Recht und Steuern

Informationen für Teilnehmer von IHK-Veranstaltungen

Hinweise zum Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der IHK Köln. Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag. Die IHK Köln benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung zu bearbeiten und gegebenenfalls den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Wenn Sie oder ein Dritter (zum Beispiel Ihr Arbeitgeber), der die Anmeldung für Sie vornimmt, bei der Anmeldung die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie sich nicht für eine IHK-Veranstaltung anmelden beziehungsweise angemeldet werden.
Darüber hinaus werden bei einigen Veranstaltungen Fotos und/oder Videos aufgenommen. Sollte das der Fall sein, weisen wir Sie im Rahmen der Anmeldung oder vor Ort gesondert darauf hin. Die Fotos oder Videos werden im Rahmen der Berichterstattung zum Beispiel im Internet, auf Social-Media-Kanälen oder in der IHK-Zeitung veröffentlicht. Die im Rahmen der Aufnahmen erstellten Dateien umfassen auch Metadaten wie Ort, Zeit oder Standort.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 5–7
(Eingang: Komödienstraße 18–24)
50667 Köln
Telefon: +49 221 1640-3500
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
Tel: +49 211 3 6702 – 50
E-Mail: datenshutz@ibp-ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag) verarbeitet, um
  • die jeweilige Veranstaltung organisieren, durchführen zu können, gegebenenfalls auch um Teilnahmebescheinigungen ausstellen zu können,
  • bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, um abrechnen zu können,
  • eine statistische Auswertung der Veranstaltungen durchführen zu können. Diese erfolgen
  • zur Steigerung der Effizienz von IHK-Produkten u.a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit;
  • für eine statistische Aufbereitung von IHK-Produkten und zur Entwicklung des Gründungsgeschehens und der Wirtschaft allgemein im IHK-Bezirk Köln.
Foto- oder Videoaufnahmen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer Berichterstattung über die Veranstaltung angefertigt. Rechtsgrundlage für das Veröffentlichen der Aufnahmen sind §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG) i.V.m. § 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist beziehungsweise sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Ihre Daten werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen übermittelt an:
  • Gegebenenfalls mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder mit deren statistischer Auswertung beauftragte Dienstleister.
  • Sonstige beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Dies können beispielsweise Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren sein. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Datenlöschung erfolgt des Weiteren unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren.
Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

Betroffenenrechte

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de.
Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestr. 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).