Außenwirtschafts- und Zolldokumente

Ursprungszeugnisse: Die Geburtsurkunde für Waren

Bitte reichen Sie Ihre Ursprungszeugnisse und sonstigen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen elektronisch ein. Einen entsprechenden Registrierungscode senden wir Ihnen gern zu. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Sollte eine elektronische Beantragung aus technischen Gründen im Ausnahmefall nicht möglich sein, senden Sie uns die Unterlagen bitte postalisch zu oder vereinbaren Sie einen Termin.
Bitte beachten Sie den mit Veröffentlichung im Bundesanzeiger ab dem 23.06.2022 geltenden Gebührentarif der IHK Potsdam siehe rechte Spalte “Weitere Informationen”.
Egal ob Außen- oder Binnenhandel - in vielen Fällen verlangen Käufer einen Nachweis über den Ursprung der zu liefernden Waren. Mit einem Ursprungszeugnis beglaubigt die IHK Potsdam bei Vorlage entsprechender Nachweise, dass ein Produkt im eigenen Betrieb in Deutschland hergestellt bzw. dass der letzte wesentliche Arbeitsschritt in einem Betrieb in Deutschland ausgeführt wurde. Wir bescheinigen genauso auf Grundlage von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und anderen geeigneten Vorpapieren, dass Waren ihren Ursprung in einem Drittland oder außerhalb Deutschlands haben und nicht selbst hergestellt wurden.
Das Ursprungszeugnis ist gewissermaßen die Geburtsurkunde von Waren. Wenn Sie die über die europäischen Grenzen hinaus ins Ausland transportieren, dann brauchen Sie einen solchen eindeutigen Nachweis des handelspolitischen Ursprungs. Den erhalten Sie bei uns.

Video: Ursprungszeugnis einfach erklärt

Was gibt’s zu beachten?

Prüfen Sie zunächst, ob die Einfuhrbestimmungen des Ziellandes oder die Bedingungen des Kaufvertrags (bzw. Akkreditivs) ein Ursprungszeugnis ausdrücklich fordern. Wenn Sie dann den Antrag auf ein Ursprungszeugnis bei der IHK Potsdam stellen, achten Sie darauf, dass der Antragstellende genannt ist und seinen Firmensitz in unserem Kammerbezirk hat. Der Betrieb des Warenabsenders wiederum kann auch außerhalb unseres Kammerbezirks liegen. Damit es am Ende schnell gehen kann, muss die Ware bereits beim Beantragen des Ursprungszeugnisses versandfertig sein.

Wie wird beantragt und welche Formulare benötigt man dafür?

Online-Beantragung:

Es entstehen keine weiteren Kosten außer normaler Bearbeitungsgebühren laut Gebührentarif der IHK Potsdam. Eine Signaturkarte ist nicht mehr notwendig. Für die erstmalige Nutzung der Online-Beantragung ist eine Registrierung erforderlich.
Und so geht es:
  1. Folgen Sie dem Quick-guide
  2. Wir senden Ihnen eine Registrierung zu als UZ-Administrator. Bitte nennen Sie uns Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adresse.
  3. Nach der Registrierung können Sie sich unter „Benutzer pflegen“ zunächst als Administrator anlegen und im weiteren Schritt alle Mitarbeiter, die mit der Anwendung arbeiten sollen. Hier können Sie pro Mitarbeiter wählen, ob dieser nur Entwürfe speichern und drucken soll oder Anträge auch bei der IHK mit Signaturkarte oder nun auch mit Nutzerkennung einreichen darf.
  4. Bestellen Sie sich noch die Formulare für das elektronische Ursprungszeugnis ohne Antrag und ohne Nummerneindruck (3289-1L) bei uns oder beim Formularverlag und schon kann es losgehen. Wenn das Ursprungszeugnis zwei- oder mehrfach angefordert wird, verwenden Sie die gelben Durchschriften. Die gelben Durchschriften sind übrigens die gleichen wie bei manuellen Anträgen.
  5. Handbücher, Videoanleitungen, Telefonnummern des technischen Supports bei der GfI finden Sie hier.
Noch ein paar Hinweise zur Antragstellung:
  • Vornachweise zum Ursprungszeugnis bitte im Antrag hochladen
  • Zu bescheinigende Rechnungen zum Ursprungszeugnis direkt im Ursprungszeugnis als zu bescheinigendes Dokument im Pdf-Format aus Ihrem Rechnungsprogramm ohne Unterschrift hochladen.
  • Zu bescheinigende Dokumente ohne Ursprungszeugnis bitte als Bescheinigung hochladen, hier ggf. ebenfalls mit Vornachweisen.
  • Gern können Sie zur Probe auch einen Testantrag stellen.

