Informationspflicht nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Informationsblatt der IHK Schwaben nach der Datenschutzgrundverordnung gem. Art. 13 DSGVO gegenüber Teilnehmern (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte) gegenüber Teilnehmern von Sach- und Fachkundeprüfungen

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Sach- bzw. Fachkundeprüfung bei der IHK Schwaben.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Schwaben, Stettenstraße 1 + 3, 86150 Augsburg
Mail: info@schwaben.ihk.de, Fax: 0821 3162-323, Tel. 0821 3162-0.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten. Mail: datenschutzbeauftragter@schwaben.ihk.de, Fax: 0821 3162-323, Tel. 0821 3162-0.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sach-/Fachkundeprüfung einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und c) DS-GVO (Vertrag sowie hoheitliche Aufgabe) i.V.m. der jeweiligen, unten genannten gesetzlichen Grundlage sowie der Prüfungsordnung der IHK Schwaben in der jeweils geltenden Fassung. Diese finden Sie im entsprechenden Bereich auf unserer Homepage.
Die IHK Schwaben bietet derzeit folgende Fach- und Sachkundeprüfungen an:
  • § 34 a GewO, Bewachungsgewerbe,
  • 34 d GewO, Versicherungsvermittler, Versicherungsberater,
  • 34 f GewO, Finanzanlagenvermittler,
  • 34 i GewO, Immobiliendarlehensvermittler,
  • § 26 WEG, WEG-Verwalter,
  • § 4 PBZugV, Fachkunde für den Straßenpersonenverkehr,
  • § 5 GBZugV, Fachkunde für den Güterkraftverkehr,
  • §2 Abs. 1 und 2 i. V. mit § 27 Abs. 1) BKrFQG, Fachkunde für den Berufskraftverkehr.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK benötigt Ihre Daten für die Vor- und Nachbereitung sowie zur Durchführung der Prüfung. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht an der jeweiligen Veranstaltung/ Prüfung teilnehmen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Prüfung weitergegeben an den Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung. Dieser kann sich je nach Prüfungsgebiet auch bei einer anderen IHK befinden.
Ihre personenbezogenen Daten werden desweiteren weitergegeben an Ihren Arbeitgeber bzw. von Ihnen angegebene sonstige Dritte, soweit Sie angegeben haben, dass diese die Gebühren übernehmen.
Desweiteren werden Ihre personenbezogenen Daten bei Bestehen einer gesetzlichen Grundlage an anfragende Behörden im Falle einer Anfrage zur Echtheitsüberprüfung oder zur Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme weitergegeben. Diese sind das Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV e. V.) als Auftragsverarbeiter zur Prüfungseinteilung (nur bei Sachkundeprüfung „Gepr. Versicherungsfachmann/-frau (IHK)“), externe Prüfer (bei der Prüfung der Gefahrgutfahrer/- innen), Beisitzer (bei den Fachkundeprüfungen für den Güterkraftverkehr und für den Taxen-Mietwagenverkehr) sowie das Kraftfahrt-Bundesamt gemäß § 19 i.V.m. § 14 BKrFQG.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Sach- und Fachkundeprüfungen sowie die Erstellung eventueller Zweitschriften der Prüfungsurkunden erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Schwaben, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.
Weiterhin besteht Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
www.datenschutz-bayern.de