Informationspflichten zum Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Datenschutzhinweise in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei der IHK Aschaffenburg

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei der IHK Aschaffenburg

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021 880-0
Fax: 06021 880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021 880-151
Fax: 06021 880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen und die Durchführung des Bewerbungsprozesses mit dem Ziel, die ausgeschriebene Stelle zu besetzen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb der IHK Aschaffenburg nur die für den Be-werbungsprozess zuständigen Personen und Stellen (Fachbereich, Personalabteilung, Haupt-geschäftsführer, Präsidium).

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Orga-nisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Im Falle einer Absage werden Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet.
Wünschen Sie eine längere Speicherung (insgesamt 12 Monate) Ihrer Daten, damit Ihre Bewerbung auch bei künftigen passenden Stellenangeboten der IHK Berücksichtigung findet, so lassen Sie uns bitte das Dokument „Einwilligungserklärung in eine 12 monatige Speicherung meiner Bewerbung“ unterschrieben zukommen. Falls Sie uns diese Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben, so erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung nach Ablauf dieser zwölf Monate ab Eingang der Bewerbung.

Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Aschaffenburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung unter Tel. 06021 880-118, Fax. 06021-880-22118, E-Mail: personal@aschaffenburg.ihk.de.
Die in Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte stehenden Unterlagen werden wir für einen Zeitraum von drei Jahren speichern, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens führen zu können.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen gegenüber der IHK Aschaffenburg per E-Mail an personal@aschaffenburg.ihk.de, telefonisch (06021/880-118) oder schriftlich widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wir benötigen Ihre Daten, um Sie kontaktieren zu können und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können.