IHK Aschaffenburg

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO


(Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) gegenüber Interessenten und Antragstellern auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständiger

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zur öffentlichen Bestellung und Vereidigung als Sachverständiger, Ihrem Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung oder auf Wiederbestellung als Sachverständiger und im Zusammenhang mit einer Anmeldung zu Veranstaltungen im Sachverständigenwesen. Dies schließt den Fall einer erfolgten Bestellung, einer anschließenden Benennung sowie der Veröffentlichung Ihrer Kontaktdaten im Internet und im Mitgliedermagazin der IHK Aschaffenburg ein.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-0
Fax: 06021/880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-151
Fax: 06021/880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für die Bearbeitung Ihres Antrags auf öffentliche Bestellung und Vereidigung verarbeitet sowie zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Sachverständigenwesen und zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen. Außerdem werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um im Falle einer öffentlichen Bestellung die gesetzliche Aufsichtspflicht auch nach Ende der öffentlichen Bestellung erfüllen zu können. Teile Ihrer Daten (Kontaktdaten) werden außerdem im Falle einer öffentlichen Bestellung im Internet auf der Webseite und im Mitgliedermagazin der IHK Aschaffenburg sowie unter www.svv.ihk.de veröffentlicht, soweit Ihre Einwilligung vorliegt. Außerdem übermittelt die IHK Aschaffenburg Ihre Kontaktdaten bei Bedarf an anfragende Stellen, wie Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen zum Zwecke der Erstellung von Gutachten.

Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  • a) Durchführung der Antragsprüfung und ggf. spätere Aufsicht:
    Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. §§ 36, 36 a GewO; §§ 3, 4 Abs. 2, 19, 20 der Sachverständigenordnung (SVO) der IHK Aschaffenburg
  • b) Bekanntmachung und Erlöschen der öffentlichen Bestellung oder Wiederbestellung im Mitgliedermagazin der IHK Aschaffenburg „ Wirtschaft am Bayerischen Untermain“
    Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. §§ 36, 36 a GewO; §§ 7, 22 Abs. 3 der SVO der IHK Aschaffenburg
  • c) Veröffentlichung der beruflichen Kontaktdaten im Internet:
    Art. 6 Abs. 1 lit. a) DAGVO mit der Einwilligung
  • d) Benennung der beruflichen Kontaktdaten an potentielle Auftraggeber auf Anfrage (Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen):
    Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • e) Teilnehmerdaten bei IHK-eigenen Fortbildungsveranstaltungen
    Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. §§ 36, 36 a GewO i.V.m. § 16 der SVO der IHK Aschaffenburg

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

a) Daten nach Ziffer 4.a)
  • Auftragsverarbeiter der IHK Aschaffenburg
  • Vertrauenssachverständige zur Überprüfung der besonderen Sachkunde
  • Mitarbeiter im Sachverständigenwesen anderer IHKs bei Verlegung der Hauptniederlassung und zur Weitergabe an die dort angesiedelten Fachgremien
  • Sachverständigenausschuss und Fachgremien zur Überprüfung der besonderen Sachkunde im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO i.V.m. §§ 36, 36 a GewO, § 4 Abs. 2 SVO der IHK Aschaffenburg
b) Daten nach Ziffer 4.b)
  • Alle Abonnenten der IHK-Zeitschrift „Wirtschaft am bayerischen Untermain“
c) Daten nach Ziffer 4.c)
  • Allgemeinheit mit Zugang zum Internet
d) Daten nach Ziffer 4.d)
  • Auf Anfrage: Gerichte, Behörden, Unternehmen, Privatpersonen
e) Bei Gemeinschaftsveranstaltungen mit anderen Veranstaltern erfolgt ggf. eine Weiterleitung (Name, Anschrift, Sachgebiet) an die Mitveranstalter zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland in diesem Sinne.

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Daten eines Sachverständigen werden nach dessen Ableben gelöscht.
Im Übrigen wird unabhängig davon, ob ein Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung erfolgreich war, die Verarbeitung eingeschränkt, sofern ein Antrag auf Bestellung abgelehnt wurde oder die Tätigkeit als Sachverständiger nicht mehr ausgeübt wird, um bei einem erneuten Antrag auf Bestellung hierauf zurückgreifen zu können.
Im Falle einer erteilten Einwilligung erfolgt die Datenlöschung mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenver-arbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Aschaffenburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n der IHK Aschaffenburg.
Die in Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte stehenden Unterlagen werden wir für einen Zeitraum von drei Jahren speichern, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens führen zu können.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim
Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Im Hinblick auf den in Ziffer 4c) genannten Verarbeitungszweck ist Ihre vorherige Einwilligung erforderlich. Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Aschaffenburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen gegenüber der IHK Aschaffenburg per E-Mail an datenschutz@aschaffenburg.ihk.de, telefonisch (06021/880-0) oder schriftlich widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO i.V.m. Abs. 3, §§ 36, 36 a GewO und der SVO der IHK Aschaffenburg.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann die IHK Aschaffenburg Ihren Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung nicht bearbeiten und würde ihn nach fruchtloser Aufforderung zur Übermittlung der erforderlichen Daten ablehnen. Im Falle einer bereits erfolgten öffentlichen Bestellung könnte die IHK Aschaffenburg diese bei einem nachhaltigen Verstoß gegen die Mitteilungs- und Anzeigepflichten im Sinne von §§ 19 und 20 SVO der IHK Aschaffenburg gem. § 23 SVO widerrufen.