Feststellung individueller beruflicher Handlungsfähigkeit (Validierung)

Seit Januar 2025 ist die Feststellung von individuellen, berufsspezifischen Kompetenzen eine neue hoheitliche Aufgabe der IHKs. Das neue Feststellungsverfahren, auch Validierungsverfahren genannt, macht berufliches Können sichtbar.

Wer kann am Verfahren teilnehmen?

Personen, die
  • ohne Berufsabschluss in dem Beruf arbeiten, in dem sie langjährige berufliche Erfahrung mitbringen,
  • mindestens 25 Jahre alt sind,
  • über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen (das Verfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt),
  • eine Berufstätigkeit im gewünschten Beruf nachweisen können, die mindestens 1,5-mal so lange wie die entsprechende Ausbildungszeit ist,
  • in Deutschland leben oder die notwendige Berufstätigkeit mindestens zur Hälfte in Deutschland ausgeübt haben,
  • die in dem Beruf, in dem sie die Feststellung anstreben, keinen deutschen Berufsabschluss haben oder denen hierfür kein ausländischer Berufsabschluss anerkannt worden ist und
  • die aktuell keine Ausbildung in dem festzustellenden Beruf absolvieren.

Wie ist das Feststellungsverfahren organisiert?

Im Verfahren werden Ihre beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten mit den Anforderungen eines Ausbildungsberufs verglichen. Das Verfahren ist praxisnah und enthält typische Aufgaben aus dem Beruf.
Ziel: Sie müssen in einer praktischen Prüfung zeigen, dass Sie durch Ihre Berufserfahrung mindestens die überwiegenden beruflichen Handlungsfähigkeiten im angestrebten Beruf erworben haben. Näheres zum Feststellungsverfahren ist in der entsprechenden Verfahrensregelung der Niederrheinischen IHK geregelt.

Wie läuft das Feststellungsverfahren ab?

Das Verfahren erfolgt in vier Schritten:
  1. Information und Beratung
    Lassen Sie sich zuerst kostenlos und unverbindlich zum Verfahren beraten. Für die Antragstellung müssen Sie sich auf den Beruf festlegen, in dem Sie Ihre Prüfung ablegen möchten. Wir helfen Ihnen bei Fragen dabei.
  2. Antragsstellung
    Den Antrag auf Zulassung zum Verfahren finden Sie zum Download auf dieser Seite. Sie benötigen einen aktuellen Lebenslauf und Ihre beruflichen Nachweise (Arbeitszeugnisse, Arbeitsnachweise oder Zertifikate). Wir prüfen Ihren eingereichten Antrag formal und werten die eingereichten Dokumente und Nachweise aus. Sie erhalten bei Zulassung zum Verfahren einen Bescheid darüber.
  3. Praktische Prüfung
    Ein Feststellungstandem, das aus zwei Prüfer:innen besteht, stellt insbesondere mit praktischen und mündlichen Aufgaben die berufliche Handlungsfähigkeit im Gesamten oder in überwiegenden Teilen des Berufsbildes fest. Die Prüfung ist gebührenpflichtig.
  4. Ergebnismitteilung
    Abhängig vom Ergebnis des Verfahrens stellt die IHK ein Zeugnis über die vollständige Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit im Referenzberuf oder einen Bescheid über die überwiegende Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit im Referenzberuf aus. Kann keine überwiegende berufliche Handlungsfähigkeit festgestellt werden, wird der Antrag abgelehnt.

Welche Dokumente sind für die Antragsstellung nötig?

  • Kopie eines Identitätsnachweises (z. B. Personalausweis, Reisepass)
  • Kopie eines Wohnsitznachweises (z. B. Personalausweis, Aufenthaltstitel)
  • Angaben zur Berufserfahrung im Referenzberuf (z. B. aktueller Lebenslauf)
  • Nachweise über den Erwerb der beruflichen Handlungsfähigkeit (z. B. Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen, Schulungen)
  • ggf. Antrag auf Nachteilsausgleich
Nachweise, die in einer anderen Sprache als in Deutsch ausgestellt sind, müssen in der Regel mit einer Übersetzung eingereicht werden.

Wie lange dauert das Feststellungsverfahren?

Die gesamte Dauer hängt unter anderem von den individuellen Voraussetzungen, von der Vollständigkeit des Antrags und dem jeweiligen Beruf ab.

In welchen Berufen wird das Verfahren angeboten?

Das Feststellungsverfahren wird in allen dualen Ausbildungsberufen angeboten.

