Informationspflichten gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung

Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO gegenüber Arbeitsplatzbewerbern

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um einen Arbeitsplatz bei der IHK Elbe-Weser.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Elbe-Weser
Am Schäferstieg 2
21680 Stade
Telefon: +49 4141/524-0
Fax: +49 4141/524-111
E-Mail: info@elbeweser.ihk.de

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der IHK Elbe-Weser erreichen Sie unter:
Telefon: +49 4141/524-152
Fax: +49 4141/524-222
E-Mail: datenschutzbeauftragter@elbeweser.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erhoben, gespeichert, verarbeitet oder genutzt (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, § 26 BDSG, Vertragsabschluss / Vertragsanbahnung eines Arbeitsvertrages). Im Falle einer Ablehnung richtet sich die weitere Datenverarbeitung nach Ihrer Einwilligung gem. Art 6 a) DSGVO, wenn Sie uns gegenüber den Verbleib Ihrer Bewerbungsunterlagen anzeigen, um ggf. im Rahmen einer weiteren Stellenausschreibung berücksichtigt zu werden

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten im Falle einer schriftlichen Aufforderung an befugte öffentliche Stellen zu übermitteln. Ferner werden gegebenenfalls Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (Landesdatenschutzgesetz) besteht. Öffentliche Stellen, die von uns Daten erhalten, können unter anderem sein:
  • Jobcentern oder Arbeitsämter/Arbeitsagenturen

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Zögen Sie Ihre Bewerbung zurück, würden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und Ihnen Ihre ggf. in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen zurückschicken. Sollte ein(e) andere(r) Bewerber(in) den Zuschlag erhalten würden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf möglicher Rechtsmittelfristen, spätestens jedoch sechs Monate nach Zugang unserer Entscheidung, löschen. Im Falle einer Bewerbung in Papierform würden wir Ihnen außerdem Ihre Bewerbungsunterlagen zurückschicken. Etwas anderes gilt, wenn Sie uns mitteilen, Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen für weitere Bewerbungsverfahren aufzubewahren. Hierzu würden wir Ihre schriftliche Einwilligung benötigen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen in einem solchen Fall nur in weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigen könnten, die wir innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten nach Zugang unserer Entscheidung ausschreiben würden

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Elbe-Weser, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter Ziffer 3.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Denis Lehmkemper
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511/1204500
Fax: +49 511/1204599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Verpflichtung zur Bereitstellung der erforderlichen Daten ergibt sich aus dem Vertragsanbahnungsverhältnis i.S.v. Art. 6 (1) b) DSGVO und ggf. aus Ihrer Einwilligung i.S.v. Art. 6 (1) a) DSGVO. Ohne deren Bereitstellung können wir Ihr Bewerbungsverfahren leider nicht durchführen. Bitte achten Sie daher auf Vollständigkeit.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Elbe-Weser durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.