Ihre IHK

Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Gewinnspielen

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Gelegentlich veranstaltet die IHK Köln Gewinnspiele und Aktionen, an denen Mitgliedsunternehmen, Azubis oder andere Personengruppen teilnehmen können. Die Gewinnspiele dienen dazu, Interesse an IHK-Leistungen zu wecken, z.B. der Teilnahme an einer Azubi-Veranstaltung. Sie erfolgen nicht im Zusammenhang mit wettbewerblichen Marketingmaßnahmen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 5–7
(Eingang: Komödienstraße 18–24)
50667 Köln
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
0211 3 6702-50
datenschutz@ibp-ihk.de

Zwecke, Kategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung des Gewinnspiels. Hierzu gehören insbesondere Identifikationsdaten wie z.B.
  • Vor- und Zuname
  • E-Mail-Adresse
  • IDs aus Social Media (z.B. User-ID auf Instagram)
sowie ggf. Adressdaten wie Ihre Anschrift.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist der durch die Teilnahme am Gewinnspiel begründete Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, sofern wir gesetzlich hierzu befugt oder verpflichtet sind oder sie dazu eingewilligt haben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. Die verarbeiteten Daten werden nach Beendigung oder Ablauf des Gewinnspiels und nach der Übergabe/dem Versand etwaiger Gewinne gelöscht.
Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem Archivgesetz NRW sind.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de. Wir prüfen dann, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Auch haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestr. 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.