Informationspflichten nach DSGVO
Informationspflichten Schlichtungsbeteiligte (Ausbildung)
Informationspflichten gegenüber Beteiligten an Konfliktlösungsverfahren in der Ausbildung, die auf Gesetz beruhen gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen (IHK NW)
Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster
Telefon: 0251 707 0, Fax: 0251 707 325
E-Mail: infocenter@ihk-nordwestfalen.de
Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster
Telefon: 0251 707 0, Fax: 0251 707 325
E-Mail: infocenter@ihk-nordwestfalen.de
Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH, Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf
Tel.: 0211 36702-51, E-Mail: jan.wildemann@ihk-nrw.de
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH, Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf
Tel.: 0211 36702-51, E-Mail: jan.wildemann@ihk-nrw.de
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Schlichtungen der IHK zu Rostock, die auf gesetzlicher Grundlage bei Streitigkeiten zwischen Ausbildungsbetrieb/Ausbildern/-in und Auszubildendem/r durchgeführt werden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden insbesondere dafür erhoben, um die Verhandlungstermine festzusetzen, den Schlichtungsausschuss einzuberufen und die Beteiligten, ggf. deren Bevollmächtigte, zu laden sowie das Verfahren durchzuführen und etwa durch Vergleich zu erledigen oder zu beenden.
Ihre Daten werden zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Ausbildenden und Auszubildenden aus einem bestehenden Berufsausbildungsverhältnis innerhalb des Bezirks der IHK Nord Westfalen verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. § 79 BBiG, § 111 Abs. 2 Arbeitsgerichtsgesetz sowie die Verfahrensordnung des Schlichtungsausschusses der Industrie- und Handelskammer zu Rostock und § 1 Prüfungsordnung für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen vom 14.07.2020.
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. § 79 BBiG, § 111 Abs. 2 Arbeitsgerichtsgesetz sowie die Verfahrensordnung des Schlichtungsausschusses der Industrie- und Handelskammer zu Rostock und § 1 Prüfungsordnung für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen vom 14.07.2020.
Art der Personenbezogenen Daten
Für diese Zwecke verarbeiten wir daher folgende Ihrer Daten:
Auszubildende (siehe entsprechende Informationspflichten)
Name, Vorname, Geburtsdatum,
Anschrift,
E-Mail-Adresse der Auszubildenden
Geschlecht
Anschrift,
E-Mail-Adresse der Auszubildenden
Geschlecht
Ausbildende/Ausbilder
Name, Vorname, Geburtsdatum,
Geschlecht,
Anschrift,
E-Mail-Adresse der Ausbildenden/ Ausbilder
Geschlecht,
Anschrift,
E-Mail-Adresse der Ausbildenden/ Ausbilder
Schlichter und Beisitzer des Schlichtungsausschusses
Name, Vorname, Geburtsdatum,
Geschlecht,
Anschrift, Kommunikationsdaten,
Bankverbindungsdaten (für Entschädigung)
Geschlecht,
Anschrift, Kommunikationsdaten,
Bankverbindungsdaten (für Entschädigung)
ggf. Bevollmächtigte
Name, Vorname, Geburtsdatum,
Geschlecht,
Anschrift,
Kommunikationsdaten
Geschlecht,
Anschrift,
Kommunikationsdaten
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Mitglieder des Schlichtungsausschusses
- die an der Schlichtung Beteiligten (Antragsteller, Antragsgegner)
- ggf. Bevollmächtigte der an der Schlichtung Beteiligten
- die in der IHK für die Betreuung des Schlichtungsausschusses zuständigen
- Mitarbeiter sowie Mitarbeiter des Bereiches Finanzwirtschaft.
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Dokumente der Konfliktlösungsverfahren werden fünf Jahre aufbewahrt, wenn kein Vergleich zustande gekommen ist. Die Beisitzerakten werden unbefristet aufbewahrt, um etwaige Ehrungen für ehrenamtliches Engagement begründen zu können.
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Nord Westfalen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 0, Fax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 0, Fax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen. Die IHK Nord Westfalen benötigt Ihre Daten, um Verhandlungstermine wie unter Punkt 4 dargestellt zu organisieren, durchzuführen und zu beenden.