Inhouse-Schulungen
EDV-Seminare zu MS Office
Wir bieten Unternehmen individuell gestaltete und somit auf den Bedarf der Firma zugeschnittene IT-Trainings an. Egal, ob als Inhouse-Training, externes Training in unseren Räumen oder als Floor Walking – unsere qualifizierten und erfahrenen Trainer vermitteln die nach Ihrem Bedarf festgelegten Inhalte einfach, verständlich und praxisbezogen.
Mit den folgenden Vorschlägen möchten wir Ihnen eine Orientierungshilfe für die Themenwahl zur Verfügung stellen. Bitte sprechen Sie uns auch dann an, wenn ein gewünschtes Thema nicht in den Vorschlägen zu finden sein sollte. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot!
Word
- Word - Basics
Das Word-Fenster
(z. B. Bildschirmaufbau - Was ist Was, Arbeiten mit dem Menüband, Verschiedene Dokumentansichten, Zoom-Funktion)Texterfassung
(z. B. Erstellen/Speichern/Öffnen von Dokumenten, Grundlagen der Texterfassung, Cursorbewegung mit der Tastatur, Texte markieren, Korrigieren von TextenTextbearbeitung
(z. B. Textteile verschieben, kopieren, löschen, einfügen)Formatieren - Zeichenformate
(z. B. Schriftart/Schriftgröße/Schriftfarbe, Fett/Kursiv/Unterstreichen, Formatierungen im Schriftart-Dialog)Formatieren - Absatzformate
(z. B. Ausrichtung/Abstände/Einzüge , Aufzählungen, Nummerierungen, Gliederung, Tabulatoren, Formatierungen im Absatz-Dialog)Formatieren – Abschnitts- / Seitenformate
(z. B. Seitenformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, Erstellen und verwalten Abschnitten)Automatisierung und Prüfung
(z. B. Bausteine: AutoTexte/Schnellbausteine etc., AutoKorrektur und Autoformat, Grammatik- und Rechtschreibprüfung, Automatische und halbmanuelle Silbentrennung)Arbeiten mit Tabellen
(z. B. Möglichkeiten zum Einfügen von Tabellen, In Tabellen bewegen, Spalten und Zeilen formatieren/einfügen/entfernen, Formatieren von Tabellen und Tabellenteilen) - Word - Expertenwissen
Vorlagen
(z. B. Das Vorlagenkonzept von Word, Dokument-/Format-/Text- und Tabellenvorlagen)Arbeiten mit Formatvorlagen
(z. B. Formatvorlagen in der Praxis, Aufbau + Funktionsweise, Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse, Formatvorlagen zuweisen, Formatvorlagen ändern/umbenennen/löschen, eigene Formatvorlagen erstellen und ändern, der Zusammenhang von Format- und Dokumentvorlagen)Arbeiten mit Dokumentvorlagen
(z. B. Aufgabe und Funktionsweise von Dokumentvorlagen, Anwendung bereits vorhandener Dokumentvorlagen, eigene Dokumentvorlagen erstellen und speichern, Einsatz von Feldern wie z.B. Datum/Dateiname/Seitenzahl, Formulare erstellen, Dokumente schützen)Einfügen von Bildern und Grafiken
(z. B. Einbindung in Word-Dokumente, die Word-Bildtools, Verwenden der Office-eigenen Bilder- und Clipart-Sammlungen) - Word - Anpassen und personalisieren
Anpassen der Arbeitsoberfläche
(z. B. das Menüband anpassen, die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen)Grundeinstellungen
(z. B. das Sicherheitscenter, Optionen beim Speichern und Öffnen, Schriftarten und Formate als Standard festlegen, Add-Ins) - Word - Seriendruck
Seriendruckgrundlagen
(z. B. Konzept des Seriendruckes, Seriendruckassistent, Seriendruckdokumente erstellen und bearbeiten, Kopf- und Fußzeilen verwenden)Spezielle Seriendruckfelder
(z. B. Felder in Seriendruckdokumenten verwenden, Bedingungsfelder einfügen)Datenquellen
