Informationspflichten nach DSGVO

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Teilqualifikationen

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Teilqualifikationen gem. Art. 13 DSGVO und Art.14 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen (IHK NW)
Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster
Telefon: 0251 707 0, Fax: 0251 707 325
E-Mail: infocenter@ihk-nordwestfalen.de

Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf
Tel.: 0211 36702-51, E-Mail: jan.wildemann@ihk-nrw.de

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Aufgabe der IHK Nord Westfalen, Kompetenzfeststellungen für Teilqualifikationen zu organisieren und durchzuführen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Kompetenzfeststellungen zum Erwerb der Teilqualifikation durchzuführen. Verarbeitet werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Kompetenzfeststellung einschließlich des Ergebnisses der Kompetenzfeststellung sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie Empfänger der Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.

Welche Daten verarbeitet die IHK Nord Westfalen von mir?

Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
  • Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
  • Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • ggf. Kommunikationsdaten
  • ggf. Bankverbindungsdaten
  • Ergebnis der Kompetenzfeststellung

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Nord Westfalen zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter/-innen innerhalb der IHK Nord Westfalen
  • an die Mitglieder des Kompetenzfeststellungsteams
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgaben-übertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Nord Westfalen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Kompetenzfeststellung werden die schriftlichen Kompetenzfeststellungsprotokolle und Unterlagen 1 Jahr im Original aufbewahrt. Die Ergebnisprotokolle der Kompetenzfeststellung werden für mind. 2 Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Bezüglich der Aufbewahrungsfristen für die Rechnungen gelten die gesetzlichen Vorgaben.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: 
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Nord Westfalen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 0, Fax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Quelle der Daten

Hat Ihr Maßnahmenträger bzw. Ihr Arbeitgeber Sie zur Kompetenzfeststellung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Nord Westfalen benötigt Ihre Daten, um die Kompetenzfeststellung für Teilqualifikationen ordnungsgemäß zu organisieren und durchzuführen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann eine Kompetenzfeststellung durch die IHK Nord Westfalen nicht erfolgen.