Was erhalte ich nach erfolgreicher Teilnahme?

  • Ein Zeugnis, wenn die berufliche Handlungsfähigkeit vollständig mit dem Ausbildungsberuf übereinstimmt.
  • Einen Bescheid, wenn die berufliche Handlungsfähigkeit überwiegend mit dem Ausbildungsberuf übereinstimmt.

Welche Möglichkeit besteht, wenn das Verfahren nur eine überwiegende Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit ergibt?

Bei Erhalt eines Bescheides über die überwiegende Vergleichbarkeit kann binnen fünf Jahren ein Antrag auf ein Ergänzungsverfahren gestellt werden. Dieses hat das Ziel, die vollständige Vergleichbarkeit zu erreichen.

Was ist ein Ergänzungsverfahren?

Das Ergänzungsverfahren richtet sich auf die Feststellung der vollständigen Vergleichbarkeit der beruflichen Kompetenzen. Ein Antrag auf ein Ergänzungsverfahren kann nur einmal gestellt werden.
Im Bescheid über die überwiegende Vergleichbarkeit ist differenziert aufgeführt, für welche Bereiche die berufliche Handlungsfähigkeit besteht und für welche Bereiche sie nicht besteht. Im Ergänzungsverfahren werden nur die Bereiche bewertet, für die zuvor keine überwiegende Handlungsfähigkeit festgestellt wurde.

Kann das Feststellungsverfahren wiederholt werden?

Wird ein Antrag auf Durchführung eines Feststellungsverfahrens abgelehnt, kann nach einer Frist von zwölf Monaten erneut ein Antrag gestellt werden. Dafür muss glaubhaft gemacht werden, dass neue oder zusätzliche berufliche Handlungsfähigkeit erworben wurde.

Welchen Nutzen hat das Verfahren für Arbeitgeber?

Mit dem Zeugnis bzw. Bescheid erhalten Arbeitgeber eine verlässliche Bewertung der beruflichen Handlungsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden oder von Bewerberinnen und Bewerbern, die keinen Berufsabschluss haben. Deren berufliche Handlungsfähigkeiten werden dann gesetzlich bescheinigt, sodass sie diese passgenau einsetzen und zielgerichtet weiterqualifizieren lassen können.
Nicht zuletzt bedeutet das Zeugnis bzw. der Bescheid eine besondere Wertschätzung und kann die Mitarbeiterbindung stärken: Beruflich kompetente Menschen können im Unternehmen gehalten und motiviert werden, sich weiterzuentwickeln. Somit leistet das Feststellungsverfahren auch einen Beitrag zur Fachkräftesicherung.

Gibt es besondere Bestimmungen für Menschen mit Behinderung?

Ja. Für Menschen mit Behinderung gelten nach §2 Absatz 1 Satz 1 SGB IX diese Regelungen:
  • Es kann ein Nachteilsausgleich beantragt werden, wenn sich die gesundheitliche Einschränkung auf die praktische Prüfung auswirkt.
  • Es kann ein Antrag für eine Verfahrensbegleitung gestellt werden.
Wenn aufgrund von Art und Schwere der Behinderung die Feststellung der überwiegenden oder vollständigen erforderlichen beruflichen Handlungsfähigkeit nicht möglich ist, gibt es eine zusätzliche Möglichkeit:
  • Es ist ein Antrag auf teilweise Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit möglich.
  • Die Altersgrenze von mindestens 25 Jahren für die Antragsstellung entfällt.

Wozu berechtigt ein Zeugnis über die vollständige Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit?

  • Anspruch auf Zulassung zur Abschlussprüfung (sog. Externenprüfung)
  • Anspruch auf Zulassung zur Prüfung der ersten und zweiten Fortbildungsstufe
    (z. B. geprüfter/geprüfte Berufsspezialist/-in, Bachelor Professional)
  • Ausbildungsberechtigung: Mit einem Zeugnis über die vollständige Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit liegt die fachliche Eignung als Ausbilderin oder Ausbilder vor. Die berufs- und arbeitspädagogische Eignung muss zusätzlich nachgewiesen werden (AEVO-Prüfung), um ausbilden zu dürfen.

Was kostet das Verfahren?

Bitte beachten Sie, dass das Verfahren gebührenpflichtig ist. Die Gebühren entnehmen Sie Ziffer 3.8 der Gebührenordnung. Sie werden mit einem Gebührenbescheid festgesetzt.