(z. B. geeignete Datenquellen, unterschiedliche Datenquellen importieren, Sortieren/Filtern/manuelles Selektieren der Empfängerliste, Tabellen erstellen und bearbeiten, Verbinden des Hauptdokumentes mit der Datenquelle)Überarbeitung und Korrekturen
(z. B. Rechtschreibkontrolle, Text suchen und ersetzen)Seriendruckdokumente ausgeben
(z. B. direktes drucken, in Datei drucken)Spezielle Möglichkeiten im Seriendruck
(z. B. Umschläge bedrucken, Etiketten bedrucken) - Word - Formulare und Vorlagen
Formulare erstellen
(z. B. Entwicklertools aktivieren und verwenden, Formulare erstellen, Dokumentstruktur festlegen)Inhalts- und Formularsteuerelemente nutzen
(z. B. Steuerelemente einfügen und bearbeiten, Eigenschaften von Steuerelementen festlegen)Formulare schützen und Vorlagen erstellen
(z. B. Dokumente und Formulare schützen, Arbeiten mit Abschnitten, Bearbeitung von Dokumenten einschränken, Formulare als Vorlage speichern) - Word - Im Team arbeiten
Dokumente Kommentieren und Änderungen nachverfolgen
(z. B. Kommentare einfügen, Kommentare anzeigen und bearbeiten, Änderungen nachverfolgen)Dokumente vergleichen
(z. B. überarbeitete Dokumente mit dem Original zusammenführen, Dokumente miteinander vergleichen, Dokumente prüfen und per E-Mail versenden)Datenschutz und Dokumentensicherheit
(z. B. Dokumente schützen, Bearbeitung von Dokumenten einschränken) - Word - Große Dokumente
Arbeiten mit Formatvorlagen
(z. B. Formatvorlagen in der Praxis, Aufbau und Funktionsweise, Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse, Formatvorlagen zuweisen, Formatvorlagen ändern/umbenennen/löschen, eigene Formatvorlagen erstellen und ändern, der Zusammenhang von Format- und Dokumentvorlagen)Marken und Verweise
(z. B. Textmarken erstellen und ansteuern, mit Querverweis auf Textmarken verweisen, Fuß- und Endnoten)Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes
(z. B. Voraussetzungen für die Nutzung diverser Verzeichnisse, Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnisse gestalten, Indexeinträge für Stichwortverzeichnisse (Indizes) anlegen, Änderungen an Formatierung der Verzeichnisse)Weitere Verzeichnisse
(z. B. Zitate, Erstellen eines Literaturverzeichnisses, Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses)
Excel
- Excel - Basics
Das Excel-Fenster
(z. B. Funktionen des Menübandes, Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Ansicht von Excel, die Bearbeitungsleiste, die Statusleiste, die Arbeitsmappen mit den Tabellenblättern, das Kontextmenü)Arbeiten mit Excel-Arbeitsmappen (Excel-Dateien)
(z. B. neue Arbeitsmappe erstellen, Öffnen vorhandener Arbeitsmappen, Speichern von Arbeitsmappen in verschiedenen Dateiformaten wie XLSX, XLS, CSV, TXT, PDF, Öffnen alter Excel-Arbeitsmappen im Kompatibilitätsmodus)Dateneingabe
(z. B. Eingaben von Text und Zahlen, Eingaben korrigieren/löschen, Cursorbewegung mit der Tastatur, Zellen markieren, Zellbestandteile: Text - Wert - Format, Zellen mit Inhalten verschieben, automatisches Generieren von Listen)Zellenformatierung
(z. B. grundlegende Zellformatierung, Füll- und Textfarben, Zahlenformate, Währungsformate, Datums- und Uhrzeit-Format, Textformate, Tabellenrahmen, Ausrichtung des Zellinhaltes, Zellen Verbinden und Zentrieren, Zellformatvorlagen für vereinfachende Gestaltung, Zellkommentare als Gedächtnisstützen und für die Tabellennutzung im Team)Erste Berechnungen
(z. B. Eingabe und Korrektur von Formeln, Unterschied zwischen Formeln und Funktionen, Anwenden von absoluten und relativen Zellbezügen)Berechnungen mit Funktionen
