Der digitale Berufsausbildungsvertrag

Allgemeines

Als Service bietet die Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg den digitalen Berufsausbildungsvertrag an. Dieser kann über das neue ASTA-Infocenter der IHK erstellt werden. Diese innovative Lösung bringt zahlreiche Vorteile mit sich und unterstützt Ausbildungsstätten dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und effiziente Prozesse zu etablieren.
Ihre sieben Vorteile

Digitale Vertragserfassung
Dank des ASTA-Infocenters können Ausbildungsbetriebe ihre Ausbildungsverträge digital erfassen und einreichen. Dies bedeutet weniger Aufwand für die Betriebe und eine schnellere Bearbeitung durch die IHK Ostbrandenburg. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt die Ausbildungsstätten durch den Prozess und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden.

Zeitersparnis
Die digitale Einreichung der Ausbildungsverträge spart wertvolle Zeit für Ausbildungsbetriebe. Lange Wartezeiten oder der Versand per Post gehören der Vergangenheit an. Die Verträge können jederzeit und von überall aus eingereicht werden, was die Flexibilität erhöht und den Verwaltungsaufwand minimiert.

Selbstständige Organisation
Mit dem ASTA-Infocenter können Ausbildungsstätten ihre Berechtigungen verwalten und somit die Organisation intern selbst steuern. Dies schafft Flexibilität und ermöglicht eine angepasste Struktur für die Verwaltung.

Vorbelegte Daten
Das ASTA-Infocenter ermöglicht es Ausbildungsstätten, auf bereits hinterlegte Firmen- und Ausbilderdaten zurückzugreifen. Dies beschleunigt die Vertragserfassung zusätzlich und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Transparenz
Über das ASTA-Infocenter können Ausbildungsbetriebe einen detaillierten Überblick über ihre Ausbilder/-innen und Auszubildenden erhalten. Dies ermöglicht eine bessere Organisation und Planung der Ausbildungsvorgänge.

Plausibilitätsprüfungen
Die Plattform führt Plausibilitätsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt eingegeben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verträge den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Online-Meldung von Änderungen
Das ASTA-Infocenter bietet auch die Möglichkeit, Vertragsänderungen und -lösungen online einzureichen. Dies erleichtert die Kommunikation mit der IHK Ostbrandenburg und beschleunigt die Bearbeitung von Anpassungen.

Hier erhalten Sie die Zugangsdaten für die Nutzung des ASTA-Infocenters!

Und so funktioniert es:

  1. Gehen Sie auf https://unternehmen.gfi.ihk.de. Achtung: ohne www. davor!
  2. Klicken Sie auf 'Anmelden'.
  3. Auf 'Registrieren' klicken und als vom Unternehmen berechtigte Person registrieren.
  4. Nach erfolgreicher Registrierung die Codes aus dem Brief benutzen, um als Unternehmensadministrator berechtigt zu werden.
  5. Wartezeit einplanen (bis zu 24 Stunden).
  6. Unter 'Einstellungen' können weitere Personen hinzugefügt werden und Sie können Sich selbst und anderen notwendige Berechtigungen erteilen.
  7. Wartezeit einplanen (bis zu 24 Stunden).
  8. Unter 'Vertragsmanagement' können Personen mit der Berechtigung (Achtung sich selber bedenken) Ausbildungsverträge oder Änderungen zur IHK senden.
Sollte sich das System nach dem Warten nicht geändert haben, loggen Sie sich aus und wieder ein.

Benötigen Sie Hilfe?

Wir stehen Ihnen bei Fragen und Anliegen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Nutzung des ASTA-Infocenters:

Nachgefragte Informationen

  • Falls Sie weitere Ausbildungsstätten hinzufügen wollen, gehen Sie auf Einstellungen > Berechtigungen verwalten > Weiteren Aktivierungscode eingeben.
  • Sie haben eine E-Mail von noreply@gfi.ihk.de bekommen mit dem Betreff “Asta-Infocenter: Bitte aktivieren Sie Ihren neuen Account”. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen sich schon auf ASTA-Infocenter registriert hat und die Person Sie als Benutzer hinzugefügt hat.
  • Einen unterschriftreifen Vertrag zu bekommen, kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie es bisher kennen. Der Vertrag wird vor der Verfügungstellung einer Druckvariante erst von uns inhaltlich geprüft. Bitte planen Sie dafür etwas Zeit ein.
  • Bis Änderungen in Ihrem System angezeigt werden, kann etwas Zeit vergehen.
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