Informationspflicht nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Informationsblatt der IHK Schwaben gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte) gegenüber angemeldeten Teilnehmern von (Online-)Veranstaltungen bzw. (Online-)Konferenzen der IHK Schwaben

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einer Online-Veranstaltung bei der IHK Schwaben.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Schwaben, Stettenstraße 1 + 3, 86150 Augsburg
Mail: info@schwaben.ihk.de, Fax: 0821 3162-323, Tel. 0821 3162-0.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten. Mail: datenschutzbeauftragter@schwaben.ihk.de, Fax: 0821 3162-323, Tel. 0821 3162-0.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die IHK Schwaben benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und den Vertrag hierzu mit Ihnen schließen zu können (Organisation, Ablauf, Auswertung incl. Teilnahmebestätigung). Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Abhängig vom Einzelfall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

- Durchzuführende Veranstaltung oder Konferenz als gesetzliche Pflichtaufgabe:
Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. IHKG,
- Durchzuführende Veranstaltung oder Konferenz als Aufgabe im öffentlichen Interesse:
Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 1 IHKG i.V.m. Spezialgesetzen/ Satzungsrecht bzw. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
- soweit diese nicht den Aufgaben im öffentlichen Interesse unterfallen, auf vertraglicher Basis:
Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b).

Die Funktion Audio- oder Videoaufzeichnung bei einer Online-Veranstaltung sowie der Einsatz von Funktionen, die für eine Sitzung nicht notwendig sind, verwenden wir nur auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung der Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligungserklärung wird im Vorfeld eingeholt. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies hat ggfls. zur Folge, dass Sie nicht (mehr) am Online-Seminar teilnehmen können. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird jedoch durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK benötigt Ihre Daten für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Durchführung der Prüfung. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht an der jeweiligen Veranstaltung/ Prüfung teilnehmen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die IHK Schwaben verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Name und Anschrift
- Kontaktdaten
- Firmenname und- Anschrift
- ggf. Bankverbindungsdaten
Im Falle eines Webinars bzw. einer Onlinekonferenz können folgende personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail- „ - Sign- “ sowie optional: Telefonnummer, Profilbild, Abteilung • Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- /Hardware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des OnlineMeeting-Chats
• Bei telefonischer Einwahl: Angaben zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IPAdresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über das eingesetzte System bzw. Endgerät abschalten bzw. stummstellen.
Ihre personenbezogenen Daten werden an mit der Organisation und Durchführung eines Webinars, einer Sitzung oder Konferenz betraute Dienstleister und deren Subunternehmer übermittelt, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist. Ansonsten findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden zweckgebunden für die Verwaltung und Organisation der (Online-)Veranstaltung bzw. Sitzung verarbeitet und gelöscht, sobald der Zweck für die Veranstaltung weggefallen ist. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bezogen auf den Schriftwechsel nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren. Sofern sie uns eine Einwilligung zur freien Verwendung von Daten für Marketing beziehungsweise zum Bezug von E-Mails erteilen, erfolgt die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Schwaben, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Weiterhin besteht Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
www.datenschutz-bayern.de