(z. B. die Funktion Summe, Verwendung des Funktionsassistenten und der Funktionskategorien, die Funktionen Mittelwert/ Anzahl/ Max und Min, Berechnungen kopieren)Zwischenablage
(z. B. Kopieren/ Ausschneiden/ Einfügen von Zellen, Inhalte aus der Zwischenablage einfügen, Formeln, Werte, Formate, Kommentare)Editieren und Formatieren von bestehenden Tabellen
(z. B. Navigation in großen Tabellen, Einfügen und Löschen von Spalten und Zeilen, Bildschirm teilen / Zeilen- und Spalten fixieren)Datenauswertung
(z. B. Sortieren einzelner Spalten oder ganzer Tabellen, Autofilter für schnelles Auffinden von Informationen)Diagrammerstellung
(z. B. der Diagrammassistent, welches Diagramm eignet sich für welche Daten, Gestaltung mit Schnelllayouts und Diagrammformatvorlagen, Diagramm als Vorlage speichern)Kopf- und Fußzeilen
(z. B. Erstellen, erste Seite anders, Gerade/ungerade Seiten anders, Skalierungsverhalten)Feldfunktionen für Kopf- und Fußzeilen
(z. B. Datumsfunktionen, Benutzernamen, Dateipfade, Grafiken)Seitengestaltung und Druck
(z. B. Seiteneinrichtung, Umbrüche in Zeilen und Spalten, Drucktitel für mehrere Seiten, Druckbereiche festlegen, Skalierung der Druckseite) - Excel - Expertenwissen
Umgang mit komplexen Formeln und Funktionen
(z. B. Arbeiten mit Funktionen, mathematische Funktionen: RUNDEN/ AUFRUNDEN/ ABRUNDEN/ ABS/ MAX/ MIN, statistische Funktionen: SUMME/ ANZAHL/ MITTELWERT/ HÄUFIGKEIT/ MEDIAN/ MODALWERT/ STABW/ TREND/ VARIANZ, logische Funktionen: WENN/ UND/ ODER/ ZÄHLENWENN/ SUMMEWENN/ SUMMENPRODUKT/ WENNFEHLER, Textfunktionen: LINKS/ RECHTS/ GLÄTTEN/ LÄNGE/ TEIL, Datumsfunktionen: TAG/ MONAT/ JAHR/ HEUTE/ DATUM/ WOCHENTAG, Uhrzeitfunktionen: STUNDE/ MINUTE/ ZEIT, Matrixfunktionen: SVERWEIS/ VERGLEICH/ VERWEIS/ INDIREKT/ SPALTE/ ZEILE, Finanzmathematik: EFFEKTIV/ BW/ RENDITE/ RMZ (Annuität)/ ZINS/ NOMINAL, Verschachteln mehrerer Funktionen, Formelüberwachung)Gliederung von Tabellen
(z. B. Arbeiten mit Gliederungsformen - automatisches und manuelles Gliedern, Formatierung von Gliederungsebenen, Entfernung von Gliederung)Bedingte Formatierung
(z. B. einfaches Hervorheben von Werten nach bestimmten Regeln, Regeln mit Formeln, Nutzung von Symbolsätzen: "Ampellisten", Gestaltungsregeln gezielt bearbeiten/ kontrollieren/ löschen)Daten zusammenfassen (Konsolidieren)
(z. B. Konsolidierung der Zeilen- und Spaltenwerte über mehrere Tabellen, Konsolidierung mit und ohne Verknüpfung zu den Quelldaten, Konsolidierung anhand von Überschriften, 3D-Bezüge)Spezielle Kalkulationen
(z. B. Arbeiten mit Datentabellen, Arbeiten mit Szenarien, Durchführen einer Zielwertsuche)Datenüberprüfung
(z. B. Dateneingabe in ausgewählten Zellen beschränken, Auswahllisten hinterlegen)Datenanalyse in dynamischen Tabellen
(z. B. Sortieren mit Sortierbefehlen, Sortieren über das Filtermenü, Filterfunktionen, Autofilter setzen und ausschalten, Verwenden von Spezialfiltern mit komplexen Kriterien, Festlegen der Datenausgabe in speziellen Ausgabebereich, Nutzen der Ergebniszeile, Anwendung von statistischen Funktionen wie ZählenWenn und SummeWenn)Teilergebnisse
(z. B. erstellen/bearbeiten/entfernen, mehrere Teilergebnisse mit verschiedenen Funktionen, Teilergebnisse in gefilterten Listen, manuelle Nutzung der Teilergebnisfunktion)Verknüpfungen von Zellen und Mappen
