Ägypten: ACI-System bei der Einfuhr
Seit 01.10.2021 werden Importe nach Ägypten, die per Seefracht angeliefert werden, nur noch importverzollt, wenn Sie im ACI System (Advanced Cargo Information System) registriert sind. Exporteure müssen sich dazu im CargoX System registrieren.
Hinweis: Warum bei der Registrierung in Cargo X die Umsatzsteuer-ID so wichtig ist!
Deutsche Exporteure sollten bei der Registrierung in der Cargo X – Plattform unbedingt darauf achten, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des registrierten Unternehmens mit angegeben wird – auch wenn das keine Pflichtangabe ist. Andernfalls drohen höhere Kosten.
Hintergrund ist, dass der Betreiber der Plattform Cargo X ein in Slowenien ansässiges Unternehmen ist. Es übermittelt als Dienstleister die von Exporteuren hochgeladenen Dokumente und Daten in verschlüsselter Form nach Ägypten. Um dafür zu bezahlen, müssen die Exporteure Krediteinheiten erwerben. Die deutschen Exporteure, die diesen Blockchain-Dienst nutzen, nehmen also die Leistung eines EU-Unternehmens in Anspruch. Damit die Erbringung dieser Leistung mehrwertsteuerfrei erfolgen kann, benötigt das slowenische Unternehmen die Umsatzsteuer-ID ihres ebenfalls in der EU ansässigen Kunden. Liegt ihm diese nicht vor, erhält der deutsche Kunde eine Rechnung mit deutscher Mehrwertsteuer, kann diese aber trotzdem nicht als Vorsteuer geltend machen.
Hintergrund ist, dass der Betreiber der Plattform Cargo X ein in Slowenien ansässiges Unternehmen ist. Es übermittelt als Dienstleister die von Exporteuren hochgeladenen Dokumente und Daten in verschlüsselter Form nach Ägypten. Um dafür zu bezahlen, müssen die Exporteure Krediteinheiten erwerben. Die deutschen Exporteure, die diesen Blockchain-Dienst nutzen, nehmen also die Leistung eines EU-Unternehmens in Anspruch. Damit die Erbringung dieser Leistung mehrwertsteuerfrei erfolgen kann, benötigt das slowenische Unternehmen die Umsatzsteuer-ID ihres ebenfalls in der EU ansässigen Kunden. Liegt ihm diese nicht vor, erhält der deutsche Kunde eine Rechnung mit deutscher Mehrwertsteuer, kann diese aber trotzdem nicht als Vorsteuer geltend machen.
Ägypten verschiebt Startdatum für Registrierung von Luftfracht im ACI-System auf erneut auf unbestimmte Zeit
Der ägyptische Finanzminister Mohamed Maait hat am 21. November 2022 die erneute Verlängerung der Testphase des ACI-Systems für Luftfracht bekanntgegeben. Die verpflichtende Registrierung und Nutzung, die am 1. Januar 2023 beginnen sollte, ist damit verschoben. Ein neues Datum wurde nicht genannt. Vielmehr wird allgemein darauf verwiesen, mit der verpflichtenden Registrierung im ACI-System zu warten, bis sich die globalen und lokalen wirtschaftlichen Bedingungen stabilisiert habe.
Die AHK Ägypten hat empfiehlt dennoch allen Beteiligten (Exporteuren und Importeuren), sich bei CargoX und Nafeza zu registrieren, um zum Zeitpunkt der verpflichtenden Nutzung des ACI-Systems einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die AHK bietet hierbei ihre Unterstützung an.
Umfangreiche Informationen zu notwendigen Angaben im ACI-System und zur Registrierung finden Sie im weiteren Text dieses Artikels.
Verpflichtungen des Importeurs
Der Hauptgrund für dieses neue System, ist die Automatisierung des Zollprozesses in Ägypten und die Beschleunigung der Frachtfreigabe. Das neue System verpflichtet den Importeur, seine Daten, die Daten des Exporteurs und die Versanddaten über das elektronische Portal des National Single Window System for Foreign Trade → Nafeza zu registrieren. Diese Registrierung soll bereits vor Verschiffung der Waren durchgeführt werden. Auch wenn hier nur eine Proforma-Rechnung benutzt wird.
Für die Registrierung benötigt der ägyptische Importeur vom Exporteur folgende Infos:
- CargoX-ID
- Kontaktperson mit Name, Handynr., Tel. und E-Mail
- Handelsrechnung bzw. Proforma Rechnung
Nach der Eingabe findet eine Vorprüfung statt und bei positivem Ausgang sendet das Nafeza-System (spätestens nach 48 Stunden) eine E-Mail mit der ACID-Nummer an den Importeur und Exporteur. Gültigkeit der ACID-Nummer: 6 Monate. Dieses Prozedere ist für jede Sendung, die per Schiff nach Ägypten exportiert wird, durchzuführen.
