Die Recherche nach Vergaben im Internet

Das Volumen des öffentlichen Beschaffungsmarktes erscheint nahezu unbegrenzt. Aber wie kommen Unternehmen an die entsprechenden Ausschreibungsinformationen? Wir haben Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Recherchedatenbanken zusammengestellt.

Einleitung

Der öffentliche Beschaffungsmarkt erscheint nahezu unbegrenzt. Es gibt keinen Gegenstand oder keine Leistung, die der öffentliche Auftraggeber nicht nachfragt. Schätzungen des Marktvolumens gehen in Baden Württemberg in Höhe von 27 Milliarden Euro pro Jahr aus. Bundesweit bewegt sich das Volumen auf 250 Milliarden Euro, was annähernd 13 Prozent des Bruttoinlandsproduktes entspricht.
Über eine Million Einzelaufträge im Bereich Lieferung und Leistungen und Freiberufliche Leistungen ohne Bauleistungen werden pro Jahr vergeben. Schätzungen gehen von über 30.000 öffentlichen Beschaffungsorganisationen und -einrichtungen in Deutschland aus. Diese teilen sich auf in anteilig 50 Prozent Prozent Kommunen und Kommunalverwaltungen, 25 Prozent Ländereinrichtungen, 20 Prozent Bund (Ministerien, öffentliche Verwaltungen) und 5 Prozent auf Sozialversicherungsträger und sonstige Körperschaften des öffentlichen Rechts. Der Markt für öffentliche Aufträge in der europäischen Union hat einen jährlichen Wert von 1,42 Billionen Euro erreicht, was rund 16 Prozent des Bruttoinlandsproduktes der EU entspricht.
Das Problem ist, dass eine Vielzahl von Medien für die Bekanntmachung von öffentlichen Ausschreibungen zur Verfügung stehen. Hinzu kommen weitere regionale Plattformen, die die Informationsvielfalt noch undurchsichtiger machen. Viele nationale Ausschreibungen laufen lediglich auf regionaler/kommunaler Ebene ab, so dass in überregionalen Medien erst gar nicht publiziert wird.
Ein einziges, vorgeschriebenes nationales Medium zur Veröffentlichung für alle Teilbereiche der Ausschreibungen gibt es grundsätzlich nicht. Bei EU-weiten Ausschreibungen ist zwingend die Veröffentlichung im TED (Tenders Electronic Daily) vorgeschrieben.
Neben dem teuren Abonnement von Ausschreibungspublikationen ist jedoch das größte Hindernis für am Wettbewerb teilnehmende Firmen das zeit- und personalaufwändige Suchen nach passenden Ausschreibungen. In kleinen und mittleren Unternehmen stehen nur begrenzte finanzielle und personelle Mittel zur Verfügung, um den öffentlichen Ausschreibungsmarkt möglichst umfassend zu beobachten.
Die Recherche in elektronischen Medien wird in Zukunft ein wesentliches Element sein, die Beschaffungsvorgänge der öffentlichen Hand rechtzeitig in Erfahrung zu bringen. Die eigentlichen Beschaffungsvorgänge sollen vollständig elektronisch zu bearbeiten sein, um Verfahrensschritte einzusparen.
Einen großen Vorteil bringt die elektronische Vergabe mit sich: Die Vorgänge werden schneller, unkomplizierter und auch vergaberechtlich sicherer bearbeitet. Mehr und mehr gewinnt hier die europäische Produktnomenklatur CPV (Common procurement vocabulary) als gemeinsames Beschaffungsvokabular für Ausschreibungen an Bedeutung. Die Verwendung soll die Übersetzung des Auftragsgegenstandes, des Anwendungsbereiches sowie der Vergabebekanntmachung in alle elf Amtssprachen der EU erleichtern.