(z. B. Datenübergabe zwischen Tabellenblättern, Verknüpfungen zwischen Dateien, Verknüpfungen überwachen/ aktualisieren/ löschen, verknüpfte Daten in Word oder PowerPoint, die Sicherheit in Excel, Sicherheit auf Arbeitsmappenebene, Sicherheit auf Arbeitsblattebene, Arbeitsmappen abschließen, Arbeitsmappen verschlüsseln, Arbeitsmappen mit Schreibschutz versehen) - Excel - Pivot-Tabellen
Einfache Pivot Tabellen erstellen
(z. B. Voraussetzungen für Pivot Tabellen, Felder für Zeilen- und Spaltenbeschriftungen, Felder für Berechnungen, Felder für Filter)Das Layout der Pivot Tabelle planen und erstellen
(z. B. die Anordnung der Felder nachträglich verändern, Felder ergänzen oder entfernen, Pivot Berichte, Pivot Tabellen, Kurzformat)Ergebnisse ein- und ausblenden
(z. B. Teilergebnisse, Gesamtergebnisse für Zeilen und Spalten)Details anzeigen und unterdrücken
(z. B. Ausblenden von Elementen, Daten gruppieren - Datum in seine Faktoren zerlegen, Besonderheiten bei Zahlen- und Datumsfeldern. Datenanalyse mit verschiedenen Funktionen, Wertfeldeigenschaften, benutzerdefinierte Berechnungen, Elemente/ Felder/ Gruppen berechnen)Datenschnitte in Pivot Tabellen
(z. B. Nutzen und Definition von Datenschnitten, Datenschnitte erstellen)Pivot Charts erstellen und gestalten
(z. B. Diagramme auf Basis von erstellen und bearbeiten, Druckfunktionen für Pivot Charts, Aussehen des Charts als separate Vorlage speichern) - Excel - Datenbankfunktionalitäten
Arbeiten mit Listen
(z. B. Excel-Listen - Tabellen - bearbeiten, Einsatz von Gültigkeitsregeln, Definieren von Zellbereichen als Tabelle, Daten filtern - Auto- und Spezialfilter - und sortieren, Möglichkeiten von Listenauswertungen, Listen auswerten durch Teilergebnisse, Daten auswerten mit Hilfe von Formeln - Datenbankfunktionen)Verbindung zu anderen Programmen
(z. B. Ergebnisse nutzen für weitere Berechnungen und Auswertungen, Daten verschiedener Formate importieren und exportieren - besonders innerhalb Office, Arbeiten mit XML-Daten, Datenzugriff auf Access einrichten und nutzen, MS Query: Daten über MS Query abfragen und in Excel einbinden) - Excel - Diagramme
Zahlen visualisieren
(z. B. Grundlagen zu Diagrammen in Excel, Diagrammelemente formatieren, Beschriftung in Diagrammen, Füllbereiche und Linien, Diagrammachsen, Sonderformen von Diagrammtypen, in Diagrammen dargestellte Tabellenbereiche erweitern, Sekundärachsen verwenden, Trendlinien erstellen, Grafiken und Objekte in Diagrammen verwenden)Zahlen wirkungsvoll aufbereiten und verdichten
(z. B. Übersicht durch klare Gliederung und sinnvolle Teilergebnisse, Konsolidieren von Zahlen, Sammeltabellen erstellen und verwalten)Grundlagen der Gestaltung
(z. B. welche Diagrammform zu Ihren Daten passt, Gestaltungsregeln für Diagramme, Farben zielgerichtet und wirkungsvoll einsetzen) - Excel - Arbeitsmappenvorlagen erstellen
Wofür kann ich Excel-Mustervorlagen (Dokumentvorlagen) verwenden
(z. B. Einsatzbereiche von Dokumentvorlagen, Funktionsweise von Dokumentvorlagen)Speicherorte
(z. B. Standardspeicherort für persönliche Vorlagen, Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Verwendung im Team, Erstellen einer Standard-Mustervorlage)Vorlagenverwaltung
(z. B. Dateieigenschaftendialog, Entfernen von ausgeblendeten Eigenschaften und persönlichen Informationen)Formatierungen in der Mustervorlage
(z. B. benutzerdefinierte Zahlenformate, Formatvorlagen aus anderen Arbeitsmappen übernehmen, eigene Formatvorlagen in Excel erstellen, Festlegen der Standardschrift(en), Tabellenformatvorlagen für intelligente Tabellen, Pivot-Tabellen - Formatvorlagen, Formatvorlagen für Datenschnitte)Benutzerdefinierte Ansichten in die Mustervorlage aufnehmen
