FAQ Anmeldung/Zulassung zur Prüfung

Wenn Sie noch keinen Zugang zu unserem Online-Portal haben, können Sie sich online unter IHK-Online-Portal registrieren. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine Verifizierungsmail mit einem Link, mit dem die Registrierung Ihres Accounts innerhalb von 24 Stunden erfolgreich abgeschlossen werden kann.

Wenn Sie sich bereits registriert haben, können Sie sich anmelden, indem Sie Benutzername und Passwort eingeben und dann die Schaltfläche “Login” anklicken.

Haben Sie Ihr Passwort vergessen, kann über den Menüpunkt "Passwort vergessen" ein neues Passwort angefordert werden. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihres Benutzernamens erhalten Sie eine E-Mail an Ihre im Portal hinterlegte E-Mail-Adresse.

Über den Link, der in dieser Mail enthalten ist, können Sie Ihr Passwort ändern. Nach erfolgreicher Anmeldung besteht die Möglichkeit, über den Menüpunkt “Zugangsdaten” das automatisch generierte Passwort wieder durch ein individuelles zu ersetzen.

Nach erfolgreicher Registrierung und Login wählen Sie im linken Menü “Zulassungsanträge”, danach wählen Sie “neuer Zulassungsantrag”, prüfen Ihre persönlichen Daten wie Name, Anschrift und Kommunikationsdaten und schließen die Eingabe mit “weiter” ab. Danach muss der Abschluss ausgewählt und mit “weiter” bestätigt werden. Handelt es sich um einen Abschluss, für den eine Prüfungszulassung vorgesehen ist, wird die Schaltfläche “Zulassungsantrag stellen/bearbeiten” eingeblendet. Im Kopfbereich wird ein grüner Fortschrittsbalken angezeigt, wie weit die Bearbeitung fortgeschritten ist.

Je nachdem, was für diesen Abschluss erforderlich ist, werden Felder eingeblendet, um die benötigten Dokumente (z. B. Tätigkeitsnachweis, Prüfungszeugnis) hochzuladen. Dokumente, die hochgeladen werden müssen, werden dabei mit einem Stern gekennzeichnet, Dateien ohne Stern können optional hochgeladen werden. Es können nur PDF-Dateien oder JPG-Dateien hochgeladen werden, andere Formate werden nicht akzeptiert.

Ein Zulassungsantrag muss bei der Erfassung nicht zwingend sofort komplett bearbeitet werden. Wird ein Zulassungsantrag während der Bearbeitung abgebrochen, so wird er trotzdem gespeichert und bleibt mit dem Status "Erfassung online nicht abgeschlossen" erhalten. Über die Schaltfläche “Bearbeiten” können die Anträge nochmals angesehen bzw. bearbeitet werden.

Wurden alle erforderlichen Dateien unter dem Menüpunkt “Zulassungsanträge” hochgeladen, wird der Erfassungsdialog mit “An IHK senden” fortgesetzt. Die Daten werden dadurch gespeichert und an die IHK weitergeleitet. An Ihre E-Mail-Adresse wird eine Eingangsbestätigung verschickt. Nach erfolgter Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen durch die IHK erhalten Sie eine weitere E-Mail, ob Sie zur Prüfung zugelassen werden können.

Über den Menüpunkt “Anmeldung zu einer Prüfung” kann der Abschluss ausgewählt und mit “weiter” bestätigt werden. Handelt es sich um eine Prüfung, für die ein Zulassungsantrag erforderlich ist, haben Sie die Möglichkeit, die Erfassung des Antrags zu überspringen, indem die Option "Die Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen ist durch die IHK Rhein-Neckar bereits erfolgt. Eine Bestätigung der Zulassungsvoraussetzungen liegt mir vor." angekreuzt wird. Dies kann beispielsweise dann vorkommen, wenn Sie bereits einen Antrag gestellt haben und dieser erfolgreich durch die IHK bestätigt wurde.

Die Prüfungsanmeldung wird mit der Erfassung Ihrer persönlichen Daten fortgesetzt. Die Datenfelder werden dabei mit den bereits vorhandenen Informationen vorbelegt, können jedoch noch ergänzt oder korrigiert werden.

Auf der folgenden Seite müssen die Prüfungsart bzw. der Prüfungsteil zum gewünschten Abschluss ausgewählt werden. Wird nach der Auswahl der Prüfungsart „weiter“ angeklickt, so wird eine weitere Auswahl angezeigt: Im Feld Prüfungstermin werden alle online verfügbaren Prüfungstermine angezeigt, die es zu diesem Abschluss und dieser Prüfungsart gibt. Nach der Auswahl des Termins wird die Prüfungsanmeldung mit „weiter“ fortgesetzt.

Auf der folgenden Seite kann der Rechnungsempfänger ausgewählt werden. Vorbelegt ist, dass die Rechnung an Ihre private Anschrift gehen soll. Trifft dies zu, so kann die Prüfungsanmeldung mit “weiter” gespeichert werden. Anderenfalls kann im Feld "Rechnung an" ausgewählt werden, dass die Rechnung an eine von der Privatanschrift abweichende Anschrift (z. B. Arbeitgeber | Bildungsträger) gehen soll.

Nach der Auswahl des Rechnungsempfängers werden Ihnen alle von Ihnen gemachten Angaben noch einmal angezeigt. Bitte überprüfen Sie diese, denn diese Daten werden in Ihr Zeugnis übernommen. Über “kostenpflichtig anmelden” schließen Sie die Anmeldung ab.

An Ihre E-Mail-Adresse wird eine vorläufige Anmeldebestätigung verschickt. Nach erfolgter Prüfung und Übernahme der Anmeldung durch die IHK erhalten Sie per E-Mail die endgültige Anmeldebestätigung. Die Korrespondenz erfolgt überwiegend per E-Mail. Bitte rufen Sie daher regelmäßig Ihre E-Mails ab.