Regionale Recherchedatenbanken

  • Vergabe 24
    Auf der Vergabeplattform Vergabe 24 wird der komplette Service rund um das öffentliche Auftragswesen für mehr als 70.000 Bieter sowie für über 15.000 Vergabestellen aus Deutschland und Europa geboten.
  • Vergabemarktplatz Baden-Württemberg
    Das Serviceportal Baden-Württemberg bündelt verschiedene Themen zu sogenannten “Lebenslagen”. Dazu gehören neben privaten auch Unternehmensbereiche. Ein wichtiger Servicebereich ist dabei der Ausschreibungsdienst Baden-Württemberg. Informieren Sie sich hier über die aktuellen Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Baden-Württemberg. Die Ausschreibungen samt Vergabeunterlagen erhalten Sie elektronisch hier: Sie finden hier jeweils die Ausschreibungen und weiterführende Informationen, die von den ausschreibenden Stellen dort hochgeladen wurden. Je nach link und Infounterbereich können Sie aktuelle Ausschreibungen einsehen, Vergabeunterlagen digital herunterladen sowie über die Software AI BIETERCOCKPIT auch rechtsgültig elektronische Angebote abgeben. Insbesondere auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg können Sie als Unternehmen nach Bekanntmachungen zu Ausschreibungen suchen, die Vergabeunterlagen herunterladen, mit der Vergabestelle kommunizieren und gegebenenfalls elektronische Angebote abgeben. Im Bereich "Benachrichtigungsdienst" können Sie einen individuellen Dienst einstellen, der Sie per E-Mail über neue für Sie interessante Bekanntmachungen informiert.
  • Hessische Ausschreibungsdatenbank
    In der hessischen Ausschreibungsdatenbank besteht die Möglichkeit, in der offiziellen Datenbank für Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber mit Sitz in Hessen zu recherchieren. Die Inhalte der Datenbank sind nationale und internationale Bauausschreibungen nach VOB, Lieferausschreibungen nach VOL, Dienstleistungsausschreibungen nach VOF und VOL, sonstige Ausschreibungen/Veröffentlichungen, Serviceleistungen wie hessische Gesetze/Erlasse/Bundeserlasse sowie Online-Suchmöglichkeiten in der VOL, VOB und VOF. Im Moment ist die Recherche in den aktuellen Ausschreibungsveröffentlichungen kostenfrei. Die Online-Recherche ist nur mittels Passwort möglich, das jedoch bis auf Weiteres kostenfrei beantragt werden kann. Die hessische Ausschreibungsdatenbank ist ein Projekt der Auftragsberatungsstelle Hessen e.V., gefördert durch das hessische Ministerium für Wirtschaft im Auftrag der hessischen Industrie- und Handelskammern und Handwerkskammern.
  • Vergabeplattform der Metropolregion Rhein-Neckar
    Die Metropolregion Rhein-Neckar (MRN) setzt bundesweit Maßstab bei der elektronischen Vergabe regionaler öffentlicher Aufträge. In Mannheim fiel im Jahr 2009 der Startschuss zur einheitlichen regionalen elektronischen Vergabelösung (e-Vergabe) für die MRN. Mit dieser werden Verwaltungsabläufe bei der Vergabe öffentlicher Aufträge deutlich vereinfacht. Basis für die E-Vergabeplattform ist die Vergabebörse der Metropolregion Rhein-Neckar, auf der rund 100 Kommunen aus der MRN bereits seit 2006 ihre Ausschreibungen veröffentlichen. Unternehmen können dort nicht nur nach öffentlichen Aufträgen suchen, sondern auch die Ausschreibungsunterlagen kostenfrei online abrufen, danach am Computer bearbeiten und via Internet zurück an die ausschreibende Stelle übermitteln. Auf diese Weise lassen sich sowohl bei den Kommunen als auch bei den bietenden Unternehmen Kosten und Zeit einsparen. Zudem unterstützt eine Bietersoftware die Unternehmen in den einzelnen Stufen des Vergabeverfahrens und hilft so, Formfehler im Angebot zu vermeiden.
  • Weitere Recherchedatenbanken der Region

