Informationspflichten zum Datenschutz

Datenschutzhinweise Girls' Day

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO für Unternehmerinnen in Zusammenhang mit der IHK-Aktion „Girls‘ Day - Ich werde Chefin!“

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen in Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme als Unternehmerin und/ oder Gründerin an der IHK-Aktion „Girls‘ Day - Ich werde Chefin!“ Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihre Daten durch die IHK Aschaffenburg verarbeitet werden.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf der Webseite www.girls-day.de finden Sie dort unter der Rubrik Datenschutz.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-0
Fax: 06021/880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-151
Fax: 06021/880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten, die Sie uns in dem Anmeldeformular zur Verfügung stellen, werden zur Organisation und Durchführung der IHK-Aktion „Girls‘ Day - Ich werde Chefin!“ verarbeitet. Diese Verarbeitung beinhaltet die Veröffentlichung Ihrer im Anmeldeformular gemachten Daten – mit Ausnahme der E-Mailadresse und Telefonnummer – Angaben und Aussagen auf unserer Internetseite und auf dem Girls‘ Day-Portal.
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Bewerbung und Berichterstattung (ggf. mit Bildmaterial) über diese Veranstaltung und damit zur Veröffentlichung auf der Internetseite sowie den Social-Media-Seiten (facebook, LinkedIn, Instagram) der IHK Aschaffenburg:
Wichtiger Hinweis zur Veröffentlichung auf den Social-Media-Seiten: Ihre Daten werden dann in den USA gespeichert und die Nutzung Ihrer Daten erfolgt örtlich unbeschränkt!
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Bewerbung und Berichterstattung (ggf. mit Bildmaterial) über diese Veranstaltung und zur Veröffentlichung in regionalen Medien sowie gedruckten und digitalen regionalen Zeitschriften und Zeitungen wie z.B. die Kammerzeitschrift der IHK „Wirtschaft am Bayerischen Untermain“ und das Main-Echo.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an den/ die
  • mit der Veröffentlichung in den oben genannten Medien beauftragte Dienstleister und deren Subunternehmer. Auftragsverarbeiter sind zum Beispiel Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Dienstleister für Wartung und Fernwartung.
  • Betreiber des offiziellen Girls‘ Day-Portals
  • Abonnenten und Leser der gedruckten und digitalen Kammerzeitschrift und sonstigen regionalen Print- und Onlinemedien
  • Allgemeinheit mit Zugang zum Internet
  • Nutzer von Social-Media-Kanälen und regionalen Medien

Hinweis in Zusammenhang mit der Veröffentlichung im Internet:

Aufgrund der Veröffentlichung im Internet sei auf folgende Risiken hingewiesen:
  • die Möglichkeit des nationalen und internationalen, damit weltweiten Abrufs der in das Internet eingestellten Daten durch öffentliche (z.B. durch Behörden) und nicht-öffentliche Nutzer (z.B. durch Unternehmen und Privatpersonen); der Datenbestand avanciert zu einer allgemein zugänglichen Quelle
  • Gefährdung des informationellen Selbstbestimmungsrechts bei einer weltweiten Veröffentlichung der Daten, nämlich auch in Länder, in denen kein oder kein hinreichender Datenschutzstandard besteht, somit ein angemessenes Datenschutzniveau nicht sichergestellt ist
  • die eingestellten Daten können unbemerkt und auf vielfältige Art gespeichert, verändert, verfälscht, kombiniert, weitergegeben, manipuliert oder in sonstiger Weise weiterverwendet werden, dies auch dann noch, wenn die bereitstellende Stelle ihr Internet-Angebot bereits verändert oder gelöscht hat.
  • es besteht die Möglichkeit einer weltweit automatisierten Auswertung der Veröffentlichung nach unterschiedlichen Suchkriterien, die beliebig miteinander verknüpft werden können (z.B. Erstellung eines aussagekräftigen Persönlichkeitsprofils durch Zusammenführung von Informationen über die Berichterstattung, unternehmerische Stellung mit Daten aus privatem Kontext)
  • Gefahr des unaufgeforderten Anschreibens und der Belästigung

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/ eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland in diesem Sinne. Durch die Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet sowie auf den genannten Social-Media-Seiten können jedoch die Übermittlung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der EU von uns nicht ausgeschlossen werden. Hierdurch können sich in Ländern mit einem geringeren Datenschutzniveau Risiken ergeben, weil z.B. die Durchsetzung der Rechte erschwert werden könnte.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der oben genannten Art und Weise bis zu einem gegenüber der IHK Aschaffenburg erklärten Widerruf Ihrer Einwilligung. Im Übrigen erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten dann, wenn diese für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, d.h. die IHK-Aktion „Girls‘ Day – Ich werde Chefin!“ durchgeführt worden und die Berichterstattung hierüber erfolgt ist.

Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Aschaffenburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/ den Datenschutzbeauftragten der IHK Aschaffenburg.
Die in Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte stehenden Unterlagen werden wir für einen Zeitraum von drei Jahren speichern, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens führen zu können.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen gegenüber der IHK Aschaffenburg per E-Mail an dramski@aschaffenburg.ihk.de, telefonisch (06021/880-126) oder schriftlich widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Die IHK Aschaffenburg setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen.

Keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn Sie das Anmeldeformular nicht ausfüllen möchten, ist eine Teilnahme an der IHK-Aktion „Girls‘ Day - Ich werde Chefin!“ nicht möglich.