Schnelles Onlineverfahren

Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ)

Wie funktioniert das eUZ?
Mit der Online-Anwendung eUZ ermöglichen die IHKs den Unternehmen, Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen von Außenwirtschaftsdokumenten via Internet zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente mit Dienstsiegel erfolgt im Unternehmen nach der Bewilligung durch die IHK.
Optional stehen den Unternehmen zwei alternative Verfahren zur Verfügung:
  1. Eine neue (passwortgestützte) Variante, für die keine zusätzlichen Investitionen notwendig sind.
  2. Antragstellung mittels digitaler Signatur. Hierzu benötigen Sie eine digitale Signaturkarte und ein Kartenlesegerät.

Informationen zum Online Antragsverfahren (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 1631 KB)
Bitte beachten Sie: Für den Ausdruck der Ursprungszeugnisse in beiden Verfahren benötigen Sie spezielle Formulare, die im Fachhandel zu beschaffen sind.
Die wesentlichen Vorteile des Elektronischen Ursprungszeugnisses im Überblick:
  • Schnellere Bearbeitungszeiten
  • Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computerunterstützung
  • Höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge
  • Wegfall von Anfahrts- und Postwegen
  • Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand

Informationen für Neueinsteiger

In wenigen Schritten können Sie das eUZ nutzen:
  • Schreiben Sie uns eine E-Mail an entemeier@ihk-nordwestfalen.de
  • In dieser E-Mail benennen Sie uns einen “UZ-Admin” mit Vorname, Name und E-Mailadresse.
    Der UZ-Admin ist unser erster Ansprechpartner, verwaltet die Nutzer für das Unternehmen
  • Der UZ-Admin erhält nach Registrierung durch uns eine E-Mail mit dem Link zum eUZ sowie seinem Freischaltcode. Damit kann er den Registrierungsprozess abschließen und beliebig viele weitere Nutzer für sein Unternehmen sowie deren Rechte festlegen. Anschließend können sofort digital Anträge eingereicht werden.
  • Das bewilligte elektronische Ursprungszeugnis drucken Sie auf Formularen ohne eingedruckte Nummer.

Informationen für Umsteiger – von der alten auf die neue eUZ-Anwendung

Schon seit vielen Jahren können Unternehmen Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen für den Außenhandel bei ihrer Industrie- und Handelskammer elektronisch (online) beantragen. Bisher war die Anwendung ausschließlich unter Verwendung einer digitalen Signaturkarte möglich. Eine der deutlichsten Verbesserungen ist nun die optional passwortgestützte Antragstellung ohne Signaturkarte.

Onboarding-Guide

In dieser Anleitung werden Sie Schritt für Schritt durch den Onboardingprozess für Ihr Unternehmen geführt. Alle Schritte sollten abgeschlossen sein, bevor Sie als Unternehmen den Betrieb in der neuen Anwendung “elektronisches Ursprungszeugnis” aufnehmen:
neues eUZ – Onboard-Quickguide für Unternehmen

Nützliche Links

Anleitungen

Auf der Homepage der IHK-GfI finden Sie noch einmal alle Handbücher und Guides zum neuen eUZ.