Manuelle Beantragung:

In Ausnahmefällen ist auch eine manuelle Beantragung möglich. Die notwendigen Vordrucke sind bei der IHK oder im Formularverlag erhältlich. Sie bestehen aus einem Antrag auf rotem Papier und dem originalen Ursprungszeugnis. Achten Sie darauf, dass Sie in diesem Fall Vordrucke mit Nummerneindruck und Antrag verwenden. Wenn das Ursprungszeugnis zwei- oder mehrfach angefordert wird, verwenden Sie die gelben Durchschriften.
Bitte nutzen Sie zum Ausfüllen aller Formulare unsere beschreibbare Ausfüllhilfe (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 630 KB). Damit tragen Sie die notwendigen Angaben direkt in das PDF ein und drucken bei sich im Unternehmen auf den entsprechenden Formularen das Ursprungszeugnis, ggf. Durchschriften und den Antrag aus. Handschriftlich ausgefüllte Anträge dürfen wir nicht bearbeiten. Lediglich der Antrag ist zu unterschreiben.
Weitere Tipps und Hinweise zum Ausfüllen des Ursprungszeugnisses

Wie lange dauert das?

Am einfachsten und komfortabelsten erhalten Sie ihr Ursprungszeugnis online. In der Regel am gleichen oder am nächsten Tag
In Ausnahmefällen ist auch die Einreichung per Post oder nach Terminvereinbarung möglich. Bei Posteingängen beträgt die Bearbeitungszeit bei der IHK Potsdam selbst in der Regel ein bis zwei Tage.

Jetzt einen Beratungstermin mit uns vereinbaren!

Wofür ist ein IHK-Ursprungszeugnis nützlich?

Mit dem Nachweis über den handelspolitischen Ursprung einer Ware ist es für die Empfangsländer einfacher, ihre Warenströme zu kontrollieren und Importbeschränkungen sowie Importkontingente zu überwachen. Außerdem benötigt man das Ursprungszeugnis im Rahmen einer Exportkreditversicherung (Hermes-Bürgschaft).

Das Ausstellungsverfahren

Damit wir zuverlässig den Ursprung der Ware beurkunden können, müssen wir bestimmte Informationen abfragen. Ist das Produkt im eigenen Betrieb hergestellt, fragen wir nach den betrieblichen Gegebenheiten und Produktionsprogrammen. Wenn Sie hingegen angeben, nicht der Hersteller der Ware zu sein, dann müssen Sie einen Ursprungsnachweis einreichen. Für Waren, die in der EU hergestellt wurden, akzeptieren wir Lieferantenerklärungen mit Präferenzursprung, Erklärung-IHK, Ursprungszeugnisse und EUR.1. Mit einer REX-Erklärung auf der Rechnung, einem Ursprungszeugnis stellen wir Ihnen auch ein Ursprungszeugnis für Waren aus Drittländern aus.
Die IHK Potsdam darf Ihre Auskünfte auf mündlichem oder schriftlichem Wege überprüfen und falls notwendig auch Einsicht in Geschäftsunterlagen fordern. In seltenen Fällen, wenn die vorgelegten Unterlagen nicht ausreichend oder unzutreffend sind oder notwendige Auskünfte verweigert wurden, können wir kein Ursprungzeugnis ausstellen.

Ergänzungen und Neuausfertigungen

Weil Ursprungszeugnisse als öffentliche Urkunde gelten, ist es verboten, etwas daran eigenmächtig zu ändern. Wenn Sie nachträglich Korrekturen oder Ergänzungen vornehmen, dann müssen diese deutlich gekennzeichnet sein und von der IHK per Unterschrift bestätigt werden. Alles andere ist Urkundenfälschung.
Möchten Sie ein altes Ursprungszeugnis neu ausgestellt bekommen, dann muss zunächst das alte Zeugnis an uns zurückgegeben werden. Wenn das nicht möglich ist, dann erklären Sie bitte schriftlich die Gründe dafür.

Kostet das was?

Wir erheben eine Bearbeitungsgebühr für das Ausstellen von Außenwirtschaftsdokumenten wie einem Ursprungszeugnis. Siehe rechte Spalte “Weitere Informationen”.

Seminarreihe Außenwirtschaft

Die Seminarreihe Außenwirtschaft im Bildungszentrum der IHK Potsdam bietet Einsteigern und Fortgeschrittenen verschiedene Seminare rund um Ihr Im- und Exportgeschäft und qualifiziert Sie für die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Geschäfte.