(z. B. benutzerdefinierte Ansichten mit hinterlegten Druckeigenschaften, Ansichtsoptionen für ausgeblendete Zeilen und Spalten festlegen)Kopf- und Fußzeilen
(z. B. erste Seite anders, gerade oder ungerade Seiten anders, Skalierungsverhalten)Feldfunktionen für Kopf- und Fußzeilen
(z. B. Datumsfunktionen, Benutzernamen, Dateipfade, Grafiken)Formularfunktionen in der Mustervorlage
(z. b. wichtige Formularsteuerelemente, Schützen von Formularen - Zellen-, Blatt- und Arbeitsmappenschutz)Makros
(z. B. vorlagenspezifische Nutzung von Makros -bei entsprechenden Vorkenntnissen in VBA, die persönliche Makroarbeitsmappe, Symbolleiste für den Schnellzugriff an die Mustervorlage binden)Sonderfall Diagramme
(z. B. Excel-Diagramme, Diagramm als eine Diagrammvorlage speichern, Verwaltung von Diagrammvorlagen, Tipps & Tricks)
PowerPoint
- PowerPoint - Grundlagen
Das PowerPoint-Fenster
(z. B. Funktionen des Menübandes, Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Ansicht von PowerPoint, die Bearbeitungsleiste, die Statusleiste, die Arbeitsmappen mit den Tabellenblättern, das Kontextmenü)Einrichten des Programms
(z. B. Microsoft PowerPoint personalisieren, grundlegende Sicherheitseinstellungen)Erstellen einer Präsentation mit Hilfe eines vorgegebenen Designs
(z. B. Designs/Entwurfsvorlagen/Master/Layouts, praktischer Einsatz und Nutzen)Texteingabe und -bearbeitung in Platzhaltern
(z. B. Aufzählungen und Nummerierungen, Einzüge und Abstände, weitere Textformatierungen)Funktion und Bearbeitung von Master-Objekten
(z. B. die verschiedenen Objekte in Mastern, Anlegen und Gestalten verschiedener Master, gezieltes Arbeiten mit verschiedenen Mastern. Folien aus anderen Präsentationen mit Ihren Vorlagen und Mastern, Erstellen benutzerdefinierter Layouts, die verschiedenen Platzhalter)Einfache Grafiken und Formenkombinationen erstellen
(z. B. Formenwerkzeuge nutzen, Anordnen mit Ausrichtungslinien)SmartArts erstellen und bearbeiten
(z. B. Organisationsdiagramm erstellen, Ablaufdiagramm in verschiedenen SmartArt-Layouts)Diagramme in PowerPoint erstellen
(z. B. Daten hinzufügen, Diagrammtypen sinnvoll auswählen und ändern, Farben im Diagramm, Diagrammdatenbereich/ Datenpunkte/ Datenreihen, Diagrammtyp, Diagrammtitel, Skalierung, Gitternetzlinien (Raster), Legende, die vertikale Größenachse (Y) formatieren, das Format der Säulen verändern, das Aussehen des Diagramms ändern, Datenbeschriftungen, das Diagramm vergrößern und verschieben, Datentabelle)Tabellen erstellen und bearbeiten
(z. B. Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, Tabellen optisch ansprechend aufbereiten)Tabellen und Diagramme mit Excel-Dateien dynamisch verknüpfen
(z. B. Excel-Tabellen und Diagramme dynamisch verknüpfen, Diagrammtitel/ einzelne Werte anzeigen/ das Diagramm anpassen, der Umgang mit der neuen Zwischenablage, Achtung: Was darf nicht passieren?)Grafischen Objekten und Multimedia-Elementen
(z. B. ClipArts aussuchen/ einfügen/ bearbeiten, Bilder einfügen und bearbeiten, Videos einbinden/ kürzen/ Sprungmarken setzen, Bildtools für importierte Grafiken, Animationseffekte und Übergänge, einfache Aminationen und Übergänge, richtige Dosierung von Animationen, • Einsatz von Animationsschemas, Erstellen benutzerdefinierter Animationen, Animationspfade erstellen, zeitliche Abstimmungen)Ausdruck von Handzetteln und Notizenseiten
