Über uns

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Fortbildungsprüfungen gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK, die berufliche Fortbildung gemäß den Vorschriften des Berufsbildungsgesetz (BBiG) durchzuführen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Vertreten durch
Präsident Albrecht Hornbach und
Hauptgeschäftsführer Jürgen Vogel
Rheinallee 18-20
67061 Ludwigshafen
Telefon: 0621/5904-0
Telefax: 0621/5904-1104
E-Mail: service@pfalz.ihk24.de

Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Ass. jur. Jeannette Ludwicki
Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Rheinallee 18-20
67061 Ludwigshafen
Telefon: 0621/5904-2030
Telefax: 0621/5904-2034
E-Mail: jeannette.ludwicki@pfalz.ihk24.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben für die Überprüfung der Zulassung zu Fortbildungsprüfungen, für die Organisation bzw. Durchführung und Abwicklung von Fortbildungsprüfungen oder von einzelnen Bestandteilen der Fortbildungsprüfungen sowie für die Ausstellung von Prüfungszeugnissen, einschlägigen Bescheinigungen sowie ggf. deren Zweitschriften. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit §§ 53 – 57 und 67 BBiG sowie der Prüfungsordnung der IHK verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.

Welche Daten verarbeitet die IHK?

Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
  • Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
  • Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Ggf. Kommunikationsdaten
  • Prüfungsergebnisse und Noten
  • Berufliche Grundbildung (auch Hochschulabschlüsse), Berufspraxiszeiten (Arbeitgeberbescheinigungen), ggf. weitere vorausgegangene Bildungsabschlüsse mit den jeweiligen Zeitangaben im In- und Ausland
  • Einschlägige Angaben zur Vorbereitung auf den Fortbildungsabschluss, sofern dies der Zulassung dienlich ist
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an die Agentur für Arbeit
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BiBB)
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an das Statistische Landesamt bzw. über DESTATIS
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an die DIHK (Deutsche Industrie- und Handelskammer)
  • ggf. an andere IHKs zwecks Übernahme der Prüfung/Prüfungsfreistellung
  • bei Erfordernis Übermittlung an eine andere IHK zur Durchführung der Prüfung die jeweiligen Förderinstitute von Bund und Land

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • die Prüfungsaufsicht zur Abnahme der Prüfung.
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen 2 Jahre nach Bestehen der Prüfung im Original, die Niederschriften der Prüfungsergebnisse 10 Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Um Zweitschriften Ihrer Prüfungszeugnisse erstellen und Bescheinigungen für die Rentenerklärung ausstellen zu können, löschen wir die Daten der Prüfungszeugnisse 50 Jahre nach Ablegen der Prüfung, sofern Sie zuvor keine Löschung verlangen.

Quelle der Daten

Die Daten erhalten wir von Ihnen oder von einer von Ihnen beauftragten juristischen Person.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp
Telefon: 06131/208-2449
Telefax: 06131/208-2497

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und Abs. 3 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit den §§ 53-57 und 67 BBiG.
Die IHK Pfalz benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Fortbildung und Prüfung zu bearbeiten.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.