Ausbildung Digital

Ausführliche Anleitungen / FAQ zum Serviceportal Bildung

Hilfreiche Anleitungen und Antworten auf FAQs rund um das digitale Berichtsheft
im Serviceportal Bildung.

Wie hoch sind die Kosten für das digitale Berichtsheft?

Die Nutzung ist für kammerzugehörige Unternehmen komplett kostenlos.

Wie registriere ich mich als User und das Unternehmen im Serviceportal Bildung?

Im zentralen Serviceportal Bildung können Sie sich neu registrieren. Bitte folgen Sie den Anweisungen im Portal. Unter https://login-ssp.gfi.ihk.de/welcome können Sie im Selfserviceportal nach erfolgreicher Userregistrierung Ihr Unternehmen anlegen. Auch hier folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm und halten Sie Ihr elektronisches ELSTER Zertifikat und Ihr Passwort bereit
Registrierung User und Unternehmen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 495 KB)

Sind die Zugangsdaten für das Serviceportal Bildung die selben wie für das ASTA Infoncenter oder Azubi Infocenter?

Ja, eine neue Registrierung ist nicht mehr notwendig. Die Zugangsdaten für das ASTA bzw. Azubi Infocenter sind die gleichen.

Wie kann ich ein ELSTER Organisationszertifikat beantragen?

Unter folgenden Link können Sie ein Zertifikat beantragen https://www.elster.de/eportal/unternehmerorientiert/registrierungsprozess. Halten Sie im Vorfeld Rücksprache bei Ihrer Geschäftsführung oder Buchhaltung, ob ein schon Zertifikat vorliegt. Das ist bei über 90 % der Unternehmen der Fall.

Wie erfolgt die Zuordnung von Usern zu einem Ausbildungsbetrieb?

Ausschließlich über den Unternehmensadministrator. Er/Sie erstellt neu User und lädt diese dann ein.

Kann ein bestehendes Userkonto aus dem ASTA Infocenter oder Azubi Infocenter verwendet werden, wenn ich dort schon registriert bin?

Ja, das ist sogar dringend notwendig, weil die Portale über die gleiche Berechtigungsplattform laufen.

Wie registriere ich neue Azubis, Ausbilder oder Ausbildungsbeauftragte damit der Ausbildungsnachweis erstellen werden kann?

Der Unternehmensadministrator lädt Sie mit der richtigen Rolle im Selfservice Portal https://login-ssp.gfi.ihk.de/welcome ein. Bei der Übersicht aller Usern können Sie neue Mitarbeiter mit der gewünschten Rolle einladen.
Neuen User anlegen, ausführliche Anleitung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 273 KB)

Wie bestätige ich meine Rolle als Azubi, damit ich die Ausbildungsnachweise schreiben kann?

Wenn Ihr Unternehmensadministrator Ihnen die Rolle als Auszubildender zugeteilt hat, wählen Sie sich ab sofort unter bildung.ihk.de ein. Beim ersten LOGIN verlangt das System nach Ihrer Azubi Identnummer. Diese befindet sich auf Ihrer AzubiCard, Azubi Infocenter und auf Eintragungsbestätigung.
Rolle Azubi bestätigen, ausführliche Anleitung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 297 KB)

Warum erscheint nach der Eingabe der Identifikationsnummer eine Fehlermeldung?

Wenn Sie einen Doppelnachnamen, Doppelvornamen, Umlaute oder Sonderzeichen im Namen haben, muss genau der Name eingegeben werden wie es in den Eintragungsbestätigungen als Auszubildender oder Ausbildender hinterlegt ist. Eine Empfehlung von uns ist, den vollständigen Namen aus dem ASTA Infocenter zu kopieren.

Wie kann ich als Administrator Rollen vergeben?

Im Selfservice Portal https://login-ssp.gfi.ihk.de/welcome können Sie bei der Übersicht aller betriebszugehörigen Usern die Personen bearbeiten und die Rollen nach Bedarf vergeben.
Rollen vergeben, ausführliche Anleitung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 441 KB)

Gibt es ein komplettes Handbuch für das Serviceportal Bildung?

Wenn eine Registrierung schon erfolgt ist, kann im Portal ein vollständiges Handbuch heruntergeladen werden.

Was ist der Unterschied zwischen Ausbilder und Ausbildungsbeauftragten?

Als Ausbilder kann nur ausgewählt werden, der bei der IHK Nordschwarzwald tatsächlich als Ausbilder eingetragen wurde. Dieser besitzt dann auch eine Ausbilder Identnummer. Ausbildungsbeauftragte können weitere Personen im Unternehmen sein, die aktiv bei der Ausbildung mitwirken, aber nicht bei der IHK Nordschwarzwald als Ausbilder eingetragen sind. Diese besitzen keine Ausbilder Identnummer.