Registrierungsstelle für die Digitale Signatur

Egal ob im Umweltbereich, in der Außenwirtschaft oder in der Buchhaltung – immer mehr Vorgänge im geschäftlichen Umfeld laufen voll elektronisch ab. Damit die Prozesse auch wirklich vertrauenswürdig und rechtssicher sind, benötigt man die elektronische Signatur.

Die elektronische Signatur ist einer persönlichen Unterschrift gleichzusetzen. Um die eindeutige Zuordnung zu einer natürlichen Person zu gewährleisten, muss die elektronische Signatur bei einer Registrierungsstelle persönlich beantragt werden. Auch die IHK Köln bietet diese Registrierung in Kooperation mit dem Trustcenter D-Trust an. In Deutschland gibt es noch einen weiteren Anbieter für die elektronische Signaturkarte: das Trustcenter der Deutschen Telekom (Telesec).

Wenn Sie eine elektronische Signaturkarte beantragen möchten, ist es notwendig, dass Sie persönlich in der IHK erscheinen. Bitte vereinbaren Sie hierzu unbedingt vorab einen Termin.

Der Registrierungsvorgang dauert ungefähr 30 Minuten. Bitte bringen Sie zu diesem Termin Ihren Personalausweis oder Reisepass mit, der noch mindestens sechs Wochen lang gültig ist.

Ihre elektronische Signaturkarte wird auf Ihren persönlichen Namen ausgestellt. Um die elektronische Signatur für dienstliche Zwecke im Unternehmen einzusetzen, wird die Firmenzugehörigkeit mit aufgenommen. Dazu bringen Sie bitte die Bescheinigung über die Organisationszugehörigkeit (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 242 KB)ausgefüllt zum Antragstermin mit.

Alternativ steht Ihnen für die Beantragung einer elektronischen Signaturkarte das PostIdent-Verfahren zur Verfügung.

Sollte Ihre IHK-Signaturkarte in den nächsten Wochen auslaufen, dann können Sie einen Folgeantrag stellen. Es entfällt die persönliche Registrierung bei der IHK, das heißt, Sie brauchen nur den ausgefüllten Antrag, eine unterschriebene Ausweiskopie und gegebenenfalls Anlagen an D-Trust senden.

Bitte beachten Sie: Die IHK Köln kann leider keine Anträge für qualifizierte elektronische Siegel, wie man sie beispielsweise für die EU-Datenbank EPREL benötigt, aufnehmen. Bitte informieren Sie sich auf der Seite der EU-Kommission über entsprechende Anbieter für qualifizierte elektronische Siegel.