IHK Ostwürttemberg

DAV Online - Digitaler Ausbildungsvertrag der IHK

Mit Hilfe unserer Online-Anwendung können Sie als Ausbildungsbetrieb und Filialunternehmen mit Niederlassungen in Ostwürttemberg, einen Berufsausbildungs- und Umschulungsvertrag erstellen und gleichzeitig einen Antrag auf Eintragung an die IHK stellen. Aber auch Anträge zur Ausbilderbenennung, Vertragsänderungen oder Mitteilungen einer vorzeitigen Ausbildungsbeendigung können bequem online eingereicht werden.

Die Vorteile des Digitalen Ausbildungsvertrags (DAV)

  • Keine Programminstallation nötig, reine Web-Anwendung
  • Verschlüsselte elektronische Datenübermittlung
  • Firmen- und Ausbilderdaten sind in der IHK-Datenbank hinterlegt und können übernommen werden
  • Unterstützendes Ausfüllen durch automatisierte Plausibilitätsprüfungen und Infofelder
  • Den IHK-geprüften und freigegebenen Vertrag nur noch ausdrucken und unterschreiben lassen und der IHK rückbestätigen
  • Der fertig erstellte Vertrag kann als Vorlage für weitere Verträge verwendet werden

Hier Zugangsdaten für DAV-Online beantragen

Wenn Sie als Firmeninhaber oder Unternehmensvertreter (Personalstelle) gerne DAV-Online nutzen möchten, fordern Sie bitte Ihre zentralen Zugangsdaten für Ihr Unternehmen an.
Zum Webformular > Anforderung von Zugangsdaten als Firmen-Administrator

Start der Anwendung – DAV

Anmeldeseite für den “Digitalen Ausbildungsvertrag – DAV” hier starten


Vorgehensweise zur Vertragserstellung im DAV-Online

  1. Nach Ihrer Anmeldung im Webportal wählen Sie Ihre Ausbildungsstätte aus
  2. Über den Menüpunkt klicken Sie auf “neuer Ausbildungsvertrag”
  3. Sie können jetzt die erforderliche Daten für den Vertrag schrittweise eingeben.
    Navigieren Sie über die Registerkarten oder über die Pfeiltasten
  4. Sie können Ihren Entwurf jederzeit speichern und die Eintragung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen
     
  5. Bei minderjährigen Auszubildenden ist die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung zur Erstuntersuchung nach dem JArbSchG Pflicht und MUSS als Nachweis hochgeladen werden. Sollte Ihnen dieser zum Zeitpunkt der Vertragserstellung noch nicht vorliegen, verwenden Sie hierfür bitte die Absichtserklärung unter “Weitere Informationen”
     
  6. Nach Bestätigung der Daten unter dem Register “Erklärung” können Sie den Entwurf an die IHK einreichen. Hierüber erhalten Sie eine Bestätigungsmail
     
  7. Kommt es im Zuge der Überprüfung durch die IHK Ostwürttemberg zu Rückfragen, so werden diese über das Portal gestellt. Bitte beantworten Sie diese und ändern Sie die Daten ggf. ab und gehen auf “Rückfragen” senden
     
  8. Freigegeben wird die Beantragung des Ausbildungsvertrages wieder per E-Mail. Daraufhin können Sie Ihren Ausbildungsvertrag für die Unterzeichnung herunterladen und ausdrucken
     
  9. Sobald der Berufsausbildungsvertrag von allen Vertragspartnern und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschrieben ist, bestätigen Sie bitte den Vertragsabschluss in der Online-Anwendung DAV.

    Um die Eintragung bei der IHK abschließen zu können, laden Sie bitte zusätzlich folgende Unterlagen im System hoch:
    - eine unterschriebene Ausfertigung des Berufsausbildungsvertrages
    - eine Ausfertigung der verbeinbgarten sachlichen und zeitlichen Gliederung bzw. betrieblichen Ausbildungsplan
    - bei Minderjährigen Auszubildenden die Bescheinigung über die Erstuntersuchung nach § 32 JArbSchG
    - ggf. weitere relevante Nachweise, z.B. eine Zeugniskopie des vorausgegangenen Schulabschlusses des Auszubildenden, im Fall einer gewünschten Verkürzung der Ausbildungszeit
    Eine postalische Zusendung ausgedruckter Vertragsunterlagen an die IHK ist nicht mehr erforderlich!
     
  10. Ihr Unternehmen und Ihr neuer Auszubildender erhalten jeweils eine Eintragungsbestätigung der IHK
     

Vertragsänderungen

Sie beabsichtigen bei einer bereits laufenden Ausbildung im Nachhinhein die Ausbildungszeit zu verlängern, zu verkürzen, zu unterbrechen oder die tägliche bzw. wöchentliche Ausbildungszeit (Teilzeit) Ihres Auszubildenden zu ändern?
Nutzen Sie auch hier die “Anwendung DAV”.
Sie können auch aktive Ausbildungsverträge ändern, die noch nicht mit dem Digitalen Ausbildungsvertrag erstellt wurden.

Sie benötigen Unterstützung?
Diese finden Sie im Nutzerhandbuch zur Online – Verzeichnisführung. (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 4395 KB)
Natürlich ist unser Team für die Verzeichnisführung auch telefonisch für Sie da
- Sandra Hitzler, Tel. 07321 324-156
- Andrea Kirst, Tel. 07321 324-162

FAQs – Antworten auf Fragen

Wie kann ich einen neuen Ausbildungsvertrag erstellen?