Nationale Recherchedatenbanken

  • Deutsches Ausschreibungsblatt
    Das Deutsche Ausschreibungsblatt ist Fachorgan für Ausschreibungen der öffentlichen Auftraggeber auf Bundes-, Landes-, Kreis- sowie Kommunalebene. Im kostenpflichtigen Abonnement kann nach verschiedenen Regionen, Ausschreibungsarten, Branchen und Leistungsarten sowie Marktsegmenten sowie nach speziellen Ausschreibungen bundesweit recherchiert werden. Eigene Suchprofile ermöglichen eine passgenaue Suchgenauigkeit. Vergabeunterlagen können sofort eingesehen und gegen Gebühr downgeloaded werden.
  • Bundesportal
    Hier finden Sie alle aktuellen Ausschreibungen der Vergabestellen der Bundesverwaltung und ausgewählter Vergabeplattformen der Bundesländer. Angezeigt werden die aktuellsten Ausschreibungen der letzten drei Tage, über die Suche können Sie nach weiteren Ausschreibungen speziell für Ihr Gewerbe oder auch nach Leistungsorten oder Fristen recherchieren.
  • e-Vergabe
    Auf der e-vergabe-Plattform des Bundes veröffentlicht das Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern verschiedene aktuelle Ausschreibungen. Auch die Angebotszuschläge, die Vertragsabschlüsse und der übliche Geschäftsverkehr können hier elektronisch durchgeführt werden. Für die Teilnahme an den vollständig elektronisch abwickelbaren Vergabeverfahren wird eine digitale Signatur und ein Kartenlesegerät benötigt. Die Vielzahl der Beschaffungsbehörden ist über eine eigene Plattform einsehbar.
    Auf der eigentlichen Webseite des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern wird beschrieben, was das Beschaffungsamt macht: Der Einkauf von allem, was Behörden für ihre Arbeit benötigen. Außerdem berät das Beschaffungsamt Behörden, prüft Produkte und handelt mit den Herstellern Lieferkonditionen aus. Insofern kann von einem Dienstleister für die Behörden und Auftraggeber der Wirtschaft und somit von einem wichtigen Bindeglied zwischen den Behörden und den Auftragnehmern gesprochen werden.
  • Logistikzentrum Baden-Württemberg
    Das Logistikzentrum der Polizei ist der persönliche Beschaffungs- und Versandhaus-Dienstleister für die Polizei im Land Baden-Württemberg. Ob Büromaterial, Berufskleidung, Ausrüstung oder Technikartikel - über die öffentlichen Ausschreibungen und (neu) E-Vergaben des Logistikzentrums der Polizei werden die zentralen Beschaffungsfunktionen der Landeszentralpolizeibehörden erfüllt. Verschiedene Ausschreibungen können hier auch Online (nach Registrierung) recherchiert werden.
  • Fraunhofer
    Auf der Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft finden Sie Vergabeverfahren und Vorveröffentlichungen der Fraunhofer-Gesellschaft. Veröffentlicht werden Ausschreibungen in den Bereichen Liefer- und Dienstleistungen, Bauleistungen sowie Architekten- und Ingenieurleistungen. Die Teilnahme an Verfahren ist ausschließlich elektronisch: Angebote können sicher und rechtsverbindlich über das AI Bietercockpit abgegeben werden. Der verantwortende Zentraleinkauf übernimmt die Beschaffung der Fraunhofer-Gesellschaft und deren Institute mit jährlich bis zu 4.000 Ausschreibungen.
  • Deutsches Vergabeportal
    Das Deutsche Vergabeportal (DTVP) ist eine zentrale deutschlandweite E-Vergabeplattform für öffentliche Auftraggeber und potenzielle Bieter. Unternehmen werden bei DTVP Funktionen geboten, sich an den über das Portal abgewickelten Vergabeverfahren vollelektronisch kostenfrei zu beteiligen. Zudem werden täglich weit über 25.000 tagesaktuelle Bekanntmachungen von öffentlichen Aufträgen aus allen Branchen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden optionale Mehrwertdienste angeboten, wie der E-Mail-Benachrichtigungsdienst, der über das Vorliegen passender Aufträge automatisch informiert. Das Deutsche Vergabeportal ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Bundesanzeiger Verlag GmbH und der cosinex GmbH.
  • Vergabepilot.AI
    Vergabepilot AI ist eine KI-basierte Ausschreibungsplattform für öffentliche Aufträge auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene. Sie ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen sowie Selbstständigen eine effiziente Suche nach passenden Ausschreibungen im gesamten Bundesgebiet. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz werden täglich aktuelle Ausschreibungen analysiert und individuell passende Angebote vorgeschlagen. Eigene Suchprofile sorgen für eine präzise Trefferquote. Vergabeunterlagen können direkt eingesehen und heruntergeladen werden. Demnächst unterstützt ein KI-Schreibassistent bei der Erstellung von Bewerbungen für Ausschreibungen.
  • Tendara
    Tendara ist eine KI-gestützte Plattform, die deutschen Unternehmen Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen auf deutscher und europäischer Ebene bietet. Durch den Einsatz von fortschrittlicher Künstlicher Intelligenz hilft Tendara dabei, Ausschreibungsanforderungen automatisch mit den Fähigkeiten und Zielen der Unternehmen abzugleichen. Die Plattform analysiert täglich aktuelle Ausschreibungen und schlägt passgenaue Optionen vor, sodass Unternehmen relevante Projekte schnell und effizient finden können. Zudem ermöglicht Tendara direkten Zugriff auf Vergabeunterlagen und bietet umfassende Unterstützung im Bewerbungsprozess, um den Zugang zum öffentlichen Markt zu erleichtern.

