IHK-Systematik
Aktenplan der IHK Köln
Die IHK Systematik ist sowohl für die strukturierte Ablage, Indizierung und Recherche als auch für die Steuerung des Lebenszyklus von Informationen und Dokumenten notwendig und gibt ihnen damit eine einheitliche Struktur.
Aktenstrukturen werden unterstützt, unabhängig davon, ob sie nach Dachmarken, Organisationsplan oder Geschäftsfeldern aufgebaut sind.
Die Systematik-Nummer ist das übergeordnete Ordnungskriterium, nach dem die jeweiligen Vorgänge angeordnet werden.
Dies erleichtert die Aktenbildung - eine Verpflichtung, die sich aus den verschiedensten Vorschriften ableitet, angefangen vom Grundgesetz über das Informationsfreiheitsgesetz bis hin zum Verwaltungsverfahrensgesetz („Pflicht zur wahrheitsgetreuen und vollständigen Aktenführung“, BVerwG 1988).