Informationspflichten zum Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Gefahrgutbe­auftragtenprüfung.

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Gefahrgutbe­auftragtenprüfung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-0
Fax: 06021/880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-151
Fax: 06021/880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de

Quelle der Daten

Die verarbeiteten Daten entstammen Ihrer eigenen Anmeldung. Hat Ihr Arbeitgeber bzw. Ihre Ausbildungsstätte Sie zur Fachkundeprüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Organisation und Durchführung der Prüfung, zu der Sie sich angemeldet haben, sowie zur Erteilung, Erweiterung bzw. Umschreibung von Schulungsnachweisen. Ferner werden Ihre Daten für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1, 5 Abs. 1 Nr. 1 und 2 BayDSG i.V.m. § 5 Abs. 2 S. 3 Nr. 1 GGBefG i.V.m. § 7 Verordnung über die Bestellung von Gefahrgutbeauftragten in Unternehmen (GbV) i.V.m. der Satzung der IHK Aschaffenburg betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte.
Hinsichtlich der Bekanntgabe Ihres Prüfungsergebnisses an die jeweilige Ausbildungsstätte beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden:

Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
  • Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geburtsland (Sonstiges)
  • Staatsangehörigkeit, ggf. zweite Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Kommunikationsdaten
  • Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Prüfungsergebnis
  • Prüfungsart
  • ggf. Nummer Ihres bisherigen Gefahrgutbeauftragtennachweises
    (ggf. erfolgte die Erhebung bei der Ausbildungsstätte)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • an die mit der Prüfungsaufsicht befassten Mitarbeiter innerhalb der IHK
Die Daten werden an das Auskunftssystem GbVinfo übertragen.
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
Eine Weiterleitung der Prüfungsergebnisse an die Ausbildungsstätte erfolgt bei entsprechender Einwilligung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/ eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Gemäß § 15 Abs. 13 der Satzung betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte werden die Unterlagen nach Abschluss der Prüfung sechs Jahre und die Prüfungsbögen 1 Jahr gespeichert.

Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Aschaffenburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/ den Datenschutzbeauftragten der IHK Aschaffenburg.
Die in Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte stehenden Unterlagen werden wir für einen Zeitraum von drei Jahren speichern, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens führen zu können.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen gegenüber der IHK Aschaffenburg per E-Mail an datenschutz@aschaffenburg.ihk.de, telefonisch (06021/880-0) oder schriftlich widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Teilnehmer/-innen, deren Identität nicht zweifelsfrei festgestellt werden kann, dürfen nach
§ 15 Abs. 4 der Satzung der IHK Aschaffenburg betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte an der Prüfung nicht teilnehmen.