Digital in der Ausbildung

ASTA-Infocenter: Onlineportal für Ausbildungsbetriebe

Das Ausbildungsstätten-Infocenter (kurz: ASTA-Infocenter) ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Selbstverwaltung im Bereich Ausbildung geht.
Hier geht’s zum Login für das ASTA-Infocenter !

Du bist Auszubildende oder Auszubildender? Nutze das Azubi-Infocenter.

Vorteile des ASTA-Infocenters

Die Nutzung des ASTA-Infocenters bietet Ihnen eine schnelle, einfache und digitale Lösung für folgende Bereiche:
  • digitales Vertragsmanagement (von einfacher Erstellung des Ausbildungsvertrag bis zum Hinzufügen neuer Ausbilder*innen),
  • Online-Prüfungsanmeldung,
  • Informationen zu Ihren Auszubildenden und Ausbildern einsehen,
  • weitere Berechtigungen vergeben und somit die Organisation intern selbst steuern.

Registrierung

Los geht’s!

  1. Bitte registrieren Sie sich.
  2. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Bitte bestätigen Sie den dort angegebenen Link innerhalb von 24 Stunden.
  3. Jetzt können Sie sich im ASTA-Infocenter anmelden und ihr Profil aktivieren. Für die Aktivierung benötigen Sie die Firmen-Identnummer und den Aktivierungscode. (Die Zugangsdaten wurden postalisch versendet. Zugangsdaten verlegt? Kein Problem!) .
    HINWEIS: Nach der ersten Anmeldung lädt die Anwendung alle benötigten Daten hoch. Dieser Vorgang kann bis zu 30 Minuten dauern. In dieser Zeit kann es sein, dass einige Daten unvollständig erscheinen.
In einer ausführlichen Anleitung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 398 KB) finden Sie weitere Informationen zur Registrierung und Aktivierung. Sie besitzen bereits einen Account bei einer anderen IHK? In der Anleitung wird auch erklärt, wie Sie einen weiteren Aktivierungscode hinzufügen.

Erste Schritte im ASTA-Infocenter

Wir empfehlen Ihnen, nach der erfolgreichen Aktivierung des Zugangs zum ASTA-Infocenter, die folgenden Schritte durchzuführen.
  1. Service Online-Prüfungsanmeldung aktivieren
    Klicken Sie zunächst auf den Punkt “Einstellungen”. Dort können Sie den Service der Online-Prüfungsanmeldung aktivieren. Zuerst wählen Sie Ihren Betrieb aus und müssen dann eine der hinterlegten E-Mail-Adressen anwählen oder eine neue eintragen. Wir empfehlen, eine allgemeine E-Mail-Adresse zu nutzen.
  2. Service digitales Vertragsmanagement aktivieren
    Klicken Sie zunächst auf den Punkt “Einstellungen”. Über den Reiter “Berechtigungen verwalten” können Sie einen “Vertragsmanagement Antragssteller” hinzufügen. Wählen Sie die entsprechende ASTA aus, geben Sie die E-Mail-Adresse der betroffenen Person ein und überprüfen Sie den Account. Sollte noch kein Account existieren, ergänzen Sie bitte Vor- und Nachnamen der Person. Nach dem Klicken auf "Berechtigung vergeben" wird an die E-Mail-Adresse eine Nachricht gesendet.
    Sie wollen mehr Details zum digitalen Vertragsmanagement? Schauen Sie hier nach.
  3. Berechtigungen verwalten
    Sollen neben Ihnen weitere Personen die Themen rund um Ihre Auszubildenden verwalten, klicken Sie auf den Punkt “Einstellungen” und in den Reiter “Berechtigungen verwalten”. Dort sehen Sie alle bereits berechtigten Personen und können weitere Administratoren, Verwalter und/oder Ausbilder hinzufügen. Eine Erläuterung der unterschiedlichenen Berechtigungen können Sie der untenstehenden Anleitung entnehmen.
  4. Übersicht Auszubildende
    Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Auszubildenden bereits ihren Account für das Azubi-Infocenter (Onlineportal für Auszubildende) aktiviert haben. Damit Sie die Online-Prüfungsanmeldung nutzen können, benötigen Ihre Auszubildenden einen eigenen Zugang zum Azubi-Infocenter. Den Zugang erhalten die Auszubildenden postalisch mit ihrer Eintragungsbestätigung. Sie erkennen in der Übersicht an dem roten Symbol, dass ein Auszubildender seinen Account noch nicht aktiviert hat. Eine Erklärung und weitere Informationen zur Aktivierung finden Sie auf der Hilfeseite für das Azubi-Infocenter.

Online-Prüfungsanmeldung

Nach Aktivierung des digitalen Services werden Prüfungsanmeldung nur noch online an Sie, Ausbildungsbetrieb, verschickt. Die Aufforderung zur Anmeldung erfolgt automatisiert durch die IHK. Sie erhalten eine Benachrichtigung an die hinterlegte E-Mail-Adresse.
Nach der Benachrichtung per E-Mail, sind folgende Schritte notwendig:
  1. Gehen Sie über das ASTA-Infocenter und öffnen die “Online-Prüfungsanmeldung”.
  2. In der Anwendung können Sie nun Anträge suchen.
    1. Über die entsprechenden Filter können Sie sich einzelne Anträge anzeigen lassen.
    2. Alternativ können Sie auch ohne Filterangaben auf “Suchen” klicken, um sich alle Anträge aufzurufen.
  3. Links sehen Sie die Prüfungsanmeldungen im Überblick, rechts den Inhalt dieser.
  4. Sie können sich über die Registerkarten durch die Anmeldung vor und zurück navigieren, um alle Daten entsprechend zu bearbeiten. Von Ihnen zu bearbeiten sind:
    1. Zuletzt besuchte Berufsschule
    2. Fehlzeiten
    3. Bestätigung über das Führen des Ausbildungsnachweis
    4. falls vorhanden: Wahlmöglichkeiten/-qualifikationen, Zusatzqualifikationen, Zusatzinformationen
  5. Wenn alle Eingaben erfolgt sind, senden Sie die Anmeldung mit “Anmeldung weitergeben” an den Auszubildenden zur weiteren Bearbeitung.
    Hinweis: Der Auszubildende bekommt per E-Mail eine Information zur Bearbeitung seiner Anmeldung, ergänzt diese und sendet sie fertig ausgefüllt an die IHK Darmstadt weiter. E-Mail erfolgt nur an bereits registrierte Auszubildende im Azubi-Infocenter.
  6. “Anmeldung ablehnen” wählen Sie bitte nur, wenn das Ausbildungsverhältnis zwischenzeitlich beendet wurde. Die Kündigung ist mit anzuhängen.
Zusätzliche Informationen:
Wenn der Auszubildende seinen Antrag mit Hinweisen oder Rückfragen versieht, kann der Antrag anschließend in einer Schleife zum Ausbildungsbetrieb zurückgesendet werden. Nach Korrektur gibt der Ausbildungsbetrieb die Anmeldung an den Auszubildenden zurück und dieser sendet es an die IHK Darmstadt weiter.
Sobald die Anmeldung online bei der IHK Darmstadt eingegangen ist, wird diese bearbeitet und der Prüfungsstand auf “angemeldet” gesetzt. In der Online-Anwendung verändert sich das Icon neben dem Namen des Auszubildenden. Die endgültige Zulassung erfolgt mit Versand der Einladung 4 Wochen vor dem Prüfungstermin.

Anleitungen ASTA-Infocenter