Ihre IHK

Informationen zu Schlichtungen, Mediatoren und Schiedsgerichten

Hinweise zum Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Benennung von Schlichtern, Mediatoren oder Schiedsrichtern sowie im Zusammenhang mit einem Schlichtungsverfahren nach der Schlichtungsordnung der IHK Köln.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 5–7
(Eingang: Komödienstraße 18–24)
50667 Köln
Telefon: +49 221 1640-3500
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
0211 3 6702-50
datenschutz@ibp-ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die beantragte Benennung von Schlichtern, Mediatoren oder Schiedsrichtern bzw. um ein Schlichtungsverfahren nach der Schlichtungsordnung für kaufmännische Streitigkeiten durchführen zu können. Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
IHKs bekommen in der Regel die Daten der Gewerbemeldung von der für Ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die Übermittlungsbefugnis der Gewerbeämter ergibt sich aus § 14 Abs. 8 GewO. Ferner erhalten die IHKs Finanzdaten zu einer gewerbesteuerlichen Tätigkeit von den Finanzbehörden. Die Übermittlungsbefugnis ergibt sich aus § 31 AO.
Sie geben uns Ihre Daten des Weiteren selbst, beispielsweise im Antrag auf Benennung oder auf Einleitung eines Schlichtungsverfahrens. Gegebenenfalls entnehmen wir Daten aus frei zugänglichen Quellen (z.B. Ihrer Homepage). Teilweise erhalten wir Daten auch von dritter Stelle (z.B. der anderen Partei des Schlichtungsverfahrens).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Unsere Auftragsdienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dies können z.B. Hoster oder sonstige IT-Dienstleister sein.
Empfänger Ihrer Daten können des Weiteren sein:
  • Kunden, ggf. Mitglieder der IHK Köln (Parteien des Verfahrens bzw. deren Bevollmächtigte)
  • Schlichter, Schiedsrichter, Mediatoren

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Frist für die hier in Frage stehenden Verarbeitungen beträgt zehn Jahre.
Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

Betroffenenrechte

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de.
Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestr. 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.