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Geschäftspartnerprüfung im China-Geschäft

Der chinesische Markt bietet deutschen Unternehmen viele attraktive Geschäftsmöglichkeiten, birgt aber auch Risiken.
Um Betrug und enttäuschende Geschäftsergebnisse zu vermeiden, ist eine sorgfältige Prüfung potenzieller Geschäftspartner gerade bei neuen Erstkontakten unerlässlich.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Risiko minimieren können und sicherstellen, dass Ihr Geschäftspartner in China seriös und vertrauenswürdig ist.

1. Überprüfung der Geschäftslizenz

In China ist jedes Unternehmen gesetzlich verpflichtet, eine Geschäftslizenz (Business License, 营业执照) zu besitzen, die seine Berechtigung bestätigt, auf dem chinesischen Festland rechtmäßig tätig zu sein.
Die Geschäftslizenz enthält wichtige Details wie den offiziellen Firmennamen, die Registrierungsnummer sowie den Sitz des Unternehmens.

Praktische Schritte

  • Der erste essenzielle Schritt bei der Überprüfung eines potenziellen Geschäftspartners besteht darin, eine Kopie dieser Lizenz mit dem entsprechenden Firmenstempel anzufordern. Diese Praxis ist in China weit verbreitet und gängiger Standard. Sollte ein Unternehmen sich weigern, eine Kopie dieser Geschäftslizenz zur Verfügung zu stellen, ist dies ein ernstzunehmendes Warnsignal.

  • Nachdem Sie eine Kopie der Geschäftslizenz des Unternehmens erhalten haben, müssen Sie im nächsten Schritt überprüfen, ob die Unternehmensangaben mit den Ihnen vorliegenden Dokumenten übereinstimmen. Dies kann über eine von der chinesischen Regierung eingerichtete Plattform namens National Enterprise Credit Information Publicity System erfolgen, die nur auf Chinesisch verfügbar ist. Die Plattform verfügt über verschiedene Versionen für jede Provinz: Die Provinz, in der das chinesische Unternehmen offiziell registriert ist, sollte im Menü oben auf der Seite ausgewählt werden.

  • Als Nächstes sollten Sie sicherstellen, dass das Unternehmen in der jüngeren Vergangenheit keine finanziellen Probleme oder Rechtsstreitigkeiten hatte. Dies lässt sich über die Plattform CreditChina überprüfen. Hier kann für jedes chinesische Unternehmen schnell und kostenlos nachgeprüft werden, ob Einträge auf roten oder schwarzen Listen vorhanden sind.
Die Plattformen, die zur Überprüfung der Unternehmensangaben und Kreditwürdigkeit verwendet werden können, sind Teil des chinesischen Sozialkreditsystems.

Weitere Informationen finden Sie im Practical Guide to China's Corporate Social Credit System, veröffentlicht von der AHK Greater China.

2. Überprüfung des Firmenstempels

In China spielen Firmenstempel eine zentrale Rolle für die Rechtsgültigkeit von Verträgen und Dokumenten.
Es gibt sechs Arten von Firmenstempeln:
  • Unternehmensstempel,
  • Vertragsstempel,
  • Stempel des gesetzlichen Vertreters,
  • Finanzstempel,
  • Rechnungsstempel und
  • Zollstempel.
Sie müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und sind typischerweise rund oder oval, in roter Farbe, mit einem Stern in der Mitte.
Der Firmenname ist in chinesischen Schriftzeichen abgebildet. In einigen Fällen sind die Stempel zweisprachig (Chinesisch und Englisch), und eine 13-stellige Nummer, die den Stempel bei den zuständigen Behörden registriert, kann ebenfalls vorhanden sein.

Praktische Schritte

  • Fordern Sie ein gestempeltes Dokument an und überprüfen Sie, ob der Stempel den oben genannten Vorgaben entspricht.
  • Stempel, die nicht diesen Standards entsprechen (zum Beispiel rein englischsprachig oder in anderen Farben), haben keine rechtliche Gültigkeit.

3. Überprüfung der Bankverbindung

Ein kritischer Aspekt ist die Bankverbindung, die der chinesische Verkäufer für Zahlungen angibt. Betrüger geben oft Bankkonten an, die nicht zu dem eigentlichen Unternehmen gehören. Eine typische Betrugsmethode besteht darin, Zahlungen auf private oder nicht verbundene Konten umzuleiten.

Praktische Schritte

Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass das Konto auf den Namen des Unternehmens läuft, das auf der Rechnung steht.
Vermeiden Sie Zahlungen auf:
  • Persönliche Konten, wie die des Geschäftsführers oder Inhabers.
  • Konten mit deutlich abweichenden Unternehmensnamen, selbst wenn behauptet wird, es gehöre zu einer Unternehmensgruppe.
  • Konten bei Bankfilialen in anderen Regionen Chinas als der angegebene Unternehmenssitz.

4. Überprüfung der Kontaktperson

In manchen Fällen ist das chinesische Unternehmen zwar seriös, doch die Kontaktperson, mit der das deutsche Unternehmen verhandelt, möglicherweise nicht. Es gibt Betrüger, die im Namen eines Unternehmens Geschäfte abschließen, ohne dazu autorisiert zu sein – oder sogar ohne dort beschäftigt zu sein.

Praktische Schritte

  • Fordern Sie eine Visitenkarte mit dem chinesischen Namen der Kontaktperson an.
  • Überprüfen Sie die Position und Befugnisse der Person, indem Sie direkt beim Unternehmen anrufen oder es persönlich aufsuchen.
  • Achten Sie darauf, dass bei der Vertragsunterzeichnung die Unterschrift vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens neben dem Firmenstempel geleistet wird, nicht von der Kontaktperson. Der gesetzliche Vertreter ist gesetzlich befugt, das Unternehmen zu repräsentieren, wodurch die Legitimität des Stempels sichergestellt wird.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie potenzielle Risiken erheblich reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Geschäftsbeziehung mit einem chinesischen Partner auf einer soliden Grundlage basiert.
Eine gründliche Überprüfung im Vorfeld kann Sie vor unangenehmen Überraschungen schützen.
Die AHK Greater China bietet Geschäftspartner-Überprüfungen an.
Stand: 16. Oktober 2024
Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen und individuelle Beratung!