eine Förderung Ihrer Existenzgründung erfolgt. Rechtsgrundlage hierfür sind entweder der Fördervertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO in die Weiterleitung.
  • Auftragsverarbeiter im Einzelfall für eine statistische Auswertung sofern Statistikdaten nicht bereits anonymisiert an den Auftragsverarbeiter gegeben werden und Aufbereitung der Gründungszahlen der IHK Potsdam.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann eine Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt. Die Frist richtet sich nach etwaigen Aufbewahrungsfristen für mögliche Schadenersatzforderungen, sofern nicht wegen Fördergeldern oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist durch das Förderprojekt erforderlich ist. Ausnahme ist die Einwilligung der Teilnehmer zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern. In diesem Fall erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Potsdam, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.