AzubiOnline

Internetportal AzubiOnline

© Delphotostock - stock.adobe.com
AzubiOnline: Unter diesem Namen betreibt die IHK Aachen ein Internet-Portal, mit dem sie Ausbildungsbetrieben, Ausbildern, Auszubildenden und Prüfern die Möglichkeit bietet, Ausbildungs- und Prüfungsangelegenheiten online abzuwickeln.

Ziel

Ziel der IHK Aachen ist es, mittel- bis langfristig alle administrativen Abläufe der Berufsausbildung – vom Vertragsschluss bis zur Dokumentation von Prüfungsergebnissen – in dieses Portal zu integrieren. Weg von papierbasierten Prozessen hin zur möglichst vollständigen Abwicklung auf digitaler Ebene.

Wie ist das Portal aufgebaut?

Das Internet-Portal AzubiOnline ist hierarchisch aufgebaut. Das bedeutet, dass ein Teilnehmer je nach seiner Rolle als
  • Ausbildungsbetrieb,
  • Ausbilder,
  • Auszubildender,
  • Betreuer eines Ausbildungsabschnittes oder
  • Prüfer
unterschiedliche Inhalte, Ansichten und Funktionen bereitgestellt bekommt.

Welche Inhalte können zum Beispiel aufgerufen werden?

  • Für Ausbildungsbetriebe wird eine vollständige Übersicht über alle Ausbilder und alle Ausbildungsverhältnisse bereitgestellt.
  • Ausbilder können auf Informationen zu den ihnen zugeordneten Auszubildenden zugreifen.
  • Prüfungstermine werden den Auszubildenden angezeigt.
  • Betreuer sehen zu prüfende Ausbildungsnachweise einzelner Auszubildender.
  • Prüfer können Projektanträge einsehen.

Welche Funktionen werden zum Beispiel bereitgestellt?

  • Im Dokumentenbereich liegen für Ausbildungsbetriebe Eintragungsbestätigungen zu neuen Ausbildungsverhältnissen bereit und können dort "abgeholt" werden.
  • Ausbilder können Projektanträge ihrer Auszubildenden genehmigen.
  • Ausbildungsnachweise können von Auszubildenden in das Portal hochgeladen und zur Freigabe vorgelegt werden.
  • Betreuer haben die Möglichkeit, Ausbildungsnachweise freizugeben oder abzulehnen.

Was ist zur Teilnahme notwendig?

Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende, Betreuer und Prüfer müssen über einen Internetzugang und eine E-Mail-Adresse, die regelmäßig eingesehen wird, verfügen.
Für den "Rolleninhaber" Ausbildungsbetrieb ist zu beachten, dass dieser alle ausbildungsbezogenen Inhalte des Ausbildungsbetriebs aufrufen kann. Hier ist von Seiten des Unternehmens zu überlegen, wer diesen "Vollzugriff" erhalten soll.

Wie melde ich mich an?

Unter folgendem Link ist eine Anmeldung im Portal AzubiOnline möglich:
Login AzubiOnline

Funktionsübersicht und häufig gestellte Fragen

Unter "Weitere Informationen" finden Sie eine Übersicht über die bereitgestellten Informationen und Funktionen in AzubiOnline und Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs).