Die Auftragsbörse der Metropolregion Rhein-Neckar

Mit Hilfe des Vergabeassistenten können Verwaltungen ihre Ausschreibungen und Vergabeunterlagen online veröffentlichen und entsprechende Angebote elektronisch entgegennehmen. Dies ist insbesondere seit der Verpflichtung zur elektronischen Vergabe bei EU-weiten Ausschreibungen von Bedeutung. Das Vergabemanagementsystem ermöglicht zusätzlich einen effizienten Vergabeprozess durch einen formularbasierten Workflow.

Ausschreibungen aus und für die Region

Mit der einheitlichen regionalen elektronischen Vergabelösung (e-Vergabe) werden Verwaltungsabläufe bei der Vergabe öffentlicher Aufträge deutlich vereinfacht. Basis für die E-Vergabeplattform ist die Internet-Auftragsbörse, auf der rund 100 Kommunen aus der MRN bereits seit 2006 ihre Ausschreibungen veröffentlichen. Unternehmen können dort nicht nur nach öffentlichen Aufträgen suchen, sondern auch die Ausschreibungsunterlagen kostenlos online abrufen, danach am Computer bearbeiten und via Internet zurück an die ausschreibende Stelle übermitteln. Auf diese Weise lassen sich sowohl bei den Kommunen als auch bei den bietenden Unternehmen Kosten und Zeit einsparen. Zudem unterstützt eine Bietersoftware die Unternehmen in den einzelnen Stufen des Vergabeverfahrens und hilft so, Formfehler im Angebot zu vermeiden.

Effiziente Vergabepraxis

Die Metropolregion Rhein-Neckar hat sich die Schaffung einer effizienten und mittelstandsfreundlichen Vergabepraxis zum Ziel gesetzt. Neben der Bekanntmachung von öffentlichen Ausschreibungen erfolgen hier auch die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe. Die Beteiligung der zahlreichen Vergabestellen bietet für die kleinen und mittleren Unternehmen einen großen Vorteil, da sie sich immer auf die gleiche Art und Weise elektronisch um Aufträge bewerben können. Die für die Unternehmen kostenlose IT-Lösung basiert dabei auf der freiwilligen Zusammenarbeit der Kommunen. Bau- und Handwerksbetriebe aber auch Lieferanten und Dienstleister (z.B. IT-Spezialisten, Architekten) finden künftig unter www.auftragsboerse.de eine Fülle von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber wie Kommunen und Kreise sowie deren Unternehmen (z.B. Stadtwerke und Eigenbetriebe).

auftragsboerse.de spart Unternehmen Zeit, Geld und Nerven

Der zentrale Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen spart den Betrieben Zeit. Durch die Informationsbündelung im Internet müssen diese sich nicht mehr an verschiedenen Stellen (z.B. Amtsblätter, Internetportale der Kommunen) über öffentliche Ausschreibungen informieren. Zudem spart die Online-Auftragsbörse den Betrieben Geld, weil die hinterlegten Ausschreibungsunterlagen kostenlos abrufbar sind. Der größte Vorteil für die Wirtschaft liegt jedoch in der vollständigen elektronischen Abwicklung des Vergabeprozesses. Das System führt die Bieter durch alle Schritte: von der Recherche über die Erstellung bis hin zur papierlosen Übermittlung des Angebots. Dies reduziert die Komplexität des Verfahrens und schließt Formfehler weitgehend aus.

Optimierung der Abläufe in den Verwaltungen

Das System besteht aus zwei Komponenten: dem Vergabeassistenten und dem Vergabemanagementsystem. Mit Hilfe des Vergabeassistenten können Verwaltungen ihren Informationspflichten nachkommen, indem sie Ausschreibungen im Internet veröffentlichen, die Vergabeunterlagen online zur Verfügung stellen und Angebote elektronisch entgegennehmen. Das Vergabemanagementsystem ermöglicht effizientere Verfahrensabläufe innerhalb der Behörden. Der Nutzer wird automatisch durch alle Stufen des Vergabeprozesses geführt: von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse bis zur Erteilung des Zuschlags.