Europaweite Recherchedatenbanken

  • Germany Trade & Invest
    Auf der Webseite der Germany Trade & Invest (GTAI) als Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Bundes sind Hinweise auf öffentliche Ausschreibungen ausländischer staatlicher Stellen einsehbar. Die Übersicht informiert über Art und Umfang der Ausschreibung, die ausschreibende Stelle sowie den Bezug der Ausschreibungsunterlagen. Insbesondere für Investitions- und Entwicklungsvorhaben im Ausland können hier Ausschreibungsunterlagen für international tätige Unternehmen abgerufen werden.
  • Tenders Electronic Daily
    Das elektronische Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union – kurz TED (Tenders Electronic Daily) – ermöglicht interessierten Anwendern einen Zugang zu der neuesten Amtsblattausgabe sowie zu einem Dokumentenarchiv, das alle Dokumente enthält, die in den letzten 5 Jahren im Supplement zum Amtsblatt erschienen sind. Mit der Suche nach Ausschreibungen steht dem interessierten Unternehmen ein umfangreiches und komfortables Werkzeug zur Verfügung, das bei der gezielten Suche nach einzelnen Ausschreibungen unterstützt. Verschiedene individuelle Suchkriterien ermöglichen in Suchmasken die Recherche nach verschiedenen Ausschreibungsprofilen: Dies als Garantie, europaweite Ausschreibungen der Teilnehmerstaaten ab den jeweiligen Schwellenwerten gezielt zu finden.
  • SIMAP
    Speziell um die öffentliche Vergabe innerhalb Europas zu fördern, wurde durch die EU eine spezielle Informationsseite geschaffen. Auf der SIMAP (Systeme d'information de marche public) soll unterstützt werden, einen effektiven Binnenmarkt zu schaffen, in dem Auftragnehmer und Vergabestellen ermutigt werden, optimale Verfahren anzuwenden und elektronischen Handel sowie elektronische Informationstechnologie einzusetzen. Hier werden Hintergrundinformationen über den öffentlichen Beschaffungsmarkt veröffentlicht und Verbindungen zu anderen Sites mit Informationen über Ausschreibungen in der europäischen Union bekannt gegeben.

Informationsquellen zu öffentlichen Ausschreibungen allgemein

BMWK – Elektronische Vergabe
Auf der Webseite des Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz werden Informationen, zum Beispiel über Vergaberecht und Vorschriften, Vergabeverfahren, Preisrecht sowie Informationstechnologie im bundesweiten öffentlichen Ausschreibungswesen veröffentlicht. Die Webseite des BMWK ist eine gute Quelle, um sich auch allgemein über öffentliche Ausschreibungen und die damit verbundenen Vorschriften zu informieren.

Weitere Internet-Informationsquellen für öffentliche Ausschreibungen

Verschiedene halbstaatliche als auch private Datenbanken informieren über die Möglichkeit, öffentliche Ausschreibungen über das Internet zu recherchieren. Je nach Herkunft besteht innerhalb eines klar definierten Leistungsprofils die Option, kostenpflichtig oder bedingt kostenpflichtig Ausschreibungen aus den jeweiligen Ursprungsteilbereichen der Datenbankherausgeber zu recherchieren. Unsere Aufzählung ist nicht vollständig.

Links und Downloads