Informationspflicht nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Informationsblatt der IHK Schwaben gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteressenten inkl. Bewerbern

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragsinteressenten in Bezug auf die Durchsicht und Prüfung der eingereichten Unterlagen sowie gegenüber Vertragspartnern der Industrie- und Handelskammer Schwaben.
Hierunter fallen insbesondere Bewerber auf eine Arbeitsstelle und Interessenten bzw. Bewerber bei einer Ausschreibung bzw. einem Vergabeverfahren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Schwaben, Stettenstraße 1 + 3, 86150 Augsburg
Mail: info@schwaben.ihk.de, Fax: 0821 3162-323, Tel. 0821 3162-0.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten. Mail: datenschutzbeauftragter@schwaben.ihk.de, Fax: 0821 3162-323, Tel. 0821 3162-0.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (vorvertragliches Schuldverhältnis) oder um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.
Bei der Bewerbung ist Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten die Kontaktaufnahme mit Ihnen und die Durchführung des Bewerbungsprozesses mit dem Ziel, die ausgeschriebene Stelle zu besetzen. Dies gilt auch für Initiativbewerbungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
Sollten Sie als Bewerber einwilligen, dass Ihre Unterlagen zum Zwecke der möglichen Begründung eines Arbeitsverhältnisses in unserem Bewerberpool verbleiben, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung hierzu können Sie jederzeit widerrufen.
Bei allen sonstigen Vertragspartnern bzw.- interessierten ist der Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag oder Vorvertrag.
Die IHK Schwaben benötigt Ihre Daten, um sich ein Bild Ihrer Qualifikation und Geeignetheit zur Besetzung einer Stelle machen zu können, Ihr Vertragsangebot zu prüfen und / oder den Vertrag mit Ihnen schließen zu können.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies vertraglich vereinbart wurde, Sie vorab in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. nach Ausschreibungsrecht, etc.).
Die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Auftragsverarbeiter, z.B. Hoster und sonstige IT-Dienstleister, z. B. d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg. Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Datenlöschung erfolgt nach der Beendigung eines Vertrags/Vorvertrags unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren, sofern nicht Vertragsdaten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können.
Bewerberdaten werden gelöscht, sobald der Zweck erreicht ist und keine Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren mehr geltend gemacht werden können. Falls wir Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbung in Bezug auf künftige passende Stellenangebote eingeholt haben, verlängert sich die Aufbewahrungsfrist entsprechend. In diesem Fall haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung mit sofortiger Wirkung zu widerrufen (siehe unten Widerrufsrecht bei Einwilligung)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft gegenüber der Industrie- und Handelskammer Schwaben widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Schwaben, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Weiterhin besteht Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
www.datenschutz-bayern.de