Immobiliardarlehensvermittler

Informationspflichten nach der DSGVO

Informationspflichten gegenüber Antragstellern einer Erlaubnis nach § 34i GewO sowie Registrierung im Vermittlerregister sowie gegenüber Angestellten und Betriebsleitern gemäß Art. 13 (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte) 
 
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Beantragung einer Erlaubnis nach § 34i Gewerbeordnung (GewO) sowie der Registrierung im Vermittlerregister nach § 11a GewO.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
IHK Ostwürttemberg
Ludwig-Erhard-Straße 1
89520 Heidenheim
Telefon: 07321 324-0
Telefax: 07321 324-169
E-Mail: zentrale@ostwuerttemberg.ihk.de
vertreten durch Hauptgeschäftsführerin und Präsident
 
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
IHK Ostwürttemberg
Datenschutzbeauftragte
Ludwig-Erhard-Straße 1
89520 Heidenheim
Telefon: 07321 324-0
Telefax: 07321 324-169
E-Mail: datenschutz@ostwuerttemberg.ihk.de
 
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen angegebenen oder von einem Dritten (z.B. Arbeitgeber, Auftraggeber) überlassenen Daten werden zur Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens für Immobiliardarlehensvermittler, für etwaige Änderungen der Erlaubnis/Registrierung sowie für die Durchführung der Tätigkeit der IHK Ostwürttemberg als Aufsichtsbehörde verarbeitet.
 
Rechtsgrundlage ist § 34i GewO, § 11a GewO in Verbindung mit der Immobiliardarlehensvermittlungsverordnung (ImmVermV). Sofern wir die Daten von einem Dritten erhalten haben, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
 
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten im Rahmen der Aufsichtstätigkeit von anderen Behörden/Stellen erhalten.
 
Folgende Daten werden erhoben:
 
  • Name u. Vorname
  • Mitgliedsnummer
  • Geburtsdatum/-ort/Staatsangehörigkeit
  • Straße/Wohnort
  • Telefon/Telefax u. E-Mailadresse
  • Ggf. Berufsabschluss oder Nachweis der Beschäftigung
  • Ggf. Funktion/Vertretungsberechtigung
 
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK Ostwürttemberg
  • DIHK als registerführende Stelle
  • ggf. andere IHKn bei Überstellung der Daten (Sitzverlegung)
  • ggf. Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bei Auslandstätigkeit
  • ggf. Aufsichtsbehörden (v.a. im Rahmen von Ordnungswidrigkeitenverfahren)
  • Öffentlichkeit, bei einem automatisierten Abruf aus dem Vermittlerregister gemäß §§ 6, 8 ImmVermV
 
 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Ostwürttemberg so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens sowie der Aufsichtstätigkeit erforderlich ist.
 
6. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
 
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
 
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
 
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
 
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
 
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Ostwürttemberg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
 
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Telefon: 0711 615541-0, Telefax: 0711 615541-15.
 
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Ostwürttemberg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
 
 8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.
 
Die IHK Ostwürttemberg benötigt Ihre Daten, um den Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis sowie Eintragung im Vermittlerregister oder ggf. Änderungsanträge abschließend bearbeiten zu können bzw. um ihrer Aufsichtstätigkeit nachzukommen.
 
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
 
 
 9. Spätere Zweckänderung
Die IHK Ostwürttemberg hat zur Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens  für Immobiliardarlehensvermittler sowie zur Ausübung der Aufsichtstätigkeit personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.
Sofern Sie innerhalb von zwölf Monaten nach Erlaubniserteilung eine weitere Erlaubnis bei uns beantragen (z.B. als Versicherungsvermittler oder Finanzanlagenvermittler) werden wir ggf. die bereits erhobenen Daten hierfür verwenden.