Leitlinien Ausbildungsqualität für Unternehmen

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IHK-Empfehlung

On-Top

Vor Ort muss ein/ Ausbilder/in sein, der/die sowohl die fachliche Eignung als auch die AEVO besitzt.

Der/die Ausbilder/in sollte genügend zeitliche Kapazitäten erhalten, um die Ausbildung planen, die Azubis betreuen und sich selbst weiterbilden zu können.

Das Unternehmen bietet innerbetriebliche Weiterbildungen für Ausbilder/innen an.

To-Do

IHK-Empfehlung

On-Top

Es sind ausreichend Fachkräfte vor Ort.

Änderungen im Fachkräfte-Verhältnis der IHK proaktiv mitteilen.

Das Unternehmen bietet auch ausbildenden Fachkräften Weiterbildungen an.

To-Do

Es liegt ein Ausbildungsplan vor.

To-Do

IHK-Empfehlung

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Vertrag abschließen und bei der IHK einreichen und Daten auf IHK-Eintragungsbestätigung prüfen. (Dokument wird im Online-Portal hinterlegt.)

Aufklärung über Ausbildungsberuf (Was erwartet die Azubis im Betriebsalltag?)

Praktikumstag zum “Schnuppern”

To-Do

Anmeldung in der Berufsschule vornehmen

To-Do

IHK-Empfehlung

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Allgemeines Willkommen im Unternehmen und allgemeine Regelungen im Betrieb absprechen (Arbeitszeit, Urlaub, Pausen, Krankheit, Ansprechpartner, …).

Ausbildungsverantwortliche benennen und vorstellen.

Einen Onboarding-Prozess etablieren.

To-Do

IHK-Empfehlung

Absprache zur Berichtsheftführung (Ausbildungsnachweis) treffen.

Ausbildungsnachweis anfangs gemeinsam führen.

To-Do

IHK-Empfehlung

Auszubildende auf das IHK-Online-Portal hinweisen und zum Testen der Zugangsdaten anhalten.

Der erste Login im IHK-Online-Portal erfolgt gemeinsam.

To-Do

IHK-Empfehlung

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Probezeit min. 1 Monat bis max. 4 Monate – Verlängerung nur bei Abwesenheiten von mehr als einem Drittel der Zeit möglich

Zwischengespräch führen – passt eine Zusammenarbeit?

Prüfen Sie, ob alle Vertragsdetails passen: Beruf, Schwerpunkte, Ausbildungsdauer, Teil-/Vollzeit…

To-Do

IHK-Empfehlung

Bei Verbundausbildung: Setzen Sie sich mit dem Verbundbüro in Verbindung, da die Förderung bis zum 6. Monat der Ausbildung beantragt werden muss

Prüfen, ob der Ausbildungsvertrag bei der IHK registriert ist.

To-Do

IHK-Empfehlung

On-Top

Sind die Zugangsdaten für das Online-Portal bekannt? Im Online-Portal die Prüfungstermine der Azubis prüfen.

Frühzeitig „Prüfungsreife“ besprechen und ggf. unterstützen. Fehlzeitenentwicklung beobachten und besprechen.

Auslandspraktikum vorschlagen

Prüfen, ob die Berichtshefte geführt und kontrolliert sind.

To-Do

IHK-Empfehlung

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Anmeldung vornehmen und Anmeldefrist beachten.

Wird alles vermittelt, was zur Prüfungszulassung gebraucht wird?

Bei betrieblichen Defiziten Verbundausbildung prüfen.

Müssen Sie uns etwas mitteilen? Sind z.B. Praktika außerhalb der ASTA durchgeführt worden?

To-Do

IHK-Empfehlung

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Ausbildungsfortschritte abfragen

Frühzeitig „Prüfungsreife“ besprechen, ZP-/ AP 1-Ergebnisse heranziehen und ggf. unterstützen.

Externe Prüfungsvorbereitung organisieren.

Sind die Zugangsdaten für das Online-Portal bekannt? Im Online-Portal die Prüfungstermine der Azubis prüfen.

Fehlzeitenentwicklung beobachten und besprechen.

Prüfen, ob die Berichtshefte geführt und kontrolliert sind.

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Anmeldung vornehmen und Anmeldefrist beachten.

To-Do

Rechtzeitig Gespräch mit den Azubis zu Übernahme oder Ausscheiden aus dem Unternehmen nach der Ausbildung führen.

To-Do

Ausbildungsverhältnis ist beendet. Dem Azubi muss ein Zeugnis ausgestellt werden.

To-Do

Verlängerung der Ausbildung bis zur nächsten Prüfung ist bei Wunsch des Azubis zwingend (um 6 Monate; max. um 12 Monate).