Datenschutzhinweise für die Prüfungsanmeldungen

Datenschutzhinweise für die Prüfungsanmeldungen für “Geprüfte/-r Fachmann/-frau für Versicherungsvermittlung IHK”.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Prüfungsanmeldeportal ist die Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:
Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar
Herrn Hauptgeschäftsführer
Dr. Axel Nitschke
L 1, 2, 68161 Mannheim
E-Mail: ihk@rhein-neckar.ihk24.de
Die Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten lauten:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Telefon: +49 221 222183-0
Webseite: www.kinast.eu
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rhein-neckar.ihk24.de

Welche Daten werden verarbeitet?

Das Prüfungsanmeldeportal betreut in unserem Auftrag das Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV) e. V., Arabellastraße 29, 81925 München, Telefon: +49 (0) 89 922001-830, E-Mail: egap@bwv.de, mit dem wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Im Zusammenhang mit der Nutzung des Prüfungsanmeldeportals werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
  1. Die bei der Internetnutzung von Ihrem Browser automatisch an den Webserver des Prüfungsanmeldeportals übermittelten Daten, wie z. B.: Ihre IP-Adresse, die URLs der Websites, von denen Sie auf das Prüfungsanmeldeportal gelangt sind, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, das Zugangsgerät, mit dem die Dienste genutzt werden, Datum und Uhrzeit des Zugangs, die aufgerufenen Seiten im Portal und die Zeit, die Sie auf dem Portal verbringen. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Log-File des Web-Servers gespeichert und nach 2 Tagen automatisch gelöscht.
    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO unser berechtigtes Interesse, das aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken folgt. Wir verwenden diese Informationen, um den Abruf und Besuch der Website zu ermöglichen, die Websites und Angebote fortlaufend technisch zu verbessern und weiter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen, interne Qualitätskontrollen durchzuführen, Fehler, Störungen und möglichen Missbrauch zu erkennen, abzustellen und zu verhindern und Statistiken über die Nutzung der Websites zu erstellen.
  2. Das Prüfungsanmeldeportal dient der Online-Verwaltung Ihrer Anmeldung zur Sachkundeprüfung der Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar. Wir erfassen daher bei der Anmeldung Ihre Stammdaten und Kontaktdaten, die jeweils von Ihnen gewünschten Prüfungen und Termine. Pflichtangaben, ohne die eine Prüfungsanmeldung nicht möglich ist, sind in den Formularen entsprechend gekennzeichnet. Sie können im Prüfungsanmeldeportal auch einsehen, ob Sie Ihre Prüfung bestanden haben. Diese Daten werden in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Ihr Benutzerkonto und die damit zusammenhängenden Daten werden spätestens nach 10 Jahren gelöscht.
    Wir verarbeiten diese Daten aufgrund Ihrer und unserer berechtigten Interessen in einem Online-Terminvergabesystem gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
  3. Das Prüfungsanmeldeportal verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt werden, und die eine Wiederkennung Ihres Computers oder Endgerätes ggf. auch über verschiedene Webseiten hinweg ermöglichen. Die Cookies enthalten keine persönlichen Daten. Alle von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies oder Session-Cookies). Wir verwenden Session-Cookies zur Bereitstellung der Funktionen des Prüfungsanmeldeportals (insbesondere Login und Session-Verwaltung). Die Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Allerdings ist es möglich, dass dann bestimmte Bereiche der Websites oder Angebote nicht bestimmungsgemäß funktionieren.

Datenempfänger

Zur Prüfungsabwicklung und zur statistischen Auswertung hat die Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar und das von ihr mit der Durchführung der Prüfung beauftragte BWV Zugriff auf Ihre Kontaktdaten.
Soweit Ihr Arbeitgeber für Sie als Arbeitnehmer das Benutzerkonto anlegt, hat Ihr Arbeitgeber ggf. zusätzlich zu Ihnen vollen Zugriff auf Ihre Kontodaten.
Der Auftragsverarbeiter (BWV) bedient sich ggf. externer technischer Dienstleister, die ausschließlich in seinem Auftrag tätig werden und personenbezogene Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten dürfen, insbesondere für das Hosting und den technischen Betrieb der Website. Dabei werden alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten und die Dienstleister ebenfalls hierzu verpflichtet.

Rechte der Betroffenen

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (insbesondere Verarbeitungszweck, Empfänger der Daten, Speicherdauer, etc.).

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist etwa dann möglich, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten zu löschen sind. Im Einzelfall kann dieses Recht jedoch ausgeschlossen sein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Dies ist etwa dann möglich, wenn Ihre Daten unrichtig erfasst sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die Daten nur noch in eng umgrenzten Fällen verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben.

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DSGVO). Im Fall Ihres Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.

Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich wegen eventueller Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten zu wenden.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 26. Juli 2021