(z. B. Notizenmaster/Handzettelmaster zur Optimierung des Ausdrucks von Folien verwenden)Kennwortschutz
(z. B. Kennwort zum Öffnen einer Präsentation, Kennwort zum Ändern einer Präsentation, Kennwortgeschützte Präsentationen öffnen) - PowerPoint - der gelungene Vortrag
- Präsentationen aufbauen: Ziele, Zielgruppe
- Ziele setzen - Botschaften formulieren
- Wirkungsvoll visualisieren mit PowerPoint
- Präsentation mit Tasten steuern
- Präsentation anhalten oder ausblenden
- Einsatz von interaktiven Schaltflächen zur Navigation
- Zeichnen während der Bildschirmpräsentation
- Gestaltungsmöglichkeiten während der Präsentation
- Tipps und Tricks zur Gestaltung und zum Präsentieren mit PowerPoint
- Tipps und Tricks zum persönlichen Auftreten: Sprache, Körpersprache
- Souverän bleiben in schwierigen Situationen, bei Lampenfieber, Pech und Pannen
- PowerPoint - Präsentationsvorlagen
Standard-Präsentationsvorlage für Microsoft PowerPoint
(z .B. Speicherorte für Vorlagen bestimmen, persönliche Vorlagen des Benutzers, Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Verwendung im Team)Vorlagenverwaltung
(z. B.) Dateieigenschaften, Entfernen von ausgeblendeten Eigenschaften und persönlichen Informationen)Einrichten von Foliengrößen
(z. B. für die Bildschirmpräsentation 16:9 oder 4:3, Foliengröße mittels eines Standarddesigns festlegen, für den Druck von Handzetteln/ Notizseiten/Gliederungen)Master in PowerPoint
(z .B. Folienmaster/Handzettelmaster/Notizenmaster, Hierarchie der Master, jedes Folienlayout hat seinen eigenen Master, Entwerfen eines eigenen Folienlayouts, Hinzufügen und Wiederherstellen von Platzhaltern, Animationen auf Platzhalter anwenden, mehrere Master in einer Präsentationsvorlage bereithalten)Medien
(z. B. Wahl von geeigneten Medien für die Präsentationsvorlage, Medien in Größe und Leistung optimieren)Besonderheiten bei eingebetteten/verlinkten Objekten
(z. B. Pro & Kontra von verlinkten Objekten, Excel-Diagramme in PowerPoint hinterlegen)Bildschirmpräsentation einrichten
(z. B. Einstellungen in der Präsentationsvorlage hinterlegen)Organisieren des Dokuments
(z .B. vorlagenspezifische Nutzung von Makros, Symbolleiste für den Schnellzugriff an die Dokumentenvorlage binden)Export
(z. B. eine PowerPoint-Präsentation in eine Präsentationsvorlage umwandeln, Export für die Wiedergabe mit verschiedenen Systemen)
Outlook
- Outlook - Grundlagen
Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook – Das Outlook-Fenster
(z. B. Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook, Fähigkeiten und Arbeitsweise, das Anwendungsfenster von Outlook, die Ansicht "Outlook-Heute", das Menüband, der Navigationsbereich, die Aufgabenleiste, der Personenbereich, Startordner festlegen, Daten- und Organisationsstruktur, die Ordnerliste)Kontakte verwalten im Adressbuch
(z. B. Arbeiten mit dem Kontakteordner, Arbeiten mit dem Adressbuch, Kontakteinträge erstellen und ändern, Kategorien und Ansichten, zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden, Verteilerlisten erstellen, Einstellungen in Outlook, Importieren und Exportieren, z.B. in oder aus CSV- oder Excel-Dateien, Outlook Kontakte für Word Serienbrief verwenden, Serien E-Mails mit Outlook und Word erstellen)E-Mail erstellen, senden, empfangen
