Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ)

Wie funktioniert das eUZ?

Mit der Online-Anwendung eUZ ermöglicht die IHK für Rheinhessen ihren Mitgliedsunternehmen, Ursprungszeugnisse und andere Bescheinigungen von Außenhandelsdokumenten – wie z. B. Handelsrechnungen oder Preislisten - über das Internet zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente erfolgt im Unternehmen nach Bewilligung durch die IHK mit Dienstsiegel.
Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Beantragung mittels Kartenlesegerät und Signaturkarte oder einer kostenfreien passwortgestützten Beantragung:
Informationen zum Online Antragsverfahren
5 gute Gründe für die elektronische Antragstellung:
  • Schnellere Bearbeitungszeiten
  • Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computerunterstützung
  • Höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge
  • Wegfall von Anfahrts- und Postwegen
  • Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand

So registrieren Sie sich

In wenigen Schritten können Sie das eUZ nutzen:
  • Über das Online-Formular benennen Sie einen “UZ-Admin” mit Vorname, Name und personalisierter E-Mailadresse (keine allgemeine E-Mailadresse wie z. B. info@...) sowie max. einen Stellvertreter.
  • Der UZ-Admin ist unser erster Ansprechpartner und verwaltet die Nutzer für das Unternehmen.
  • Der UZ-Admin erhält nach Registrierung eine E-Mail mit dem Link zum eUZ-Registrierungsportal sowie seinem Freischaltcode. Damit kann er den Registrierungsprozess abschließen.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sofort in der eUZ-Anwendung arbeiten.
  • Unter „Benutzer pflegen“ werden die Personen (Nutzer) angelegt, die für die Ausstellung des eUZs berechtigt werden sollen. UZ-Admins, die selbst auch Anträge an die IHK stellen, melden sich zusätzlich nocheinmal als Nutzer an. Die angelegten Personen erhalten eine vom System generierte Registrierungs-E-Mail mit Freischaltcode.
  • Das von der IHK bewilligte Ursprungszeugnis wird von dem Antragsteller auf Formularen ohne eingedruckte Nummer im Unternehmen ausgedruckt. Die Formulare sind im IHK-Service- und Infocenter oder direkt beim Verlag erhältlich.
Praxistipp!
Jeder Nutzer sollte seine persönlichen Nutzereinstellungen unter “Einstellungen bearbeiten” vorbelegen. Das spart Zeit im Antragsprozess.
  • Setzen Sie bitte den Haken bei “Anträge im Echtbetrieb stellen”
  • Wählen Sie als Voreinstellung für Ihre Anträge “Ausdruck im Unternehmen mit Siegeln”
Unter FAQ, Dokumentation, Neue Funktionen im eUZ und Technischer Support stehen Ihnen Hilfe- und Info-Funktionen zur Verfügung.

Technische Voraussetzungen

Die eUZ Anwendung ist eine Webanwendung. Für eine reibungslose Nutzung des eUZ stellen Sie bitte sicher, dass Sie einen der unten benannten Browser (neuste Version) nutzen und folgende URLs freigeschaltet sind, d.h. nicht durch die Firewall blockiert werden:
Unterstützte Browser: Google Chrome / Mozilla Firefox / Microsoft Edge
Freigeschaltete URL Zugriffe:
  • https://euzv2.gfi.ihk.de/*
  • https://openid.gfi.ihk.de/*
  • http://sigcl.prod.gfi.ihk.de/*
Weitere Anforderungen sind unter diesem Link zusammengefasst:
Technische Voraussetzungen eUZ

Anleitungen für den Anwender (Schnelleinstieg/Kurzanleitungen/Videos)

Auf der Homepage der IHK-GfI finden Sie alle Informationen, die Sie zum Einstieg und zur Abwicklung über das Online-System benötigen.

Ansprechpartner

Bei allen technischen Fragen zur Anwendung, zur Signaturkarte oder zur Installation finden Sie auf der GfI-Website die Ansprechpartner.
Bei inhaltlichen Fragen zum Ausfüllen der Anträge usw., wenden Sie sich gerne an die IHK Ansprechpartner oder senden Sie uns eine E-Mail an: international@rheinhessen.ihk24.de

Verifizierungsportal

Mit dem IHK-Verifizierungsportal können ausländische Empfänger für jedes elektronisch ausgestellte Ursprungszeugnis überprüfen, ob es auch wirklich echt ist und die angegebene IHK dafür die Verantwortung übernimmt.
Im Feld 8 des Ursprungszeugnisses ist pro Ursprungszeugnis ein individueller Verifizierungscode angegeben. Diesen Code kann man zusammen mit der Ursprungszeugnisnummer auf der Verifikationswebseite der DIHK und IHK eingeben und erhält dann die Auskunft, ob die angegebene IHK das Ursprungszeugnis mit diesem Code wirklich ausgegeben hat und dafür verantwortlich ist.
Eine Erweiterung dieses Features bietet sich in Form der neu eingeführten QR-Codes an, die gewohntermaßen ein Hochladen und Abrufen der Daten mittels Scans ermöglichen. Ebenfalls neu ist, dass die Vorderseite des Ursprungszeugnisses abgebildet wird, was mehr Sicherheit für den Empfänger bietet.