Sie finden das Menü mit den verschiedenen Funktionen des Digitalen Ausbildungsvertrages links unter den drei Strichen, die sich neben „Verfügbarer Ausbildungsbetrieb“ befinden.

Wie gebe ich die gesetzlichen Vertreter eines minderjährigen Auszubildenden an?

Bei der Angabe des/der gesetzlichen Vertreter/s steht Ihnen über ein Dropdown-Menu zur Auswahl, ob Sie einen gesetzlichen Vertreter, die Eltern als gesetzliche Vertreter oder zwei gesetzliche Vertreter angeben möchten. Bitte beachten Sie, dass bei zwei gesetzlichen Vertretern auch zwei Eintragungsbestätigungen erzeugt werden. 

Wo erhalte ich Informationen über die Höhe der Ausbildungsvergütung?    

Informationen zur Ausbildungsvergütung finden Sie auf unserer Homepage im Artikel “Ausbildungsvergütung” oder Sie nehmen Kontakt zu Ihrem zuständigen Ausbildungsberater auf.

Wo erhalte ich Informationen über die Höhe des gesetzlichen Mindesturlaubs?

Informationen zur Ausbildungsvergütung finden Sie auf unserer Homepage im Artikel “Urlaubsanspruch von Auszubildenden” oder nehmen Sie Kontakt zu Ihrem zuständigen Ausbildungsberater auf.

Der/die Auszubildende ist minderjährig und bei Vertragsabschluss liegt die ärztliche Erstuntersuchung noch nicht vor. Kann ich diese nachreichen?    

Die Erstuntersuchung kann vor der Freigabe im Digitalen Ausbildungsvertrag als Anlage hochgeladen werden. Falls diese bei Vertragsabschluss noch nicht vorliegt, ist diese bis 6 Wochen vor Beginn der Ausbildung, spätestens jedoch bis zum Beginn der Ausbildung per Mail als Kopie vorzulegen.

Welche Unterlagen muss ich der IHK per Post zusenden?    

Es müssen keine Papier-Unterlagen der IHK auf dem Postweg zugesendet werden.
Die Erstellung, Prüfung und Eintragung der Ausbildungsverträge über den Digitalen Ausbildungsvertrag funktioniert papierlos.

Was passiert nach meiner Einreichung des Vertrages?

Sobald Sie den Vertrag eingereicht haben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die IHK Ostwürttemberg prüft zunächst Ihren Vertrag.
Liegen alle Daten vollständig und richtig vor, wird der Vertrag freigegeben. Sie erhalten darüber ebenfalls eine Information per E-Mail.
Ihr Vertrag steht nun zum Download für die handschriftliche Unterzeichnung zur Verfügung.

Was muss ich nach der Freigabe durch die IHK tun?    

Nach Freigabe durch die IHK laden Sie den Vertrag für die Unterzeichnung herunter, sobald die Unterschriften erfolgt sind, bestätigen Sie die Unterzeichnung mit Datum und Checkbox im entsprechenden Vorgang und klicken auf das Feld "Vertrag abschließen". Erst dann wird der Vertrag im Verzeichnis der IHK registriert.

Nach dem Download des Vertrages ist mir ein Fehler aufgefallen - wie kann ich diesen korrigieren?    

Sobald der Ausbildungsvertrag durch die IHK freigegeben wurde und zum Download bereitsteht, können nur noch die Bestandteile des Vertrages geändert werden, die den Vertragsinhalt nicht berühren (Name, Geburtstag und/oder Adresse des Auszubildenden). Alle nicht änderbaren Inhalte sind grau hinterlegt.
Nehmen Sie bitte bei Bedarf zur Änderung Kontakt mit der IHK auf.

Der Vertrag ist unterschrieben zurück bzw. liegt unterschrieben vor - was muss ich nun tun?

Tragen Sie das Datum der Unterzeichnung ein und bestätigen Sie diese mit der Checkbox. Klicken Sie anschließend auf das Feld "Vertrag abschließen".

Ab wann ist der Ausbildungsvertrag bei der IHK registriert?    

Sobald Sie das Datum der Unterzeichnung in der Anwendung bestätigen, wird der Ausbildungsvertrag ins Verzeichnis der IHK eingetragen.
Sie und erhalten wie gewohnt eine Eintragungsbestätigung für den Vertrag.    
Ich habe einen Vertrag eingereicht, sehe ihn aber nicht bei meinen aktuellen Vorgängen. Was kann ich tun?    Drücken Sie F5 für einen Reload der Seite.

Wie lange kann ich eingetragene Verträge in der Anwendung sehen?

Verträge, die erfolgreich in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverträge eingetragen wurden, werden nach 8 Wochen aus der Anwendung entfernt.

Wo finde ich eine Anleitung?    

In der Anwendung ist im Dashboard ein Handbuch zum Download verlinkt.

Wie viele Personen können die Anwendung nutzen?

Grundsätzlich ist die Anzahl der Personen, die die Anwendung nutzen unbegrenzt. Allerdings leidet die Performanz der Anwendung, je mehr Nutzer gleichzeitig mit der Anwendung arbeiten.

Ich habe einen Vertrag als Vorlage abgespeichert, wo finde ich diese?    

Die gespeicherten Vorlagen sind im Auswahlmenü der Funktionen (Neuer Ausbildungsvertrag, etc.) abrufbar.

Kann ich die weiteren Funktionen (Vertrag lösen, Vertrag ändern, etc.) ebenfalls nutzen?

Ja, diese Funktionen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.