Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Fachkundeprüfung Waffenhandel
gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Übertragung der gesetzlichen Aufgabe der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) Trier auf die IHK für Rheinhessen, die Fachkundeprüfung Waffenhandel durchzuführen.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
IHK für Rheinhessen, vertreten durch Hauptgeschäftsführerin Karina Szwede
Schillerplatz 7
55116 Mainz
Telefon: 06131 262-0
E-Mail: Service@rheinhessen.ihk24.de
3. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Alexa Gádi
Schillerplatz 7
55116 Mainz
Telefon: 06131 262-1305
E-Mail: datenschutz@rheinhessen.ihk24.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um im Auftrag der ADD Trier die Fachkundeprüfung Waffenhandel durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 3 Absatz 2 der Landesverordnung zur Durchführung des Waffengesetzes RLP sowie der Prüfungsordnung verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Fachkundeprüfung einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
• die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
• mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
• an den Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
• ggf. an andere IHKs zwecks Prüfungsfreistellung
• an die zuständige Behörde (Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier)
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten in der Interessentenliste werden nach einem Jahr gelöscht. Die Prüfungszeugnisse werden 50 Jahre aufbewahrt. Die Gebührenbescheide werden 10 Jahre aufbewahrt. Alle sonstigen Unterlagen werden nach 5 Jahren gelöscht, wenn kein Widerspruchs- oder Klageverfahren anhängig ist.
8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
• an den Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
• ggf. an andere IHKs zwecks Prüfungsfreistellung
• an die zuständige Behörde (Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier)
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten in der Interessentenliste werden nach einem Jahr gelöscht. Die Prüfungszeugnisse werden 50 Jahre aufbewahrt. Die Gebührenbescheide werden 10 Jahre aufbewahrt. Alle sonstigen Unterlagen werden nach 5 Jahren gelöscht, wenn kein Widerspruchs- oder Klageverfahren anhängig ist.
8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten unter 3.).
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die IHK für Rheinhessen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten,
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die IHK für Rheinhessen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten,
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.