(z. B. über E-Mail und Konten, Prinzip der E-Mail Übertragung, E-Mails erstellen, das Adressbuch benutzen, E-Mails senden/ empfangen/ lesen/ beantworten/ weiterleiten, die E-Mail-Ordner Posteingang/ Postausgang/ Entwürfe/ Gesendete Objekte, die Vorschau im Lesebereich - Vorteile und Nachteile, E-Mail-Formate Vor- und Nachteil, Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden, Inhalte über Zwischenablage einfügen, Dateianhänge anfügen)Arbeiten mit Signaturen
(z. B. eine Standardsignatur definieren, Signaturen einem Konto zuweisen, Signaturen manuell einfügen, Signaturen verwalten/ ändern/ entfernen)E-Mail organisieren und suchen
(z. B. Nutzung der Sofortsuche, die Nutzung von Suchordnern, Übersicht durch Farbkategorien, Nutzung der Nachverfolgung, der Ordner Favoriten, Archivieren, QuickSteps, der Regel-Assistent, die Unterhaltungsansicht, Zusammenfassung Nachrichten verwalten)Computerviren
(z .B. Zusammenhang zwischen Computerviren und E-Mail, verdächtige E-Mails erkennen, Reaktion auf verdächtige E-Mails)Termine organisieren im Kalender
(z. B. Grundeinstellungen des Kalenders, Unterschied Termin/ Ereignis/ Besprechung, Navigation im Kalender, Kalenderelemente anlegen/ ändern/ verschieben, Erinnerung aktivieren und deaktivieren, Kalenderansichten ändern und ausdrucken)Serien
(z. B. Ereignisse und Terminserien anlegen, Termine/ Ereignisse/ Terminserien kopieren, einzelne Elemente einer Serie löschen)Besprechungen organisieren
(z. B. Unterschied Termin und Besprechung, Teilnehmer einladen, Besprechungen planen mit der Planungsansicht, Einladungen und Feedback verwalten)Arbeiten mit Aufgaben
(z. B. Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe, Aufgaben anlegen und ändern, Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern, Erinnerung aktivieren und deaktivieren, Aufgaben zu Aufgabenserien machen, E-Mails direkt in Aufgaben verwandeln)Arbeiten im Team
(z. B. Aufgaben delegieren, delegierte Aufgaben überwachen, gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner, Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen, Abwesenheitsassistent) - Outlook - Professionelles Zeitmanagement
Bestandsaufnahme – Grundlagen Zeitmanagement
(z. B. wie und wo entsteht Zeitnot – was steckt dahinter?, Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken, Zeitfallen aufdecken und beseitigen)So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
(z. B. E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode, Netiquette/ Signatur/ Zustelloptionen, Posteingang ordnen und verwalten, Aufbau und Funktion eines effektiven Ordnersystems, Kennzeichnen von Nachrichten, E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren, Regeln einrichten und bearbeiten, Outlook mit Schnellbausteinen und QuickSteps automatisieren, Abwesenheits-Assistent nutzen, E-Mails archivieren und schnell wieder finden, Kontakte aus E-Mails anlegen, mit Verteilerlisten arbeiten)Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen
(z. B. so nutzen Sie das Pareto-Prinzip - ABC-Analyse; was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm; erweitern Sie Ihre To-Do-Liste)Die Wochenplanung
(z. B. Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien, Anlegen eines Wochenplans)Die Tagesplanung
(z. B. Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung, Tagespläne anlegen, mit Erinnerungen arbeiten, Tagesrückblick und Tagesabschluss)Besprechungen managen
(z. B. Planen und Verwalten von Besprechungen, zu Besprechungen einladen, Rückmeldungen koordinieren)
Access
- Access - Basics
Datenbank Grundlagen
