Betriebskostenabrechnungen verstehen und effektiv prüfen

Das Seminar richtet sich an private und gewerbliche Empfänger von Betriebskostenabrechnungen, Sachbearbeiter von Immobilienverwaltungen und Anwaltskanzleien.

Programm

Mietvertragliche Grundlagen

• Vereinbarung über die Zahlung von Betriebskosten
• Formvorgaben einer Umlagevereinbarung
• Zulässigkeit von Inklusivmieten oder Bruttowarmmieten
• Ausnahmefälle aus der Heizkostenverordnung
• Zulässigkeit von Betriebskostenpauschalen
• Abrechnungspflicht trotz Betriebskostenpauschale?
• Anpassung von Betriebskostenpausschalen
• Der Regelfall: Die Vereinbarung über monatliche Vorauszahlungen
• Das „Umlageausfallwagnis“ – Bedeutung und Besonderheiten
• Wie sind die Umlagekosten zu verteilen?

Die Betriebskostenverordnung

• Welche Kosten sind Betriebskosten?
• Welche Kosten sind keine Betriebskosten?
• Bedeutung des Begriffs „Verwaltungskosten“
• Eigenleistungen des Vermieters
• Die Umlage von aperiodischen Betriebskosten

Die Heizkostenverordnung

• Ziel der Verordnung
• Wo findet die Heizkostenverordnung Anwendung / Ausnahmen
• Anwendung auf das Wohnungseigentum (Eigentümergemeinschaften)
• Pflicht zur Verbrauchserfassung / Verteilungsmaßstäbe
• Besonderheiten bei der prozentualen Aufteilung?
• Ist eine Kostenverteilung zu 100% nach Verbrauch zulässig?
• Warmwassererwärmungskosten
• Kostenverteilung in Sonderfällen
• Kürzungsrecht

Die Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Die Abrechnungsfrist
• Der Abrechnungszeitraum
• Der Unterschied zwischen formalen und materiellen Fehlern
• Abgleich mit dem Mietvertrag
• Vorjahresvergleich
• Belegeinsicht
• Der Ort der Einsichtnahme
• Energiekosten, Energiemengen und Heizwert (Hi)
• Nebenkosten der Heizanlage
• Zusatzkosten Warmwasser
• Zusatzkosten Heizung
• Warmwassererwärmungskosten
• Verteilung der Kosten
• Nutzergruppenabrechnungen
• Erfassungsrate / Messverluste
• Schätzungen
• Kürzungsrecht
• Umlage von Verwaltungs- bzw. Instandhaltungskosten
• Zwischenablesung -> Ja oder Nein?
• Warum wird zwischen Tagen und Gradtagen unterschieden?
• Wärmepauschalen