Fortbildungsprüfungen A - Z

Fachwirt/in für Einkauf, Geprüfte/r

Geprüfte Fachwirte für Einkauf können die Beschaffung auf nationalen und internationalen Märkten innovativ, nachhaltig und wertschöpfend gestalten und umsetzen.
Grundlage: Verordnung vom 18. Dezember 2020

Prüfungstermine

Die Prüfungstermine erhalten Sie auf Anfrage bei der IHK Flensburg. Anmeldeschluss ist 3 Monate vor dem schriftlichen Prüfungstermin.

Prüfungsgebühr

Die Prüfungsgebühr richtet sich nach der Gebührenordnung der prüfenden IHK Flensburg (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 273 KB). Vor Anmeldung zu einem Lehrgang sollten Sie gegebenenfalls die Zulassung zur Prüfung bei der zuständigen IHK prüfen lassen.

Ziel der Prüfung und Bezeichnung des Abschlusses

Durch die Prüfung ist festzustellen, ob die berufliche Handlungskompetenz vorhanden ist, eigenständig und verantwortlich die Beschaffung zur Deckung unterschiedlicher Bedarfe auf nationalen und internationalen Märkten innovativ, nachhaltig und wertschöpfend zu gestalten und umzusetzen. Dabei sollen auch soziale, rechtliche und ökologische Bedingungen zielorientiert und situationsbezogen berücksichtigt werden.

Folgende Aufgaben sind verantwortlich wahrzunehmen:
  1. Bedarfe ermitteln, analysieren und abstimmen,
  2. Märkte regelmäßig beobachten und analysieren,
  3. Einkaufsstrategien entwickeln und abstimmen mit dem Ziel, Mehrwerte durch geeignete Einkaufspolitik und -organisation sowie geeignetes Einkaufsmarketing zu schaffen,
  4. Lieferantenmanagement gestalten,
  5. Aufträge planen und disponieren und Einkaufsvorgänge koordinieren bis hin zu Vertragsverhandlungen mit Lieferanten,
  6. rechtliche Vertrags- und Haftungsvoraussetzungen prüfen und Einkaufsverträge abschlussreif vorbereiten,
  7. Leistungserbringung durch Qualitätsmanagement und Risikomanagement nachhaltig sicherstellen,
  8. Einkaufserfolge durch Controlling messen und dokumentieren,
  9. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen sowie ihre berufliche Entwicklung fördern, einschließlich Ausbildung von Nachwuchskräften, Umsetzen von Teamarbeit und Projektmanagement,
  10. Berufsausbildung organisieren.
Für den Erwerb dieser Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten bedarf es in der Regel eines Lernumfangs von insgesamt mindestens 1.200 Stunden.
Die erfolgreich abgelegte Prüfung führt zum anerkannten Fortbildungsabschluss „Bachelor Professional in Procurement“. Der Abschlussbezeichnung wird die weitere Abschlussbezeichnung „Geprüfter Fachwirt für Einkauf“ oder „Geprüfte Fachwirtin für Einkauf“ vorangestellt.

Zulassungsvoraussetzungen

Zur Prüfung ist zuzulassen, wer die Anforderungen des § 53c des Berufsbildungsgesetzes erfüllt und Folgendes nachweist:
  1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf oder
  2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
  3. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis
Die Berufspraxis muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den unter Nummer 1 (Ziel der Prüfung) genannten Aufgaben haben.

Gliederung und Durchführung der Prüfung

Die Prüfung ist schriftlich und mündlich durchzuführen und bezieht sich auf die Handlungsbereiche:
  1. Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln,
  2. Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen,
  3. Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten,
  4. Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren,
  5. Einkaufscontrolling durchführen,
  6. Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit.
Die schriftliche Prüfung wird auf der Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung durchgeführt. Es werden hierzu zwei gleichwertige Aufgabenstellungen bearbeitet.
Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation und ein Fachgespräch.

Bestehen der Prüfung

Die Prüfung ist bestanden, wenn in der schriftlichen Prüfung und in der mündlichen Prüfung mindestens ausreichende Leistungen erbracht wurden.