(z. B. der Begriff Datenbank, der Begriff Relation, Arten von Relationen: Was müssen Sie bei Ihrer Datenbank beachten?, Normalisierung von Daten, Integritätsregeln)Das Access-Fenster
(z. B. Bildschirmaufbau - Was ist Was, Arbeiten mit dem Menüband, verschiedene Dokument-Ansichten)Erstellen einer Datenbank
(z. B. Einführung in das relationale Datenbankmodell, Planen einer Datenbank: Tabellen anlegen/ Felder definieren etc., Planung einer strukturierten Datenbank mit verknüpften Tabellen, Beziehungen zwischen Tabellen erstellen, referentielle Integrität, Aktualisierungsweitergabe und Löschweitergabe)Tabellen als Bausteine von Datenbanken
(z. B. Tabellen erstellen, Optimieren der Tabellen durch Feldeigenschaften, Kontrolle der eingegebenen Werte durch Eingabeformat und Gültigkeitsregel, Such- und Sortierbeschleunigung der Datenbankfunktionen durch Indizes, Standartwerte vorgeben, Ausgabeformat gestalten, Beschriftung der Felder verändern)Die Arbeit mit Formularen
(z. B. Erstellung von Formularen zu Datenerfassung und -pflege, der Formulareinsatz, individuelle Anpassung, optische Aufbereitung, verschiedene Formularlayouts, tabellarische Formulare, einspaltige Formulare, die verschiedenen Ansichten eines Formulars, Formularansicht, Datenblattansicht, Layoutansicht, Entwurfsansicht)Daten auswerten
(z. B. Filtern und Sortieren, der gezielte Zugriff auf Daten über die diversen Abfragemöglichkeiten, Auswahlabfragen, Parameterabfragen, Feldinhalte berechnen, der Einsatz von Access Funktionen in Abfragen, Abfragen über mehrere Tabellen, die verschiedenen Verknüpfungsvarianten, gruppierte Daten mit Bedingungen)Daten in Berichten präsentieren
(z. B. Erstellen von ansprechenden Berichten, mit Hilfe von Assistenten, in der Entwurfsansicht, die verschiedenen Bereiche eines Berichtes, Berichtskopf und -fuß, Seitenkopf und -fuß, Gruppenköpfe und -füße, der Detailbereich, Berichte in der Layoutansicht und der Entwurfsansicht gestalten, optimales Anordnen von Steuerelementen, verschiedene Layouts nutzen, bedingte Formate, Daten in Berichten sortieren und gruppieren, Daten in Berichten filtern, Zusammenfassende Berechnungen in Berichten) - Access - Expertenwissen
Entwurf, Analyse und Dokumentation größerer Datenbankstrukturen
(z. B. Erarbeitung einer relationalen Datenbankstruktur anhand eines Beispiels, Dokumentation mit den Bordmitteln von Access)Daten modifizieren durch Einsatz von Aktionsabfragen
(z. B. Tabellenerstellungsabfragen, Aktualisierungsabfragen, Anfügeabfragen, Löschabfragen)Datenanalyse durch spezielle Abfragen
(z. B. Duplikatsuche, Inkonsistenzsuche, Berechnungen in Abfragen, Kreuztabellenabfragen)Fortgeschrittene Formulartechniken
(z. B. Datenbanksteuerung durch Formulare, Einsatz von Listen- und Kombinationsfeldern, Fortgeschrittene Gestaltungstechniken, Navigationsformulare, Einsatz von Befehlsschaltflächen)Automatisation durch Makroprogrammierung (VBA)
(z. B. Erstellung und Einsatz von Makros, eingebetteter und nicht eingebetteter Programmcode, das VBA-Fenster, einen VBA-Code an ein Ereignis knüpfen, einen VBA-Code programmgesteuert ausführen, automatische Ausführung beim Öffnen, Einsatz von Bedingungen bei der Codeausführung) - Access - Erstellen einer Benutzeroberfläche
- Anwenderfreundliche Gestaltung mit Access
- Erstellung einer Menüstruktur
- Formulare ohne Datenbasis
- Aufruf von weiteren Formularen oder Berichten aus einem Formular heraus
- Dialogfelder
- Assistenten mit Formularen erstellen
- Start-Einstellungen der Datenbank