Recht und Steuern
Aufbewahrungsfristen Übersicht
Buchhaltungsunterlagen
10 Jahre: Abrechnungsunterlagen, Abschreibungsunterlagen, Aktenvermerke, Belege (z. B. offene-Posten-Buchhaltung), Betriebsabrechnungen, Bewertungsunterlagen, Bewirtungsrechnungen, Buchungsanweisungen, Buchungsbelege, Spendenbescheinigungen, Telefonkostennachweise, Wechsel.
6 Jahre: Geschenke und Nachweise
Vertrags- und rechtliche Dokumente
10 Jahre: Einheitswertunterlagen, Prozessakten, Steuerunterlagen, Umsatzsteueranmeldungen.
6 Jahre: Abtretungserklärungen, Akkreditive, Bankbürgschaften, Darlehensunterlagen, Mahnungen, Miet-/Pachtunterlagen, Schadensunterlagen, Versicherungspolicen, Verträge.
Jahresabschluss- und Prüfungsunterlagen
10 Jahre: Bilanzen, Bilanzunterlagen, Einnahmenüberschussrechnung, Eröffnungsbilanzen, Geschäftsberichte, Gewinn- und Verlustrechnung, Konzernabschlüsse, Lageberichte, Prüfungsberichte, Sachkonten, Saldenbilanzen, Zwischenbilanzen.
6 Jahre: Betriebsprüfungsberichte, Finanzberichte.
Personal- und Gehaltsunterlagen
10 Jahre: Außendienstabrechnungen, Essenmarkenabrechnungen, Fahrtkostenerstattungen, Gehaltslisten, Lohnbelege, Lohnlisten, Reisekostenabrechnungen.
6 Jahre: Überstundenlisten.
Einkaufs- und Verkaufsdokumente
10 Jahre: Ausgangsrechnungen, Bestell- und Auftragsunterlagen, Debitorenlisten, Doppel von Rechnungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften, Kassenberichte, Kassenbücher, Lieferscheine, Quittungen, Verkaufsbücher.
6 Jahre: Angebote, Kassenzettel, Preislisten.
Bankunterlagen
10 Jahre: Bankbelege, Depotauszüge, Kontoauszüge, Kreditunterlagen, Überweisungsbelege.
6 Jahre: Bankbürgschaften, Investitionszulagen, Schecks.
Logistik- und Inventarunterlagen
10 Jahre: Ausfuhrbelege, Grundstücksverzeichnis, Inventar, Lagerbuchführungen, Nachnahmebelege, Warenbestandsaufnahmen, Wareneingangs- und -ausgangsbücher, Zollbelege.
6 Jahre: Einfuhrunterlagen, Exportunterlagen, Frachtbriefe, Versand- und Frachtunterlagen.
Organisations- und Verwaltungsdokumente
10 Jahre: EDV-Buchführungsunterlagen, Grundbuchauszüge, Handelsbücher, Kontenpläne, Magnetbänder, Verbindlichkeiten, Vermögensverzeichnis.
6 Jahre: Handelsregisterauszüge, Kalkulationsunterlagen.
Geschäftskorrespondenz
6 Jahre: Geschäftsbriefe, Handelsbriefe, allgemeiner Schriftwechsel.
Die Informationen und Auskünfte der IHK Schwaben enthalten nur erste Hinweise und erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für ihre inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. Sie können eine Beratung im Einzelfall (z. B. durch einen Rechtsanwalt, Steuerberater, Unternehmensberater etc.) nicht ersetzen.