Verpflichtungen des Exporteurs
Vom Exportland aus muss der Exporteur in einem ersten Schritt seine Informationen in der Blockchain "CargoX" registrieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Registrierung in CargoX findet sich im CargoX “Help Center” unter Getting started.
Sobald der Exporteur seine Daten registriert, werden sie mit dem Nafeza-System synchronisiert. Nach Registrierung wird dem Exporteur im CargoX-System eine CargoX-ID (Exporter Register Nr.) zugewiesen. Diese ist im CargoX unter “My company” und “Company details” zu finden.
Was muss der Exporteur vor Verschiffung tun:
- Meldung der Daten an den ägyptischen Importeur:
- CargoX-ID
- Kontaktperson mit Name, Tel. und E-Mail
- Handelsrechnung bzw. Proforma-RG - Ägyptischer Importeur meldet Sendung in Nafeza-System an => bei postiver Prüfungen sendet Nafeza eine E-Mail mit ACID-Nr. der Sendung an Im- und Exporteur
- Exporteur lädt via CargoX die Verschiffungsdokumente zur bevorstehenden Sendung hoch → Verschiffungsdokumente sollen nach Informationen der AHK unbedingt die folgenden Angaben NUR auf die Handelsrechnung geschrieben werden:
- ACID: 100270468202109xxxx
- Egyptian Importer Tax ID: 10027xxxx
- Foreign Exporter Registration Type: VAT Number
- Foreign Exporter ID: DE25784xxxx
- Foreign Exporter Country: GERMANY
- Foreign Exporter Country Code: DE
Auf alle andere Dokumente (einschließlich Ursprungszeugnisse) soll NUR die ACID-Nummer geschrieben werden. - Exporteur stellt seinem Spediteur folgende Angaben zur Verfügung: ACID-Nummer, CargoX-ID, B/L-Instruktionen inkl. Handelsrechnung und Packliste, ABD (Ausfuhrbegleitdokument), Steuernummer des Importeurs, Handelsregisternummer des Importeurs
- Carrier reicht 48h vor Beladen des Seeschiffs Draft B/L via CargoX ein
- Carrier reicht spätestens 24h nach Abfahrt des Seeschiffs das finale B/L via CargoX ein
- Carrier reicht das “Full Cargo Manifest” spätestens 48h vor Ankunft des Seeschiffs im ägyptischen Hafen ein.
CargoX-Gebühren
- Die Kostenübersicht findet sich im User Manual
- Die Registrierung in CargoX ist kostenfrei.
- Bei der sich daran anschließenden Verifizierung entstehen einmalige Kosten in Höhe von 15 USD.
- Um CargoX für den Dokumentenversand nutzen zu können, muss der Exporteur über ein Guthabenpaket (CargoX units: 1 Unit = 1$) verfügen.
- Seit 14. Oktober 2021 wird für jede Sendung unter einer ACID-Nummer eine Bearbeitungsgebühr von 150 USD berechnet.
- Das Hochladen von Dokumenten wird pro Dokument mit 3 USD berechnet, unabhängig vom Dokumentengröße und -seitenzahl. Momentan besteht eine Kostengrenze von 15 USD – das heißt, wenn mehr als fünf Dokumente hochgeladen werden, erfolgt keine weitere Berechnung.
- Derzeit entstehen bei Versand eines ACI-Envelopes (darin sind alle Dokumente für eine ACID-Nummer enthalten) Gesamtkosten von 165 USD.
Wichtig!
Dieser Prozess betrifft nur die Seefracht.
Wenn die ACID Nummer nicht in den Frachtpapieren enthalten ist, wird die Ware nicht verzollt. Vielmehr wird die Ware ohne Entladung in den ägyptischen Häfen auf Kosten des Frachtführers oder seines Vertreters zurückgeschickt.
Wenn die ACID Nummer nicht in den Frachtpapieren enthalten ist, wird die Ware nicht verzollt. Vielmehr wird die Ware ohne Entladung in den ägyptischen Häfen auf Kosten des Frachtführers oder seines Vertreters zurückgeschickt.
Umfangreiche Informationen
Die Außenhandelskammer Ägypten hat auf ihrer Internetseite umfangreiche Informationen mit zahlreichen wichtigen Verlinkungen zum CargoX-System, aber auch zu Erklärvideos zum ACI-System sowie zu zwei Webinaraufzeichnungen zum Thema aus März und Mai. All dies ist hier zu finden: ACI – AHK Ägypten
Die AHK hat auf Grundlage eigener Recherchen nach bestem Wissen eine FAQ-Liste erstellt. Die Informationen der FAQ-Liste auf der Website der AHK Ägypten sind absolut unverbindlich.